Reclaim y Todoist: tus tareas al calendario sin tocar nada

Todoist sabe qué tienes que hacer. Google Calendar sabe cuándo estás libre.

Reclaim junta las dos cosas sin que arrastres nada a mano. Así lo tengo montado y esto es lo que se rompe.

Aviso de siempre: los datos son del centro de ayuda oficial y de la web de precios, comprobados en septiembre de 2026.

¿Cómo mete Reclaim las tareas de Todoist en tu calendario?

Lee tus tareas de Todoist (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido), mira los huecos libres de tu calendario y les reserva tiempo. Cuando entra una reunión encima de un hueco reservado, mueve la tarea a otro sitio.

El evento que crea se llama con el formato "Proyecto: Título de la tarea", así que de un vistazo sabes de dónde sale cada bloque. No es una copia decorativa de tu lista: es tu lista ocupando espacio real en la agenda, que es distinto.

La diferencia con la sincronización que ya trae Todoist es esa. Todoist puede mandar al calendario las tareas que tú hayas puesto a una hora concreta. Reclaim decide la hora por ti y la cambia cuando hace falta.

¿Qué sincroniza Reclaim de Todoist y qué no?

Sincroniza las tareas con su proyecto, su prioridad, su fecha límite y la estimación de duración.

Las prioridades se traducen así: P1 pasa a crítica, P2 a alta, P3 a media y P4 a baja. Eso es lo que Reclaim usa para decidir a quién le da el hueco bueno cuando dos tareas se pelean por el mismo martes.

Lo que no viaja: nada de subtareas como bloques propios, ni comentarios, ni etiquetas como criterio de colocación. La conexión es de tarea a bloque, no un espejo completo de tu sistema.

¿Cada tarea necesita fecha límite?

Sí, por defecto. Sin fecha límite, Reclaim no la ve.

Tiene sentido cuando entiendes cómo piensa: para colocar algo necesita saber antes de cuándo tiene que estar hecho, porque si no, no sabe si va antes o después de lo demás. Una tarea sin fecha, para él, es una tarea que no corre prisa nunca.

Hay salida. Al crear la regla de sincronización puedes activar la opción de incluir tareas sin fecha límite. Yo no la uso. Si dejas entrar todo lo que no tiene fecha, te encuentras la agenda llena de bloques para cosas que llevan meses en la lista porque nunca te han importado lo suficiente como para ponerles día.

¿Y en proyectos compartidos?

Solo entran las tareas que estén asignadas a ti.

Una tarea en un proyecto compartido sin responsable no la coge. Y hace bien: si nadie la ha asignado, tampoco es tuya. Así que si trabajas con un equipo pequeño, la regla práctica es asignar siempre, aunque sea obvio quién la va a hacer.

¿Si la completo en el calendario se cierra en Todoist?

Sí, pero solo si la marcas como hecha desde Reclaim. Es parcialmente bidireccional.

El detalle que te va a morder: si en vez de completarla la reprogramas o le añades tiempo, una tarea que ya estaba marcada como completada vuelve a incompleta. Tiene lógica (si necesita más tiempo es que no estaba hecha), pero la primera vez que te pasa piensas que se ha roto algo.

Lo que no viaja de vuelta: si cambias la prioridad dentro de Reclaim, Todoist no se entera. Los cambios de prioridad se hacen en Todoist y punto. Esta es la regla que te ahorra la mitad de los líos: Todoist manda, Reclaim coloca.

¿Qué pasa con las tareas recurrentes?

No hay soporte completo. Una tarea recurrente de Todoist no se sincroniza.

Es la limitación más gorda de esta integración y conviene saberla antes de montarlo, porque mucha gente tiene media lista en recurrentes.

La solución no está en Todoist, está en Reclaim: lo que en tu lista es una tarea que se repite, en Reclaim es un hábito. Los hábitos tienen ventana horaria preferida, duración mínima y máxima, frecuencia y prioridad, y se recolocan solos si una reunión se alarga. Funcionan mejor que una tarea recurrente para eso mismo, y están hasta en el plan gratis. Cómo se configuran lo cuento en el tutorial de bloques de tiempo con Reclaim.

O sea que el reparto queda así: lo que se repite, hábito en Reclaim. Lo que tiene fecha y se acaba, tarea en Todoist.

¿Hay que desactivar la sincronización nativa de Todoist con Google Calendar?

Sí, y esto es lo primero que tienes que hacer. Lo recomienda el propio Reclaim: desactivar la integración de calendario de Todoist antes de activar la suya.

Si no lo haces, cada tarea aparece dos veces en tu agenda. Una la pone Todoist, otra la pone Reclaim, y las dos se creen dueñas del hueco. El resultado es un calendario que parece que tienes el triple de trabajo del que tienes, que es justo lo contrario de lo que venías buscando.

Cinco minutos de configuración que se saltan casi todos.

¿Hace falta pagar Reclaim?

Sí. La integración con Todoist necesita el plan Starter o superior. El plan gratis de Reclaim solo trae Google Tasks, Slack, Zoom y Google Meet.

Starter son 10 dólares por usuario y mes pagando el año entero, o 12 al mes si pagas mensual. Solo en dólares. Hay 14 días de prueba de las funciones de pago, y en su página de integraciones llevaba colgado un banner de 30 % de descuento para usuarios nuevos cuando escribí esto.

Por el lado de Todoist no hace falta pagar nada: la integración funciona con su plan gratuito. Ahora bien, el gratuito de Todoist son 5 proyectos activos y 3 filtros, así que si tienes más de cinco cosas en marcha ya sabes por dónde te va a apretar. Su plan Pro está en 7 euros al mes o 60 euros al año, precios que subieron en diciembre de 2025 y que la mitad de los artículos que hay por ahí todavía no han actualizado.

Cuentas claras: unos 120 dólares al año por Reclaim Starter, más los 60 euros de Todoist Pro si lo necesitas.

¿A quién le compensa y a quién no?

Le compensa a quien ya tenga la lista de tareas viva en Todoist y una agenda que se mueve. Si tus tareas ya están bien puestas, con fecha y prioridad, esto es enchufar un motor a algo que ya funciona. Yo llevo Todoist con Google Calendar desde hace años y el trabajo manual que te quita (arrastrar bloques cada mañana porque el día se ha torcido) es exactamente el trabajo que nunca acabas haciendo.

No le compensa a quien tenga la lista hecha un desastre. Si tus tareas no tienen fecha límite ni prioridad, Reclaim no tiene con qué decidir, y lo que vas a conseguir es un calendario lleno de bloques que ignoras. Primero se ordena la lista, y para eso la IA te sirve dentro del propio Todoist sin pagar nada más.

Tampoco a quien tenga media lista en tareas recurrentes, salvo que esté dispuesto a mudarlas a hábitos de Reclaim. Ni a quien use iCloud, que ahí Reclaim no llega.

Y una cosa más. Esto no te hace hacer las tareas. Te quita la excusa de "es que no encuentro el momento", que no es poco, pero el bloque en el calendario lo tienes que respetar tú. La herramienta reserva la mesa. Comer, comes tú. Si te interesa este tipo de montaje, es una pieza más de lo que se puede automatizar con IA para el día a día.

Si no sabes si esto es lo primero que deberías automatizar o te estás liando con quince herramientas a la vez, haz el test de nivel de IA y sales con una idea bastante más clara del orden.