Notion para tu negocio: precios, plan gratis y 12 preguntas

Uso Notion desde hace años y he pagado por él en tres planes distintos.

Estas son las doce preguntas que me hacen siempre, respondidas con la página de precios abierta.

Aviso antes de empezar, que si no me llegan correos: hoy tengo bastante menos vida dentro de Notion que hace un par de años, porque buena parte de mis notas y mi documentación se han ido a archivos que gestiono con Claude Code. Eso no me quita para responder esto, más bien al revés. Cuando has pagado por una herramienta en tres planes distintos y luego te has ido moviendo, sabes bastante bien dónde duele cada plan.

Todos los precios son los que muestra la página oficial en euros a fecha de septiembre de 2026.

¿Notion es gratis para siempre?

Sí, si lo usas tú solo. El plan gratuito no te limita los bloques mientras el espacio de trabajo tenga un único propietario.

El cambio llega en cuanto sois dos. La documentación de Notion es explícita: a partir de dos miembros, el plan gratuito se queda en 1.000 bloques en total. Un bloque es cada unidad de contenido: un párrafo, una imagen, una fila de base de datos. Se agotan antes de lo que parece. Al llegar al tope puedes seguir leyendo y editando, pero no crear contenido nuevo.

Así que la respuesta honesta es: gratis para siempre en solitario, gratis con asterisco en cuanto entra alguien más.

¿Cuánto cuesta Notion en 2026?

Plus cuesta 9,50 € por miembro y mes. Business cuesta 19,50 € por miembro y mes. Enterprise es precio a medida.

Ojo con una cosa antes de meter la tarjeta. La página tiene un conmutador de "Pago mensual" y "Pago anual", y anuncia "Ahorra hasta un 20 % con el plan anual". Esas cifras de 9,50 € y 19,50 € son las que salen por defecto, con el pago anual. Si pagas mes a mes te va a salir más caro. Comprueba el conmutador antes de decidir, que es el sitio donde más gente se lleva la sorpresa en la primera factura.

¿Qué diferencia hay entre Plus y Business?

Plus quita los límites del plan gratuito. Business añade inteligencia artificial de verdad y control sobre quién ve qué.

Plus te da archivos sin límite de tamaño, 30 días de historial de página, invitados ilimitados, formularios y sitios públicos. Es el plan de "quiero usar Notion en serio sin peleas".

Business suma el Agente de Notion, el anotador con IA para reuniones, la búsqueda Enterprise en beta sobre las apps que conectes, inicio de sesión único con SAML, permisos granulares en las bases de datos y espacios de equipo privados.

Resumido a lo bruto: si pagas Business, en la mayoría de los casos lo pagas por la IA y por los permisos finos. Si no vas a usar ninguna de las dos cosas, Plus te sobra.

¿Cuándo necesita pagar un autónomo?

Cuando entra la primera persona en el espacio de trabajo como miembro, o cuando te topas con los 5 MB por archivo.

Trabajando solo, el plan gratuito aguanta un negocio entero. Lo he visto muchas veces y no es una exageración de folleto: bases de datos, clientes, contenido, todo. Los tres motivos reales por los que se acaba pagando son estos: sumar a alguien al equipo, necesitar más de 7 días de historial para recuperar algo que borraste, y el tope de 5 MB por archivo del plan gratuito, que se te queda corto en cuanto subes un PDF con imágenes.

Si tu caso es "trabajo solo pero colaboro con dos personas de fuera", sigue leyendo, que ahí hay truco.

¿Los invitados cuentan como miembros?

No. Y ese es el truco que le ahorra la suscripción a mucha gente.

El plan gratuito permite hasta 10 invitados externos, y esos invitados no disparan el límite de 1.000 bloques que sí activa un segundo miembro. Un invitado entra a las páginas concretas que le compartes, no al espacio entero.

Para trabajar con un diseñador freelance, con tu gestor o con un cliente puntual, eso es más que suficiente. Miembro es quien vive dentro de tu Notion. Invitado es quien pasa a por una cosa concreta.

¿Cuánto cuesta la IA de Notion?

Ya no se paga aparte. Va incluida en Business y en Enterprise, y en Free y Plus solo tienes una prueba limitada.

Hasta 2025 la IA era un complemento que se sumaba a tu plan. Ese complemento ya no aparece en la página de precios: la jugada ahora es que la IA completa es una razón para subir a Business.

Con un matiz que sí tiene precio propio. Los agentes personalizados se pueden probar gratis y después, según el texto oficial, "costarán $10 por cada 1000 créditos mensuales de Notion". O sea que la IA básica va con el plan, pero automatizar cosas con agentes propios tiene su contador aparte.

Sobre lo que casi siempre viene después de esta pregunta: el centro de ayuda dice que Notion no usa los datos de sus clientes para entrenar los modelos de su suite de escritura con IA.

