Cómo crear sistemas con IA que funcionan con cualquier herramienta

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y con los enlaces.

Todo el mundo está aprendiendo IA al revés. Eliges una herramienta, te haces un curso de esa herramienta, te la aprendes de arriba abajo y a los tres meses ha cambiado o ha salido otra mejor. Vuelta a empezar. Por eso sientes que vas tarde: estás aprendiendo justo la parte que caduca.

Las herramientas cambian. La forma de organizarte para trabajar con ellas, no. Eso se aprende una vez y te vale con la que uses. Y para demostrarlo te enseño una carpeta mía de verdad, la abro en una IA y luego la misma carpeta en otra distinta. Los mismos resultados. Y si eso pasa, la herramienta que uses da igual.

¿Qué es un sistema y por qué ya usas alguno?

La palabra "sistema" se usa para todo y no significa nada. Pero tú ya usas sistemas aunque no los llames así: una forma de tomar notas, una forma de ordenar carpetas, una lista de tareas que te funciona igual cambies de app las veces que cambies. Eso es un sistema. Una forma de trabajar que no depende de la app.

Con la IA es exactamente lo mismo, solo que casi nadie la usa así.

Esto no es un sistema: abres la IA, le explicas lo que quieres, te contesta, copias, y mañana lo mismo desde cero otra vez. Eso es un chat, y así usa la IA el 90% de la gente. Como un buscador al que se le habla.

Un sistema es otra cosa. Es una carpeta donde las reglas ya están escritas, que hace la misma tarea igual sin que le expliques nada. Le dices una palabra y trabaja. Al terminar deja apuntado lo que ha fallado, para que mañana empiece donde acabó hoy. La diferencia no es la herramienta: es que en un sitio hay cosas escritas y en el otro no. Y lo escrito es tuyo.

¿Por qué funciona un sistema?

Por tres razones, y fíjate que ninguna tiene que ver con la inteligencia artificial.

1. Lo escrito no se olvida. Lo que le explicas a un chat se pierde al cerrarlo. Lo que está en un archivo sigue ahí mañana, igual que lo dejaste, y lo puede leer cualquiera: tú, otra persona u otra IA.
2. Lo que se repite igual se puede mejorar. Si cada día haces la tarea de una forma distinta, no aprendes nada de ella. Si la haces igual, ves dónde falla, corriges una regla y la siguiente vez sale mejor. Un chat empieza de cero cada día; un sistema empieza donde lo dejaste.
3. Separa pensar de ejecutar. Piensas una vez, con calma, qué quieres y qué no quieres, y lo dejas escrito. Después ejecutas sin pensar, con una sola palabra. Es lo que hace una receta o una lista de la compra: el trabajo de pensar ya está hecho.

La frase mágica no existe. No hay un prompt perfecto que escribas una vez y ya. Existe un archivo con tus reglas, y eso no se aprende: se escribe.

Las 5 reglas para organizarte (sin nombres de herramientas)

1. Una carpeta por tarea. No una por herramienta ni un chat por tarea. Una carpeta por cada cosa que repites: estudiar, gastos, correo, clientes. Cada una la suya, y dentro solo lo de esa tarea.
2. Todo en texto plano en tu ordenador. Archivos que se abren con cualquier cosa y que seguirán abriéndose dentro de cinco años. Normalmente se trabaja con archivos .md. Lo que escribes dentro de un chat se queda en ese chat, y el día que te cambies de IA lo pierdes.
3. Las reglas viven dentro de la carpeta, no en la IA. Ni en la memoria del chat, ni en un proyecto, ni en un asistente personalizado. Todo eso es la herramienta y se queda en la herramienta. Un archivo llamado "reglas" dentro de tu carpeta es tuyo.
4. La IA solo tiene un archivo suyo, y es de una línea: "lee las reglas". Es un adaptador, como el enchufe cuando viajas. Si cambias de IA, cambias ese archivo de una línea. Las reglas ni las tocas.
5. Todas las carpetas tienen la misma forma. La de estudiar, la de gastos, la del correo. Aprendes la forma una vez y te vale para todo lo que montes después.

