Todoist extrae tareas de una foto o un PDF: cómo funciona

Todoist ha estrenado una función nueva y la ha puesto como titular de su changelog del 8 de octubre de 2026.

Le pasas una foto de la pizarra, un briefing de cliente pegado o un PDF adjunto. Y te devuelve una lista de tareas.

El titular con el que lo anuncian es "convierte notas desperdigadas en una lista de tareas sin volver a teclear ni una línea". Suena a copy de landing, pero es bastante literal de lo que describen.

¿Qué hace exactamente la nueva función de Todoist?

Según el anuncio, hay tres formas de meterle material:

Una foto. El ejemplo que ponen ellos es la pizarra de la reunión de planificación del lunes. La fotografías y se la das.

Texto pegado. Un briefing de cliente, por ejemplo. Lo pegas tal cual, sin limpiarlo.

Un archivo adjunto. Y aquí el ejemplo que usan es muy bueno, porque es el caso real: "el PDF que te llegó a la bandeja a las once de la noche".

Con eso, Todoist te monta una lista de tareas. No las guarda directamente: dicen explícitamente que puedes revisarla y editarla antes de que se guarde nada. Luego vuelvo a esto, porque es la parte importante.

Y tiene un segundo nivel que me ha llamado la atención más que la extracción en sí: puedes añadir una indicación para acotar qué saca. El ejemplo del propio anuncio es "solo los puntos que me han asignado a mí".

O sea, no es solo "léeme esto y hazme tareas". Es "léeme esto, hazme tareas, pero quédate con mi parte".

¿Dónde está el botón para extraerlas?

Lo dicen con todas las letras: abres Quick Add, pulsas el icono y eliges la opción "Extract tasks…".

Así, en inglés, porque el changelog está en inglés y no dan la traducción al español de la etiqueta. Si usas la app en español, lo que vas a ver en el menú será algo equivalente pero no necesariamente con esas palabras. Ojo con buscar literalmente "Extract tasks" en tu interfaz y pensar que no lo tienes.

Que esté dentro de Quick Add tiene su lógica, y no es un detalle menor. Quick Add es el sitio donde Todoist mete todo lo que tiene que ver con capturar rápido. No te mandan a un panel nuevo ni a una sección de IA aparte. Está en el gesto que ya haces.

Lo que el anuncio NO dice (y hace falta saber)

Aquí va la parte honesta, porque es donde la mayoría de los artículos que vas a encontrar esta semana se van a poner a rellenar huecos a base de suposiciones.

El changelog no dice en qué plan entra. Ni una palabra. No sabemos si está en el gratuito, si pide Pro, si pide Business ni si tiene un número de usos al mes como sí tienen otras funciones de la casa.

Tampoco dice qué formatos de archivo acepta más allá de imagen y PDF, ni en qué idiomas funciona, ni si cuenta dentro del paraguas de Todoist Assist o va por su cuenta.

Así que si estás pensando en montar un flujo de trabajo encima de esto, compruébalo tú en la web de Todoist (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y en tu propia cuenta antes de darlo por hecho. Para el mapa de lo que ya había de IA dentro de la herramienta, y en qué plan cae cada pieza, lo tienes en qué IA lleva Todoist por dentro. Y si lo que te preocupa es si todo esto te va a empujar al plan de pago, eso lo desgloso en Todoist gratis o Pro.

¿Por qué esta función me interesa más que el resto del catálogo?

Porque ataca el único punto donde se pierde todo: la captura.

Mira, el problema de las listas de tareas no es organizarlas. Es que las cosas nunca llegan a entrar. Sales de una reunión con la pizarra llena de decisiones, te llega un correo con ocho peticiones metidas en dos párrafos, abres un PDF con el alcance de un proyecto. Y toda esa información se queda ahí, en su sitio original, esperando a que tengas un rato de cabeza para pasarla a tareas.

Ese rato no llega nunca. Y si llega, llega tarde.

Yo esto lo tengo medido en mi propio funcionamiento: la diferencia entre capturar y no capturar no es la aplicación que uses. Son los segundos que hay entre que aparece la información y que está guardada como algo accionable. Cuando el camino es "foto, revisar, guardar", el número de cosas que se te pierden baja de golpe.

Y como buen disperso, la parte de "pasarlo a limpio luego" es exactamente la que no hago.

El detalle que la salva: revisas antes de guardar

Esto es lo que más me gusta del anuncio, y es un párrafo que casi se les pasa de largo a ellos mismos.

La lista no entra directamente en tu Todoist. Te la enseña, la editas, y entonces se guarda.

Puede parecer un detalle de interfaz. No lo es. Una función que te mete veintitrés tareas automáticas sacadas de un PDF de once páginas no te está ayudando, te está destrozando la lista. Y una lista destrozada se abandona en tres días.

Esa es la frontera entre una IA que te quita trabajo y una IA que te genera trabajo de limpieza. El filtro de revisión es lo que la pone en el lado bueno.

Lo mismo vale para la indicación de "solo los puntos que me han asignado a mí". Es la diferencia entre volcar un documento entero y extraer tu parte. Lo primero es ruido con formato de tarea. Lo segundo es tu lista de verdad.

¿Qué más trae Todoist esta semana?

La función grande no viene sola. El mismo changelog recoge unos cuantos cambios más, y hay dos o tres que notarás a diario.

Añade también un aviso cuando aplicar una plantilla se va a comer fechas límite o duraciones que tu plan no soporta, y una confirmación visible al importar un CSV. Las versiones publicadas esta vez son Web v11729, Android v12306 y Android Wear w12259.

¿Merece la pena cambiar cómo capturas por esto?

Depende de por dónde te entra el trabajo.

Si tus tareas nacen en tu cabeza mientras andas, esto no te cambia nada y lo tuyo sigue siendo el dictado. Si tus tareas nacen en documentos de otros, reuniones con pizarra, briefings, correos largos, PDFs de clientes, entonces esto ataca justo tu cuello de botella.

Y si eres de los que tiene el móvil lleno de fotos de pizarras y papeles que nunca ha vuelto a mirar, ya sabes la respuesta.

Lo que no voy a hacer es decirte que esto arregla una lista mal montada. No lo hace. Si tu Todoist es un cementerio de tareas de marzo, meterle un PDF entero solo te va a dar un cementerio más grande y más rápido. Primero el sistema, después la automatización.

Y si no tienes claro por dónde empezar a meter IA en tu día a día sin acabar con cuarenta herramientas abiertas, hazte el test de nivel de IA. Son unos minutos y te dice en qué punto estás de verdad.