Claude Dispatch: controla tu ordenador desde el móvil

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y con todo ordenado por si prefieres leerlo.

Hoy toca una función de Claude que mucha gente todavía no conoce: Dispatch. O "despacho", que es como aparece en español. La idea es sencilla de contar y potente de usar. Le pides una tarea desde el móvil, tu ordenador la hace por ti, y te llega el trabajo terminado. Estés donde estés.

Qué es Claude Dispatch (o "despacho")

Dispatch es la función de Claude para asignarle tareas desde el móvil o desde el escritorio. Se puede usar en los dos, pero la gracia es usarlo desde el móvil.

Imagina que estás fuera de la oficina y necesitas algo concreto de tus archivos. Se lo pides desde el móvil y te lo genera. Aunque esos archivos no los puedas abrir en el teléfono, porque están en tu ordenador, Claude trabaja sobre ellos, sobre tus conectores y sobre tus aplicaciones. Y te devuelve el resultado: una hoja de cálculo, un informe, una presentación.

Luego el archivo lo tienes accesible desde el móvil y además te lo guarda en la carpeta que corresponda de tu escritorio.

Cómo funciona, en tres pasos

Para que quede claro, la idea en esencia es esta:

1. Describes la tarea desde el móvil, la web o el escritorio. 2. Claude trabaja en la nube, y en tu ordenador si la tarea usa tus archivos, navegador o apps. 3. Recibes el resultado y una notificación en cualquier dispositivo.

Le pides algo, te olvidas, sigues con tu vida en WhatsApp o en YouTube, y cuando el archivo está listo te salta el aviso. Así de simple.

La novedad de 2026: Cowork ya vive dentro de Claude

Antes tenías tres pestañas: chat, cowork y Claude Code. ¿Te acuerdas? Pues ahora solo hay dos, porque el chat y el cowork se han unido. Es prácticamente lo mismo y punto.

Eliges el modo en el propio cuadro de mensajes: cowork para tareas, chat para conversar. Y si no seleccionas nada, el propio Claude se autogestiona y hace lo que vea pertinente según lo que le pidas.

Lo importante: en web, escritorio y móvil tienes las mismas sesiones y los mismos archivos de tu cuenta. Todo sincronizado. Y las sesiones corren en la nube, así que el trabajo sigue aunque cierres el portátil. Si quieres profundizar en esa parte, lo comparo a fondo en Claude Cowork frente al Work de ChatGPT.

¿Qué le puedes pedir a Dispatch?

Aquí es donde la cosa se pone interesante. Algunas ideas reales:

• Informe desde un Excel. Extrae datos de una hoja local y compila el resumen.
• Resumen de Slack y correo. Busca en tus mensajes y redacta un documento con lo importante.
• Presentación desde Drive. Monta una presentación a partir de tus archivos.
• Organizar archivos. Ordena y renombra el caos de una carpeta. "Tengo 200.000 facturas, ordénamelas por mes." Y te las ordena.
• Usar tus aplicaciones. Actualiza un Excel, navega por un panel interno.
• Tareas programadas. "Revisa mi correo cada mañana y mándame un informe los viernes." O el resumen de contabilidad semanal para saber cómo vas de gastos e ingresos.

Lo que lo hace especial es que trabaja en segundo plano, en la nube, y sigue adelante aunque cierres el portátil. O sea, voy en el metro, voy en el AVE, y le puedo pedir cualquier cosa para que la vaya ejecutando. Y usa lo que ya tienes: tus conectores, tus habilidades y, en el PC, tus archivos y tus apps. Cuando termina, te avisa. Y si necesita tu aprobación para acceder a algo, también.

¿Hace falta tener el ordenador encendido?

Depende de la tarea. Y esto conviene tenerlo muy claro.

Para tareas programadas no hace falta, porque todo lo trabaja la nube. En cuanto enciendas el ordenador, tu Claude de escritorio estará actualizado.

Pero si quieres que Claude navegue por tus archivos locales, tu navegador o cualquier aplicación de tu ordenador, el ordenador tiene que estar encendido. Es lógico: si está apagado, no puede abrir tus carpetas ni meterse en tus programas.

Separa esas dos cosas y no te lías.