Las 4 piezas de cualquier carpeta

Esa forma tiene cuatro piezas:

• Carpeta: donde vive todo, el material tal cual, sin pasar a limpio.
• Reglas: qué hace, cómo lo hace y qué no hace nunca. Escrito una vez.
• Encargo: lo que le dices cada día. Cuanto mejores las reglas, más corto.
• Registro: lo que la IA deja escrito al terminar, para que mañana no empiece de cero.

Te lo enseño con mi carpeta de estudiar. Dentro hay una subcarpeta "material" con todo lo que quiero aprender tal cual: el PDF del tema, los apuntes, la foto de la pizarra. Sin ordenar, sin resumir. Tú solo metes.

El archivo de reglas dice cómo quiero que me examine: una pregunta cada vez, una pista y no la respuesta. Y trae el bloque que casi nadie escribe y es el más importante: lo que no quiero. Que no me resuma, que no me diga "muy bien" cuando he fallado, que no se invente nada. Cualquiera le dice a la IA lo que quiere; casi nadie le dice lo que tiene prohibido.

El registro (un archivo de fallos) lo escribe la IA sola. Es el que hace que mañana no empiece de cero, sino desde lo que fallé. Y el único archivo con nombre de IA es ese de una línea: CLAUDE.md, que dice "lee las reglas y cúmplelo siempre". Con otra IA se llamaría distinto, pero pondría lo mismo.

¿Funciona de verdad con cualquier IA?

Sí, y esa es la prueba. Abro la carpeta en Claude, ya conectada, y escribo una sola palabra: "repaso". Y monta el repaso solo, tirando del archivo de fallos: primero lo que fallé estando muy seguro, luego lo que se repite, luego lo antiguo. Me pregunta una cosa cada vez, me da la pista y no la respuesta, y al terminar apunta el fallo nuevo en su archivo. Yo no he escrito nada más.

Después cierro y abro ChatGPT, que no ha visto esa carpeta en su vida. Le digo dónde está, creo un proyecto y en las instrucciones pego exactamente el mismo archivo de reglas, sin cambiar una coma. Le subo el material y el registro, y escribo la palabra de siempre: "repaso". Misma pregunta, una cada vez, con la misma peculiaridad de la pista en vez de la respuesta. La misma carpeta, en dos IAs distintas, el mismo resultado.

Porque lo que tienes no es una herramienta: son tus carpetas, en tu ordenador, con tus reglas escritas. El sistema no es la herramienta, es el orden.

Herramientas que salen en el vídeo

• Claude: la IA con la que hago la primera demo, conectada a la carpeta a través del archivo CLAUDE.md.
• ChatGPT: la segunda IA, la que nunca había visto la carpeta y aun así da el mismo resultado con las mismas reglas.

Si quieres profundizar, aquí tienes cómo hablarle a la IA con 4 reglas para que te dé respuestas útiles y la carpeta de estudiar entera en cómo estudiar con IA: el sistema que uso con Claude. Todo esto es una pieza más de construir con IA sin programar.

Tu tarea de hoy

No te vayas sin hacerlo. Elige una tarea, la que más repitas. Una carpeta vacía con lo que tengas de esa tarea. Unas reglas de cinco líneas para empezar: qué haces, cómo lo haces, qué no haces nunca, "si dudas, paras" y la palabra que lo arranca. Ni una línea más el primer día.

La vas mejorando conforme falle, porque va a fallar. Y esa es la gracia: que falle para ir puliéndolo. Al principio crees que estás aprendiendo IA, pero lo que aprendes es a decir qué quieres, qué no quieres, y a dejarlo escrito. Eso te sirve con una IA, con una persona a la que le encargas algo y contigo mismo un lunes por la mañana.

Aprender una herramienta te dura lo que dura esa herramienta. Aprender a organizarte te dura para siempre. No vas tarde: vas justo a tiempo, porque esto casi nadie lo ha aprendido todavía.

Lo que has visto aquí es lo más sencillo que puedes montar: una carpeta y una tarea. Si quieres aprender a organizarte de verdad con todo lo que se puede montar encima, eso es justo lo que trabajo en Yo S.A..