Todoist vs Google Tasks: pagar o quedarse con lo de Google

Google Tasks es gratis, vive dentro de Gmail y desde noviembre de 2025 bloquea tiempo en tu calendario.

La pregunta ya no es cuál tiene más funciones: es si necesitas alguna de las que faltan.

Y esto ha cambiado bastante en el último año. Durante mucho tiempo, Google Tasks era una lista de la compra con esteroides y la comparación no tenía ni gracia. Ahora hace la cosa que más gente busca en una app de tareas, que es reservar un hueco en el calendario para hacerlas. Gratis. Sin instalar nada.

Así que vamos a mirarlo en serio.

¿Merece la pena pagar Todoist si tengo Google Tasks?

Depende de una sola cosa: si tus tareas caben en listas o necesitas cortarlas por criterios.

Si tu vida son cuatro listas (trabajo, casa, compras, algún proyecto) y todo lo que quieres es que aparezcan en el calendario, Google Tasks te sobra y no vas a echar nada de menos. Si tienes varios proyectos abiertos a la vez y necesitas preguntarle a la app "enséñame lo que vence esta semana en clientes y que no esté esperando a nadie", entonces necesitas etiquetas y filtros, y ahí Tasks se queda corto.

Eso es el resumen. Ahora los datos.

La tabla, criterio por criterio

¿Google Tasks es gratis del todo?

Sí, en el sentido que te importa: viene con tu cuenta de Google y no tiene plan de pago.

Con un matiz honesto. La ayuda oficial de Google Tasks no menciona ningún coste, plan ni suscripción en ningún sitio. No existe una página de precios de Google Tasks porque no hay nada que vender. Lo que estás pagando, si acaso, es lo mismo que pagas por Gmail: estar dentro del ecosistema.

Yo uso Google Calendar todos los días y esa es justo la ventaja de Tasks. No hay que conectar nada, no hay que autorizar nada, no hay que revisar si la sincronización se ha roto. Está ahí.

¿Qué es eso de bloquear tiempo desde noviembre de 2025?

El 17 de noviembre de 2025 Google anunció que puedes reservar un hueco en Calendar para trabajar en una tarea. Seleccionas un espacio vacío del calendario, eliges "tarea", y le pones descripción, visibilidad y modo no molestar.

La tarea sigue apareciendo en tu lista con sus recordatorios hasta que la marcas hecha.

Esto es más importante de lo que parece, porque es exactamente por lo que mucha gente pagaba una app aparte. La mitad de las herramientas de productividad de los últimos cinco años venden justo eso: bloquear tiempo. Y ahora lo tienes gratis dentro de Calendar.

Si el bloqueo automático (que sea la máquina la que coloca y recoloca los huecos sola) es lo que buscas, eso Tasks no lo hace, y ahí entra otra categoría de herramienta. Lo tienes comparado en Reclaim vs Google Calendar.

¿Dónde se rompe Google Tasks?

Se rompe en el momento en que tienes más de un proyecto vivo y necesitas cruzarlos.

Tasks te da listas y subtareas. Y ya. No hay etiquetas, no hay filtros guardados, no hay secciones dentro de una lista. Eso significa que no puedes preguntarle nada a tu propia lista. Solo puedes mirarla.

Con dos o tres listas eso no molesta. Con ocho, la lista deja de ser un sistema y pasa a ser un cajón. La cosa que hace que Todoist siga vivo después de tantos años no son las funciones bonitas: son los filtros. Poder decir "esto, de aquí, que no esté bloqueado" y guardarlo como vista permanente.

El segundo sitio donde se rompe es la captura. Tasks se escribe. Todoist tiene Ramble, que te deja soltar tres cosas hablando y las convierte en tres tareas con sus fechas. Diez sesiones al mes en el plan gratis, ilimitado en Pro.

¿Y dónde se rompe Todoist?

En que su plan gratuito es más pequeño de lo que la gente espera. Cinco proyectos activos y tres filtros.

Ojo con esto, porque es la trampa de la comparación. La versión de Todoist que de verdad le gana a Google Tasks es la de pago. La gratuita gana en organización, sí, pero con un techo bajo, y encima la vista calendario (la que te deja arrastrar tareas a huecos, que es la que compite de tú a tú con lo nuevo de Google) está solo en Pro.

O sea, no es "gratis contra gratis". Es "gratis contra 60 € al año". Que lo digas claro cambia la decisión.

Entonces, ¿cuál elijo?

Te mojo.

Quédate con Google Tasks si vives en Gmail, tienes menos de cinco listas, y lo que querías era ver tus tareas en el calendario. Es gratis, no hay nada que mantener y hace justo eso. Cambiarte a otra cosa solo para tener una app más bonita es cambiar de sitio el problema.

**Paga Todoist (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) Pro** si llevas más de un proyecto a la vez, si necesitas filtrar por etiquetas para saber qué toca ahora, o si capturas cosas hablando mientras andas por la calle. Esos tres usos Tasks no los cubre, y no es cuestión de costumbre: es que no existen.

Y ahora la parte donde me puedo estar equivocando, que también toca decirla. Si tu problema no es la organización sino que nunca abres la app, cambiarte a Todoist no te va a arreglar nada y habrás pagado 60 € por una lista igual de abandonada. El fallo no está en la herramienta. Con Tasks metido dentro de Gmail, que es donde ya miras cien veces al día, hay más posibilidades de que la lista se mire. Ese es el argumento fuerte de Google y no lo tengo yo, lo tiene la costumbre.

Y si lo que estás valorando de verdad es dejar de tener las tareas en una app suelta y llevártelas a tu sistema de notas, esa comparación es otra y la tienes en Todoist vs Notion para tareas.

Al final la decisión no va de funciones, va de cuántas piezas quieres mantener. Yo prefiero pocas herramientas y que cada una haga una cosa bien, y esa lógica aplicada al resto del día la tienes en la guía de IA para el día a día.

Si estás en ese punto de "tengo veinte herramientas y ninguna me cuadra", hazte el test de nivel de IA. Te dice en qué punto estás de verdad y por dónde te compensa empezar antes de suscribirte a nada.