Por qué saqué mis tareas de Notion y las metí en mi web

Por qué moví mi gestor de tareas de Notion a mi propia plataforma y cómo tener todo conectado en un mismo sitio multiplica su valor.

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y con calma.

Durante mucho tiempo, una de mis formaciones venía con una plantilla de Notion para gestionar las tareas como las gestiono yo. Funciona, la gente la usaba, todo bien. Pero el otro día lo pensé y dije: ¿por qué usar Notion cuando puedo meter esto dentro de mi propia web?

No es que Notion sea malo. Lo sigo recomendando y no hay ningún problema por usarlo. Pero cuando tienes todo bajo tu control pasan cosas que en herramientas separadas son casi imposibles. De eso va esto.

¿Por qué sacar las tareas de Notion si Notion funciona?

Porque teniéndolo en mi web puedo cruzar datos.

La plantilla de tareas ahora vive dentro de la plataforma como una pestaña propia. Es la misma que tenías en Notion: los mismos tableros tipo kanban, el mismo calendario, todo igual. Pero al estar dentro de mi sitio, se sincroniza con el diario intersticial.

¿Qué significa eso en la práctica? Que cada tarea que completas cada día se registra, y al final del mes tienes en un solo archivo todo lo que has hecho. Lo exportas en Markdown y se lo pasas a una IA para que te saque análisis de cómo ha ido tu productividad ese mes.

Eso en Notion, como plantilla suelta, no lo tengo. Aquí sí.

Si te interesa esta parte de organizar el día con ayuda de la IA, tengo más ejemplos en la guía de IA para el día a día.

Tener todo en una plataforma hace que todo se conecte

Esta es la clave, y va más allá de las tareas.

Conforme adquieres formaciones, se te desbloquean funcionalidades de la plataforma que sirven para trabajar con esa formación. Si tienes el curso de productividad para dispersos, te aparece directamente el cuaderno de trabajo con los ejercicios, y esos ejercicios se rellenan solos en el diario intersticial cuando los haces.

Todo empieza a interactuar entre sí. La plataforma deja de ser una web de cursos y pasa a ser un sistema vivo. La gente pasa más tiempo dentro, le saca más partido, y para un negocio eso importa.

Hay hasta un easter egg: en una formación se habla del alter ego, y cuando rellenas esa herramienta se te activa un "modo alter ego" en la web. No sirve para nada, es una tontería. Pero es la prueba de que todo esto está conectado y de que puedes mezclar unas cosas con otras.

¿Y esto qué tiene que ver con vender más?

Más de lo que parece.

Cuando compras una formación, en la página de gracias puedo ofrecerte una oferta única (un one time offer): un descuento que solo existe mientras estás en esa página. La cierras y se acabó para siempre. Yo no hago descuentos nunca, así que esta es prácticamente la única forma de conseguir uno, y es habiendo comprado algo antes.

Lo interesante es que puedo encadenar varios cursos en esa oferta y, como tengo tracking de qué páginas de ventas visitas y por cuáles te has interesado de verdad, el sistema te muestra justo la formación que sabe que quieres. El mejor momento para vender es justo después de otra venta.

Por eso la formación más barata, que hoy son 39 euros, funciona tan bien: mucha gente entra por ahí y acaba llevándose otra. Si quieres ver cómo tengo montada toda esta parte, lo cuento en el sistema de ventas con tracking.

Y si te preguntas por qué dejé de apoyarme tanto en Notion, lo desarrollé aquí: por qué dejé Notion y qué uso ahora.

Herramientas que menciono en el vídeo

  • Notion: la plantilla de tareas venía originalmente aquí, y lo sigo recomendando si prefieres tenerlo en el móvil o por costumbre.

Algunos enlaces son de afiliado: si compras, me llevo una comisión sin que a ti te cueste más.

Nada de esto es magia: es tener las piezas en un mismo sitio para que se hablen entre sí. Si quieres montar tus propios sistemas y trabajar con la IA como trabajo yo, eso es justo lo que enseño en Yo S.A..

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