Todoist y Google Calendar: cómo se sincronizan y qué es de pago

Aquí hay una confusión que veo constantemente y que nadie separa bien en español: Todoist (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) tiene dos cosas que se llaman casi igual y que no son lo mismo.

Una es la integración de calendario. La otra es la vista calendario. Una es gratis y la otra no.

Yo uso Todoist con Google Calendar todos los días, así que te cuento qué hace cada una, qué se sincroniza de verdad y en qué momento merece la pena pagar la segunda.

¿Todoist tiene calendario o hay que pagarlo?

Las dos cosas. Conectar Todoist con tu Google Calendar es gratis y está en todos los planes. Ver tus tareas dentro de Todoist en formato calendario (mes, semana, día) es de pago: solo en Pro y Business.

Esa frase resuelve el 90 % de la duda. El resto del artículo es el detalle de qué hace cada una, porque la gente paga sin necesitarlo o no paga cuando sí lo necesita, y las dos cosas pasan por no distinguirlas.

¿Qué diferencia hay entre la integración de calendario y la vista calendario?

La integración es un puente entre dos apps. La vista es una forma de mirar tus tareas dentro de Todoist.

La integración de calendario conecta tu cuenta de Google Calendar (o de Outlook) con Todoist. A partir de ahí pasan dos cosas a la vez: tus eventos del calendario aparecen dentro de Todoist, y tus tareas con hora aparecen dentro de tu calendario. Es de doble sentido y está disponible en el plan gratuito.

La vista calendario no habla con nadie de fuera. Es un diseño más, como la vista de lista o la de tablero, que te enseña tus propias tareas colocadas en una rejilla de mes, semana o día. Ahí puedes arrastrar una tarea a un hueco concreto. Esa es la parte que está detrás del muro de pago.

O sea, no pagas por sincronizar. Pagas por planificar.

¿Qué tareas pasan a Google Calendar?

Las que tienen fecha y hora concretas. Una tarea con fecha pero sin hora se queda dentro de Todoist y no genera evento.

Cuando conectas la integración, Todoist crea en tu Google Calendar un calendario nuevo (llamado "Todoist") y ahí van esas tareas convertidas en eventos, ocupando el bloque que les corresponda según la duración que tengan asignada. Si mueves el evento dentro de Google Calendar, el cambio vuelve a la tarea. Y si cambias la hora en Todoist, se mueve el evento.

Un detalle que ahorra disgustos: al aparecer en un calendario propio y separado, puedes desmarcarlo cuando quieras verlo limpio. Yo lo hago cuando estoy grabando o compartiendo pantalla y no me apetece que salga la lista de lo que tengo pendiente.

Ojo con la duración de tareas, que es una función de Pro. Sin ella tus tareas cruzan igual, pero pierdes control fino sobre cuánto ocupan en la rejilla.

¿Se ven los eventos del calendario dentro de Todoist?

Sí, en las vistas de Hoy y Próximo. Y solo en lectura.

Esto es más útil de lo que parece. Ves tu día entero con las dos capas encima: la reunión de las once y las cuatro tareas que pensabas hacer esta mañana. Cuando lo ves junto, se te quitan las ganas de apuntar quince cosas para hoy.

Lo de "solo lectura" significa que no puedes editar el evento desde Todoist. Si tienes que cambiar la reunión, la cambias en Google Calendar. Todoist te la enseña, no la administra.

A mí esa asimetría me parece la decisión correcta, aunque al principio despiste. El calendario manda sobre lo que ya está comprometido con otras personas, y la lista de tareas manda sobre lo que decides tú. Cuando una app intenta ser las dos cosas a la vez, acabas con reuniones a medio editar en dos sitios distintos y sin saber cuál es la versión buena.

Así que el reparto que uso es simple. Lo que tiene a otra persona delante vive en Google Calendar. Lo que solo depende de mí vive en Todoist. Y la integración se encarga de que ninguna de las dos me mienta sobre cuánto hueco queda hoy.

¿Funciona con Outlook y con iCloud?

Con Outlook sí, directamente. Es la otra integración de calendario oficial y funciona igual que la de Google.

Con iCloud no hay conexión directa. La vía es suscribir tu calendario de iCloud dentro de Google Calendar o de Outlook, y entonces Todoist lo ve a través de ahí. Funciona, pero es un rodeo, y conviene saberlo antes de montar tu sistema entero encima del calendario de Apple.

¿Cuál es gratis y cuál es de pago?

Resumido en una tabla, con los planes a fecha de septiembre de 2026:

Recordatorio de precios para que no tengas que buscarlo: Pro cuesta 7 € al mes o 60 € al año, y Business 10 € por usuario al mes o 96 € al año por usuario. Todoist subió el precio el 10 de diciembre de 2025, así que si ves cifras más bajas por ahí, son viejas.

¿Se pueden arrastrar tareas a huecos del calendario?

Sí, pero solo con la vista calendario, o sea, solo pagando.

Y es justo el motivo por el que mucha gente acaba pasando por caja. La diferencia entre una lista de "hoy" con diecisiete cosas y una rejilla donde ves que entre las diez y las dos hay tres huecos es enorme. En la lista todo cabe. En la rejilla no cabe nada, y eso es información buenísima.

Si nunca has tenido esa sensación de "me caben doce tareas hoy" y luego acabar el día con cuatro hechas, probablemente no lo necesitas y con el gratis vas sobrado.

¿Y si quiero que las tareas se coloquen solas?

Entonces necesitas otra cosa. Ni la integración ni la vista calendario colocan tareas por ti: las mueves tú a mano.

Para que se coloquen solas hace falta una herramienta que mire tus huecos libres y reserve el tiempo automáticamente, y que además recoloque cuando te entre una reunión encima. Eso lo cuento en detalle en cómo poner tus tareas de Todoist en el calendario de forma automática, que es el paso siguiente natural a este.

También puedes tirar por el lado de la IA para decidir qué entra en el día antes de colocarlo, que es un poco lo que hago yo con Todoist y un modelo por fuera. Ordenar primero, colocar después. Al revés no funciona.

Entonces, ¿pago o no pago?

Si lo que querías era ver tus tareas en Google Calendar, no pagues nada. Eso ya lo tienes en el plan gratuito y funciona bien.

Paga si lo que quieres es planificar el día arrastrando tareas a huecos dentro de Todoist, sin salir de la app. Esa es literalmente la función que estás comprando, y para quien planifica así se paga sola en un par de semanas.

Y si todavía no sabes por dónde meter mano al día a día con IA, échale dos minutos al test de nivel de IA y te sitúa. El mapa completo de herramientas para el día a día lo tienes en la guía de IA para el día a día.