Plantillas de ClickUp de la comunidad: las 11 que hay

Hay once. Hechas por cinco personas, y todas dentro del propio ClickUp.

Fuera de ahí no hay ninguna colección fiable, y eso también es información.

El criterio para este listado es sencillo y bastante estricto: solo entra lo que está publicado en el índice oficial de plantillas de la comunidad y se puede abrir hoy. Nada de marketplaces de terceros, nada de packs de Gumroad que no he podido comprobar, nada de "las 50 mejores plantillas de ClickUp" copiadas de otro blog. Si no lo he podido abrir, no está aquí.

Y con ese criterio, el catálogo entero cabe en un post corto.

¿Hay plantillas de ClickUp hechas por gente de fuera de ClickUp?

Sí, pero muy pocas. Once en total, firmadas por cinco creadores, y todas viven en el índice de plantillas de la comunidad (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) de la web oficial. Hay un segundo índice, el de los cinco creadores, por si quieres ver el catálogo por autor.

Ese es el número real. No hay un ecosistema paralelo de gente vendiendo sistemas de ClickUp como lo hay en Notion. Hay once plantillas y cinco nombres.

Un aviso antes de seguir. Las fichas de plantilla enseñan un botón de "Get free template", pero no declaran qué plan necesitas para que todo lo de dentro funcione. Si la plantilla trae automatizaciones o vistas que en el plan gratis están limitadas, te vas a encontrar el hueco al montarla. Lo digo una vez y no lo repito más.

Vamos con los cinco.

Heather Farris: cinco de las once

Es la más prolífica del catálogo con diferencia. Su perfil de creadora tiene cinco plantillas, y son las que más se parecen a un sistema pensado por alguien que trabaja con clientes de verdad.

Client Onboarding for Service Providers. La mejor del lote si vendes servicios. Es el proceso completo de meter a un cliente nuevo: lo que le pides, lo que le entregas, en qué orden. Si hoy tienes eso en un documento suelto y en tu cabeza, aquí lo tienes montado. La pega es que está en inglés y con vocabulario de agencia americana, así que vas a renombrar la mitad de los estados.

E-Commerce Product Launch Tracker. Para quien lanza productos con fecha. No gestiona stock ni pedidos, ojo, eso lo hace tu tienda. Esto es el calendario de todo lo que rodea a un lanzamiento: fotos, fichas, campaña, proveedores.

ClickUp for Content Management. Gestión de contenido. Si publicas de forma constante y ya tienes un flujo propio, probablemente te sobre. Si empiezas de cero, te ahorra decidir los estados.

Brand Hub. El sitio donde vive tu marca: logos, colores, tono, referencias. Es de las que suenan más útiles de lo que acaban siendo, porque el problema con una guía de marca nunca es dónde guardarla.

Content Production. Producción de contenido, más cerca del taller que del calendario. Encaja si sois varios y alguien tiene que revisar antes de publicar.

Rachael Gunn: el kit de onboarding

Una sola plantilla en su perfil, y va justo al mismo problema que la primera de Heather Farris.

Client Onboarding Starter Kit. La palabra que importa es "starter". Es la versión ligera del onboarding de clientes: menos piezas, menos estados, menos cosas que renombrar. Si la de Heather Farris te parece un traje de tres piezas para lo que tú haces, empieza por esta.

Entre las dos está el mejor material del catálogo de la comunidad. Que las dos vayan de lo mismo tampoco es casualidad: el onboarding de clientes es el proceso que más gente hace mal y más veces repite.

Si el onboarding es justo lo que te trajo aquí, tengo un repaso más largo de las plantillas de ClickUp para onboarding de clientes donde entran también las oficiales, que en esa categoría son bastante mejores.

Shacharp: dos para el que empieza

Su perfil tiene dos, y las dos apuntan al mismo perfil de gente.

Journey Vision Board. Un tablero de visión. Es lo más cerca de "planificación personal" que hay en la comunidad. A mí este tipo de plantilla me dura tres semanas, pero conozco a bastante gente a la que le funciona tener el año delante en una pantalla.

