Cómo gestionar múltiples deadlines con TDAH sin morir en el intento

3 entregas esta semana, 2 la siguiente, y un cerebro que solo funciona cuando queda una hora.

Esa es la realidad. No es que seas desorganizado. No es que no te importe. Es que tu cerebro mira la lista de deadlines, se bloquea, y decide que es buen momento para reorganizar los iconos del escritorio del portátil.

Yo he llegado a tener cuatro entregas en la misma semana. Cuatro. ¿Sabes cuántas hice con margen? Cero. Las cuatro las terminé la noche de antes, con el corazón a mil y Red Bull en sangre. Y lo peor es que salieron bien. Porque así funciona este cerebro: como un motor diésel que solo arranca a 120 por hora.

El problema no es una deadline. Una deadline, tu cerebro la gestiona. Mal, pero la gestiona. Se enciende cuando el edificio está en llamas y de alguna forma sacas el trabajo. El problema es cuando tienes cinco edificios ardiendo a la vez y tu cerebro intenta decidir cuál apagar primero. Y como no puede decidir, se sienta a mirar el fuego.

¿Por qué el cerebro TDAH colapsa con múltiples deadlines?

Porque priorizar requiere exactamente lo que peor se nos da: función ejecutiva.

Priorizar es esto: mirar varias tareas, evaluar cuál es más urgente, cuál es más importante, cuál tiene más consecuencias si no la haces, y luego elegir una y mantener el foco en ella mientras las demás te gritan desde la esquina.

Eso para un cerebro neurotípico es difícil. Para un cerebro TDAH es como jugar al ajedrez mientras alguien te lanza pelotas de tenis a la cara.

Tu cerebro no filtra. No dice "esto primero, esto después". Dice "todo a la vez, todo ya, todo igual de urgente". Y cuando todo es urgente, nada es urgente. Y cuando nada es urgente, tu cerebro se va a ver vídeos de gente restaurando muebles viejos.

El resultado es parálisis. Esa sensación de tener un montón de cosas que hacer y no poder empezar ninguna. No por vagancia. Por sobrecarga. Tu sistema de prioridades no tiene filtro, y se atasca.

¿Cómo priorizar con TDAH cuando todo es urgente?

Con un truco que parece demasiado simple para funcionar: sacar las decisiones de tu cabeza.

Tu cerebro TDAH no es bueno decidiendo entre opciones abstractas. Pero es perfectamente capaz de ejecutar si le dices exactamente qué hacer. El problema nunca es la ejecución. El problema es la elección.

Así que eliminas la elección.

Esto es lo que a mí me funciona cuando tengo varios deadlines encima:

Paso 1: Lista física. Papel, no app. Las apps tienen notificaciones y las notificaciones son portales a otros mundos. Papel. Boli. Lista de todo lo que tienes que entregar con la fecha al lado.

Paso 2: Ordena solo por fecha. No por importancia, no por dificultad, no por lo que te apetece. Solo fecha. Lo que vence primero, va primero. Punto. Le quitas a tu cerebro la decisión de "¿qué es más importante?" porque esa pregunta te va a bloquear 45 minutos.

Paso 3: Solo miras la primera. Las demás no existen. Literalmente. Dobla el papel. Tapa el resto. Tu cerebro necesita ver una cosa, no cinco. Cinco cosas abiertas son cinco pestañas compitiendo por tu atención y sabes perfectamente quién gana: ninguna.

Paso 4: Trocea la primera tarea. "Entregar el informe" no es una tarea, es un proyecto. "Escribir el primer párrafo del informe" sí es una tarea. Dale a tu cerebro algo que pueda hacer en 15 minutos. Algo tan pequeño que empezar no dé pereza.

Y aquí viene la magia: una vez que empiezas, tu cerebro se engancha. El TDAH no tiene un problema de continuación. Tiene un problema de inicio. Dale la chispa y el motor arranca solo.

¿Y si aun así no puedo empezar?

Entonces usa la deadline como aliada en vez de como enemiga.

Sé que suena contradictorio, pero escucha. Si tu cerebro solo funciona bajo presión, no luches contra eso. Úsalo. El sistema de planificación que funciona con TDAH no es el que ignora cómo funciona tu cerebro, sino el que trabaja con él.

Crea mini-deadlines artificiales. "Este trozo lo termino antes de comer." "Este otro antes de las 6." No mañana. No esta semana. Hoy. A una hora concreta. Tu cerebro necesita urgencia para activarse, así que dale urgencia controlada en vez de esperar a que la urgencia real te pille con el agua al cuello.

Otra cosa que ayuda: díselo a alguien. "Oye, a las 5 te mando esto." Ahora ya no es una promesa contigo mismo, que tu cerebro se salta sin despeinarse. Es una promesa con otra persona. Y el cerebro TDAH, por lo que sea, respeta más los compromisos externos que los internos.

No es justo. Pero funciona.

El patrón que tienes que romper

El patrón es este: te comprometes con demasiadas cosas, se te acumulan, te bloqueas, lo haces todo a última hora, te sale medio bien, y tu cerebro aprende "puedo dejarlo para el final". Y vuelta a empezar.

Es un bucle. Y cada vez que lo completas, se refuerza. Te sobrecomprometes porque en el momento de decir que sí, tu cerebro no calcula el coste real. Solo ve la recompensa inmediata de quedar bien.

Romper el patrón no es fuerza de voluntad. Es diseño. Es poner sistemas que funcionen antes de que tu cerebro decida sabotearte. La lista física, el orden por fecha, la tarea troceada, la mini-deadline con hora concreta. Todo eso es diseño. Todo eso es quitarle decisiones a un cerebro que no sabe decidir cuando está saturado.

No vas a ser la persona que planifica todo el mes con códigos de colores un domingo por la tarde. Olvídate de eso. Eso no existe para nosotros. Lo que sí existe es un sistema mínimo que te saque del bloqueo justo cuando más lo necesitas.

Y si hoy solo puedes hacer una cosa de las cinco que tienes pendientes, haz una. Una terminada vale más que cinco empezadas.

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