Lo verdaderamente potente: tu móvil controla tu ordenador de verdad

Esto no es solo texto. Desde el móvil desencadenas acciones reales en el ordenador.

Con tus archivos, puede leer, mover, crear o eliminar archivos locales. "Revisa mi carpeta de descargas y elimina lo que no uso." "Investiga los archivos que llevan sin abrirse un año." Con tus servicios conectados (correo, calendario, Drive), actúa sobre ellos: "Revisa mi Slack y dime los mensajes importantes." Y con tu navegador y tus apps, controla programas de escritorio para terminar la tarea. Le dices que se meta en Gmail a revisar correos y verás cómo se mete y los revisa uno por uno.

Además tiene memoria de cómo trabajas y qué proyectos llevas, y tú controlas qué guarda. Es como tener a alguien que ya sabe cómo tienes montado todo. Si quieres ver más de esta línea, échale un ojo a usar la IA en tu día a día y a tener un agente que te lee el correo.

Seguridad: empieza por tareas de bajo riesgo

Me veo en la obligación de decírtelo. Esto tiene un gran poder, y con el poder toca usar la cabeza.

Si le das mucho acceso, hay que tener cuidado con cómo le pides las cosas. Un "bórrame todo" mal dado se le puede ir de las manos. Ojo también con el phishing y las instrucciones manipuladas.

Tres normas básicas:

• Conecta solo lo que confías y ten claro a qué archivos y cuentas das acceso. No le des permiso a todo.
• Empieza por tareas de bajo riesgo.
• Aprende a revocar el acceso rápido. Lo usas para una tarea, y luego dejas de darle acceso.

En el uso diario normal no vas a tener ningún problema. Pero lo típico de siempre: contraseña en el móvil, no dejarlo desbloqueado a cualquiera, y no conectarte a wifis públicas sin contraseña.

Caso práctico: un informe de ventas desde el móvil

Vamos con un ejemplo fácil que cualquiera podría necesitar. Desde el móvil le pedí esto:

"Coge el Excel de ventas 2026 de la carpeta demo despacho y hazme un informe de ventas en PDF: total del año, ventas por mes con una gráfica, top tres productos, reparto por canal y tres conclusiones. Tono formal para presentarlo. Déjalo en la misma carpeta."

Y me devolvió un informe completo: resumen ejecutivo con facturación total, unidades vendidas y ticket medio, evolución mensual con su gráfica, los tres productos que más aportan, distribución por canal (tienda física, online, Amazon) y las conclusiones. De un Excel de contabilidad de toda la vida a un documento presentable. Y si algo no te gusta, se lo dices en un segundo mensaje: "hazlo más largo", "añade portada e índice", "destaca esto otro". Y te lo pule. Sobre esta idea de convertir datos en documento tienes más en informes y gráficas sin pelearte con Excel.

El truco para pedírselo bien

Cuatro cosas y aciertas casi siempre:

1. Objetivo: qué quieres. "Un informe de ventas de este Excel." 2. Formato: cómo lo quieres. "Un PDF con una gráfica por producto." 3. Contexto: para qué es. "Es para mi jefe, en tono formal." 4. Dónde guardarlo: "Déjalo en la carpeta de informes."

Qué necesitas para usarlo

Poco:

• Un plan de pago. Ahora mismo está en beta y empezó por el plan Max, con más planes en camino. Aunque sea beta, funciona muy bien.
• La app de Claude actualizada en web, escritorio o móvil. Si tienes una versión anterior puede que aún no te aparezca la opción de despacho.
• La app de escritorio abierta en ese ordenador, si quieres que trabaje sobre tus archivos, navegador o apps locales.

Las herramientas que salen en el vídeo

• Claude. La app que hace todo esto, desde web, escritorio y móvil. Puedes probar la función de Dispatch en su web oficial.
• Gmail, Google Drive y Slack. Los conectores que Claude usa para leer tu correo, guardar copias en la nube o resumir tus mensajes.
• Excel. Las hojas de cálculo locales de las que saca los datos para montarte los informes.

Si estás empezando con esto de darle tareas a la IA para que te quite trabajo de encima, en el curso YO S.A. te enseño la metodología entera desde cero para montarte tus propios "empleados digitales". Que la productividad te acompañe.