¿Notion está en español?

Sí, y de forma oficial. La aplicación, la web, el centro de ayuda y las plantillas están traducidos desde el 28 de abril de 2023.

No es una traducción a medias ni una extensión del navegador. Es idioma oficial, y eso incluye el marketplace de plantillas, donde hay más de mil de CRM en español. Si vienes de herramientas que solo están en inglés, este punto vale más de lo que parece cuando tienes que enseñarle el sistema a alguien de tu equipo.

¿Notion sirve como CRM?

Sí para empezar, no para siempre.

Como herramienta de gestión de clientes cumple perfectamente mientras tu proceso de venta quepa en una tabla y unas cuantas vistas. Te lo cuento montado paso a paso en el tutorial de base de datos de clientes en Notion, que ahí está el detalle de las cuatro tablas y de dónde se rompe.

Donde no llega es en lo que un CRM de verdad hace solo: sincronizar tu correo, registrar el seguimiento sin que tú lo apuntes y darte informes de embudo sin montarlos a mano.

¿Es seguro para datos de clientes?

Tiene las certificaciones que se le piden a una herramienta de empresa. Pero no tiene cifrado de extremo a extremo, y eso cambia qué deberías guardar dentro.

En certificaciones va sobrado: SOC 2 Type II, ISO 27001, 27701, 27017 y 27018. Cifra los datos en reposo con AES-256 y en tránsito con TLS 1.2 o superior. Hay acuerdo de tratamiento de datos disponible para cumplir el RGPD.

Lo que no hay es cifrado de extremo a extremo: Notion puede acceder al contenido para soporte y por obligaciones legales. Y los datos viven en Estados Unidos salvo que estés en Enterprise, que es el único plan con residencia de datos en la Unión Europea.

Traducción práctica para un negocio pequeño: nombres, correos, notas de reuniones y presupuestos, sin problema. Contraseñas, datos de salud o documentación sensible de terceros, ahí no.

¿Se conecta con Zapier, Make y la IA por MCP?

Con los tres. Notion tiene API pública, integraciones nativas con Slack, GitHub, Google Drive y Jira, conectores en Zapier y Make, y servidor MCP para que la IA lea y escriba en tu espacio.

Lo del MCP es lo que más ha cambiado el uso real en el último año. Deja de importar si el botón existe dentro de Notion, porque le pides a la IA que te cree la ficha del cliente y te la crea. Ese salto es lo que hace que Notion siga teniendo sentido como almacén aunque tú ya trabajes fuera de él.

¿Notion Calendar y Notion Mail son gratis?

Notion Calendar está incluido en el plan gratuito. De Notion Mail, no hay precio oficial publicado, así que no te voy a inventar una cifra.

El calendario funciona bien y se conecta con tu Google Calendar sin drama. Si te preguntas por el correo, la única respuesta seria hoy es "consulta el precio actual en su web", porque las condiciones de esa pieza no están claras en la página de precios.

¿Cuándo se te queda corto Notion?

Cuando tu tabla tiene miles de filas, cuando necesitas informes automáticos, o cuando el trabajo pasa de "documentar" a "operar".

Las tres señales que a mí me han avisado siempre: la base de datos tarda en cargar y ya evitas abrirla, necesitas que algo se dispare solo y acabas encadenando automatizaciones que nadie entiende, o estás copiando datos de Notion a una hoja de cálculo para poder mirarlos de verdad.

Ahí toca decidir si el problema es de herramienta o de estructura. La comparación de Airtable contra Notion va justo de eso, y el mapa completo de opciones sin código lo tienes en la guía de bases de datos y CRM sin código.

¿A quién le compensa pagar Notion y a quién no?

Le compensa al autónomo que ya tiene su negocio dentro de Notion (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y necesita quitarse los límites del plan gratuito: 9,50 € al mes por dejar de pelearte con archivos de 5 MB es barato. Y le compensa al equipo pequeño que quiere la IA y los permisos, siempre que vaya a usarlos de verdad.

No le compensa a quien trabaja solo y le va bien el plan gratuito, que son más de los que la gente cree. Ni a quien está pagando Business "por si acaso" sin haber tocado el agente ni el anotador de reuniones en tres meses. Y tampoco a quien necesita un CRM de verdad, con seguimiento automático e informes, porque ahí el precio de Notion no es el problema: es que la herramienta no hace eso.

Mi criterio después de pagar tres planes distintos: paga cuando un límite concreto te esté frenando esta semana. No cuando te imagines que algún día te frenará.

Si lo que te ronda es montar el negocio entero de una sola persona apoyado en la IA, y no solo elegir dónde guardar las cosas, eso es lo que enseño en el curso Yo S.A..