Growth Template for Beginner Creators. Para creadores que están empezando. Y ahí está su límite: cuando ya publicas a diario, se te queda corta enseguida. Si ya llevas tiempo, te sirve más una revisión de las herramientas que usa un creador de contenido que otra plantilla de crecimiento.

Kaci: una sola, pero es un Space entero

Su perfil tiene una plantilla, y conviene mirar el nivel antes de instalarla.

Business Suite Space Template. Es un Space, no una lista. La diferencia importa mucho más de lo que parece: una lista la añades en segundos y la borras igual de rápido, un Space te reestructura medio workspace. Instálala en una cuenta de pruebas antes de meterla donde tienes trabajo de verdad.

También cuenta para los límites. En el plan gratis tienes cinco Spaces. Uno de ellos se lo lleva esta.

Courtney L: podcast e inmobiliaria

Su perfil tiene dos, y una de ellas es única en todo el catálogo.

Podcast Management. Gestión de un podcast de principio a fin: invitados, grabación, edición, publicación. Si haces un programa con periodicidad, es de las pocas plantillas del catálogo que resuelve un flujo completo y no un trozo.

RealtyUp. La única de inmobiliaria que existe en la comunidad. Y eso la convierte en la más interesante del listado por descarte: si vives de vender o alquilar pisos y quieres ver cómo alguien de tu sector ha montado esto dentro de ClickUp, no tienes otra referencia. Cinco minutos abriéndola te dicen más que tres comparativas de herramientas.

¿Por qué solo hay once y en Notion hay miles?

Aquí está la parte que de verdad te sirve para elegir herramienta.

ClickUp tiene 1.724 plantillas oficiales repartidas en catorce categorías. Once de la comunidad. Ese ratio no es un descuido, es un modelo: ClickUp fabrica su propio catálogo y no ha construido un mercado para que otros vivan de vender plantillas suyas.

Notion y Airtable hicieron lo contrario. En Notion hay gente que se gana la vida entera vendiendo sistemas, y por eso encuentras una plantilla para cualquier cosa que se te ocurra, incluida tu profesión rara. Yo llevo años usando Notion y una parte de por qué me quedé tanto tiempo fue esa: siempre había alguien que ya había resuelto lo que yo estaba intentando montar.

Eso tiene dos caras.

A favor de ClickUp: las 1.724 oficiales están mantenidas por la empresa. No te vas a encontrar una plantilla abandonada de 2022 que usa una vista que ya no existe. Con la comunidad de otras herramientas eso pasa constantemente.

En contra: cuando tu caso es raro, estás solo. No hay un tío que haya montado el sistema exacto de tu sector y lo venda por 30 euros. Te toca construirlo tú.

Si tu criterio para elegir gestor de proyectos es "quiero copiar algo que ya funcione", ClickUp te da un catálogo oficial enorme y una comunidad testimonial. Si tu criterio es "quiero un ecosistema donde siempre haya alguien que lo haya hecho antes", ahí ClickUp no compite.

Y hay una tercera vía que cada vez uso más, que es dejar de buscar plantillas y describirle a una IA el sistema que quieres. Va en la misma línea que las plantillas de CLAUDE.md que tengo publicadas: no es una plantilla que te bajas, es una instrucción que escribes una vez y se adapta a lo tuyo.

A quién le compensa mirar estas once y a quién no

Te compensa si vendes servicios y quieres el onboarding resuelto, si haces un podcast, o si estás en inmobiliaria y RealtyUp es literalmente tu única referencia. Ahí abres la ficha, le das a "Get free template", te creas la cuenta y lo ves montado en cinco minutos. No cuesta nada y es la forma más rápida de saber si la herramienta te encaja.

No te compensa si esperabas un mercado. No lo hay. Once plantillas no son un ecosistema, son un experimento que ClickUp no ha terminado de hacer crecer, y es mejor saberlo antes de elegir la herramienta que después.

Si lo que estás intentando es dejar de copiar sistemas de otros y montarte el tuyo con IA, empieza por saber en qué punto estás. Tengo un test de nivel de IA que te dice qué sabes usar de verdad y qué te estás perdiendo.