Cómo organizar tus carpetas para que la IA no se pierda

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y ordenado para consultarlo cuando quieras.

Va de una cosa que a la gente le genera muchísimas dudas: cómo trabajar con la IA sin tener que repetirle lo mismo un día sí y otro también. Le pides una tarea el lunes y sale clavada. El martes, la misma petición, y te la da con otro formato, otro tono y el triple de larga. El miércoles ya le estás volviendo a explicar quién eres y a qué te dedicas. Y así vas gastando el plan sin sacar nada en claro.

El problema no es el modelo. Es el método. Y se arregla con algo tan tonto como tener las carpetas bien organizadas. Esto es un poco el Padre nuestro previo a ponerte a trabajar con la IA.

¿Por qué la IA te falla si un día va perfecta y al otro no?

Porque cada conversación empieza en blanco. El martes no sabe nada del lunes.

Tú imaginas una IA que te va conociendo, que aprende de ti y cada semana te entiende mejor. Y no. Cada chat es un folio en blanco: solo sabe lo que le pones delante en ese momento. Si el martes le has metido una tralla brutal de peticiones, para el miércoles ha perdido el contexto sobre ti y empiezas prácticamente desde cero.

O sea, la IA no es aleatoria. Es amnésica. Y a un amnésico no le pides que recuerde. Le dejas todo escrito para que no tenga que estar imaginando ni recuperando información que le contaste hace tres días.

La memoria de la IA es tu carpeta

Esto es lo que hay que grabarse a fuego. La IA no tiene memoria. La tienes tú. Y lo que ella recuerda es, literalmente, lo que está escrito en tu carpeta.

La buena noticia: esa memoria la escribes tú. Y eso significa que la controlas tú. Lo que no está escrito para la IA no existe. Ni tu cabeza es el contexto, ni el chat de ayer. Solo existe lo que vive en la carpeta.

Cuando una carpeta no tiene método, se notan cuatro síntomas siempre los mismos: se inventa cosas (si no encuentra el dato, rellena el hueco), te cambia el formato en cada entrega, te obliga a repetir lo mismo en cada chat, y no encuentra nada porque los archivos se llaman "final", "versión dos" y demás. Si tú no lo encuentras, ella tampoco.

Las tres capas del método

Son tres cosas que haces una sola vez.

Capa 1: la estructura. Una carpeta madre por proyecto, siempre. Todo lo de ese proyecto vive dentro, nada suelto por el escritorio. Dentro, subcarpetas numeradas por orden de trabajo, porque el ordenador ordena por orden alfabético, no por lógica. Con el número delante, la carpeta se lee de arriba a abajo como una lista de tareas. El material vive donde se usa: si una foto es para un documento, va dentro de la carpeta de ese documento, no en una carpeta de imágenes que usas para todo. Y cuando haya calendario, la fecha delante (año, mes, día) para que se ordene solo.

Capa 2: las directrices. Un archivo .md donde escribes cómo se hacen las cosas en esa carpeta. Es la ley de la casa. Manda sobre todo lo demás. Si algo no está escrito ahí, la IA no lo hace: te lo pregunta. Y cuando lo aclaréis, ella misma lo apunta en las directrices para no volver a preguntártelo. Dentro va el contexto de partida, el paso a paso, los errores que ya cometiste, las reglas de nombres y una checklist para que nada se dé por terminado sin comprobarlo. Media página, no veinte. Y el detalle importante: esas directrices no las escribes tú, las escribe ella. El .md es su idioma nativo. Se lo pides y lo redacta, lo ordena y lo deja mejor de lo que lo dejarías tú a las ocho de la tarde. Si quieres afinar esto, te lo cuento en detalle en cómo escribir tu CLAUDE.md.

Capa 3: la regla innegociable. Antes de empezar cualquier tarea, la IA abre y lee el archivo de directrices. Siempre, sin excepciones. Parece una tontería. Lo es. Y es exactamente lo que separa a quien le funciona la IA de quien no. La primera vez le puedes pedir "lee las directrices de esta carpeta y dime qué has entendido". Si te devuelve algo raro, no has fallado tú: acabas de encontrar una directriz mal escrita.

Las 4 reglas de nombrado

Parece una chorrada, pero ahorra horas. Los nombres de archivos y carpetas van así:

• Sin espacios. Usa guiones. Los espacios rompen rutas y enlaces.
• Sin tildes ni eñes. Dan errores raros al compartir o al actualizar, porque por debajo todo esto está hecho en inglés.
• Todo en minúsculas. Para no tener "Fotos" y "fotos" y volverte loco buscando cuál era.
• Nombres que se leen. Nada de "doc uno". El nombre tiene que decir qué hay dentro y en qué punto está.

El bucle: ¿por qué el sistema mejora solo?

Porque cada fallo se corrige una vez y no vuelve. Son cinco pasos: le pides la tarea, ella lee las directrices antes de tocar nada, trabaja dentro de las reglas escritas, falla algo (siempre falla algo al principio) y lo apuntas en las directrices.

Ese último paso es la clave. Una corrección en el chat dura una tarde. En las directrices dura para siempre. Por eso una carpeta con método no se estropea con el tiempo: mejora. La de dentro de un año va a ser mejor que la de hoy, sola. Eso sí, hay que pedírselo. Si no le dices "actualiza las directrices con lo que acabamos de hablar", da por hecho que la corrección era solo para ese caso concreto. Es lo mismo que cuento en las 4 reglas para hablarle a la IA: se arregla en el archivo, no en el chat.

¿Con qué herramienta hago esto?

Yo lo hago con Claude, que es la que uso y la que mejor me funciona, sobre todo con la actualización de Fable. Pero el método es el mismo con cualquier IA que pueda leer y escribir en tus carpetas: lo que importa es la estructura, no la marca.

Y una red de seguridad que me gusta tener: que tu carpeta no dependa de tu portátil. Yo la tengo en el escritorio conectado con iCloud, así que la tengo respaldada en la nube. Otra opción es conectar la IA con Google Drive y decirle que, cuando actualice la documentación, actualice también esa copia. Entre el ordenador, iCloud y Google Drive, tienes respaldo de sobra.

¿Y si es mucho curro para lo que yo hago?

Haz la cuenta. ¿Cuántos minutos al día pierdes reexplicando lo mismo y corrigiendo las mismas cosas? Cinco minutos al día son más de treinta horas al año. Montar la carpeta te lleva veinte minutos.

El único error real es montar un sistema enorme el primer día y no volver a abrirlo. Empieza pequeño y déjalo crecer. El reto de hoy: elige un proyecto, numera cuatro carpetas y escribe media página de directrices. Solo con eso ya tienes el sistema montado.

Esto es exactamente lo que enseño a montar de arriba a abajo en el curso Yo S.A.: tu propio sistema para que la IA trabaje contigo sin que tengas que estar encima. Si quieres dejar de repetirte, es por ahí por donde yo empezaría.