ClickUp vs Zoho Projects: 7 $ contra 4 €, y quién gana

Zoho Projects cuesta 4 € al año por usuario y lo publica en euros, que ya es más de lo que hace casi nadie en este sector.

La pregunta, entonces, no es si es más barato. Lo es. La pregunta es qué te está costando en otro sitio.

¿Cuál sale más barato, ClickUp o Zoho Projects?

Zoho. En tarifa no hay debate: su plan de entrada son 4 € por usuario y mes con pago anual, contra los 7 $ del Unlimited de ClickUp. Y encima Zoho te lo dice en euros, sin que tengas que hacer cuentas con el cambio ni descubrir el IVA en el paso tres del checkout.

Ahora el matiz que cambia la película: el plan gratis de Zoho te echa mucho antes que el de ClickUp.

Esos son los dos datos. El resto del post es explicarte cuál de los dos pesa más en tu caso.

La tabla de precios, con la moneda que publica cada uno

Estos son los planes tal y como aparecen en las páginas oficiales cuando escribo esto. Zoho en euros, ClickUp en dólares, por usuario y mes.

Zoho publica además complementos con precio a la vista: Projects Plus por 16 €, usuarios de solo lectura por 10 € al mes o 7 € en anual, y el módulo de Resources al mismo precio. Puedes comprobarlo tú mismo en su página de precios de Zoho Projects, que es de las pocas del sector que no te obliga a rellenar un formulario para ver una cifra.

Ese detalle no es cosmético. Cuando una herramienta publica en euros está asumiendo que le vas a comparar con el resto, y eso suele significar que tiene la tarifa cuidada.

¿Qué te dan gratis cada uno, de verdad?

Aquí es donde se da la vuelta la tortilla. Los dos tienen plan gratuito permanente, pero están pensados para cosas distintas.

Lee otra vez la fila de proyectos. Ese es el techo real de Zoho, y no el de usuarios.

Cinco personas suenan a poco hasta que te das cuenta de que la mayoría de la gente que busca esto trabaja sola o con dos socios. Tres proyectos, en cambio, se acaban el primer mes. Yo tengo un equipo pequeño y solo entre el canal, el correo diario y la web ya son tres cosas separadas. La cuarta cliente, el cuarto proyecto interno, la cuarta idea: fuera.

ClickUp aprieta por otro lado. Los 60 MB de adjuntos totales son ridículos, y lo he dicho en el desglose de qué cabe de verdad en el plan gratis de ClickUp. Pero es un límite que puedes esquivar guardando los archivos en Drive y enlazándolos, mientras que el de tres proyectos no lo esquivas de ninguna manera.

Si tu escenario es "somos dos o tres y llevamos ocho cosas a la vez", monta el workspace gratis en ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y compruébalo con tus proyectos reales antes de pagar nada. Es el escenario donde el gratis de ClickUp aguanta y el de Zoho no.

Lo que Zoho regala y hay que reconocer

Sería muy fácil escribir esto y saltarme la parte incómoda, así que ahí va.

Zoho mete en su plan gratuito subtareas, pizarra, apps móviles, integración con Google y con Office 365, su servidor MCP y las funciones de IA de Zia. Gratis. Sin complemento, sin tarjeta.

ClickUp, en cambio, cobra la IA aparte: 9 $ por usuario y mes en anual, 18 $ en mensual. O sea, que si lo que buscas es tocar IA dentro de tu gestor de proyectos sin soltar un euro, Zoho gana esa partida y no hay discusión posible.

Lo del servidor MCP tiene más miga de la que parece, además. Es lo que permite que un asistente como Claude hable directamente con tu herramienta. Que eso esté en el plan de cero euros dice bastante de por dónde va Zoho.

El coste que no sale en la tabla

Zoho Projects no es una app. Es la puerta pequeña de una suite entera.

Projects rinde de verdad cuando lo pegas a Zoho CRM y a Zoho Books, y el descuento serio no está en el plan suelto sino en los paquetes. Es un modelo perfectamente legítimo, pero conviene saberlo antes y no en el mes catorce, cuando ya tienes tres productos de la casa y migrar significa migrar todo.

Además, esas 50 ejecuciones de flujo al mes del plan gratis no son automatización. Son una demo. Cincuenta acciones se te van en dos semanas de un solo proyecto con movimiento, y el salto a Premium multiplica esa cifra por cien. Está bien pensado desde el punto de vista comercial: te dejan probar lo justo para que quieras más.

ClickUp también empuja hacia arriba, evidentemente, pero al menos lo hace dentro de una sola herramienta. Su presión es que subas de plan, no que adoptes un ecosistema.

¿Y en español, cuál está mejor?

Zoho, otra vez, y con margen. Su sitio en español se sirve entero desde la ruta /es-xl/, precios incluidos, sin trozos a medio traducir.

ClickUp tiene la interfaz en español, pero incompleta: hay zonas que siguen en inglés y documentación nueva que tarda en traducirse. Lo he desmenuzado en el repaso de cómo está ClickUp en español, y no es un detalle menor si vas a meter dentro a alguien de tu equipo que no se defiende con el inglés.

Punto para Zoho. Van dos.

El veredicto, sin empate diplomático

Si ya usas algo de Zoho, coge Zoho Projects. No hay más que pensar. Está más barato, se integra con lo que ya tienes, habla mejor tu idioma y su plan gratuito trae IA. Cerrar el post aquí sería lo honesto para ese perfil.

Si no usas nada de Zoho, la cosa cambia. Lo que compras al pagar 7 $ en vez de 4 € no es una función concreta: es no entrar en una suite entera por una sola app. Un gestor de proyectos que no te empuja hacia un CRM de la misma casa, ni hacia una contabilidad de la misma casa, ni hacia un correo de la misma casa. Y un plan gratuito que no se acaba al tercer proyecto, que es el escenario real de casi cualquiera que trabaje con clientes. Con ese caso encima de la mesa, crea la cuenta gratis en ClickUp y mete dentro tus cuatro o cinco proyectos de verdad. En una tarde sabes si el límite te aprieta.

¿Dónde me equivoco? En dos sitios. Si sois cinco personas justas, con tres proyectos estables y ganas de trastear con IA sin pagar, Zoho os da más por cero euros y yo os estaría recomendando lo caro. Y si vuestra pega principal es el idioma, Zoho también gana.

El resto de casos, para mí, se decide en la frase del ecosistema. Y esa frase es la misma que uso cuando elijo cualquier herramienta, no solo esta: si probarla me obliga a casarme con seis más, deja de ser barata. Es el mismo criterio con el que monté mi selección de herramientas no code gratis.

Y si lo que estás decidiendo en realidad no es la herramienta sino cuánta IA meter en tu forma de trabajar, pásate por el test de nivel de IA. Te dice en qué punto estás y qué paso te toca de verdad, que suele no ser el que uno cree.