Alternativas a Trello en 2026 cuando el tablero no basta

Trello se queda corto siempre por el mismo sitio.

Tienes fechas que dependen unas de otras, y un tablero no sabe representar eso. Las tarjetas no se enteran de que la de diseño va después de la de guion, ni de que si una se retrasa se retrasan las cuatro siguientes.

Ahí es donde la gente empieza a buscar otra cosa. Estas son las cinco o seis salidas reales, con lo que cuesta cada una y en qué caso gana.

¿Qué usar cuando Trello se te queda corto?

Depende de por dónde se te quede corto, y suele ser por una de estas tres cosas.

Si el problema son las dependencias y las vistas, la salida natural es ClickUp: te da quince vistas del mismo trabajo desde el plan gratis.

Si el problema es el precio y sois varios, Freedcamp o Zoho Projects salen más baratos que ClickUp, y eso no es discutible.

Si el problema es que cada persona nueva cuesta dinero, Basecamp cobra tarifa plana por la cuenta entera y ahí gana solo.

La tabla, con precios oficiales

Todos los precios son por usuario y mes en pago anual, salvo donde se indique lo contrario, consultados en las páginas oficiales en septiembre de 2026. Zoho publica en euros; el resto, en dólares.

ClickUp: la salida por defecto, y por qué

Es la que más gente elige al salir de Trello, y tiene su lógica: resuelve exactamente lo que Trello no hace.

En el plan gratis de ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) tienes miembros ilimitados y más de quince vistas del mismo trabajo. El mismo proyecto lo ves en tablero (como en Trello), en lista, en calendario o en diagrama de Gantt, sin duplicar nada. Y las dependencias entre tareas existen de verdad: si mueves una fecha, lo demás se entera. Crear la cuenta no pide tarjeta, así que la forma sensata de decidir es importar un tablero tuyo y mirar cómo se ve por fechas. Cinco minutos.

La pega, que la tiene y es gorda: 60 MB de adjuntos en toda la cuenta. No por archivo, en total. Si tu trabajo lleva imágenes o vídeo, los revientas la primera semana y acabarás dejando los archivos en Drive con un enlace en la tarea. La otra pega es la curva: ClickUp hace tantas cosas que la primera semana te sientes tonto.

Si pagas, Unlimited son 7 dólares por usuario y mes en anual (10 al mes suelto), y se paga el Workspace entero: no puedes tener a uno en gratis y a otro de pago. La comparación pieza a pieza la tengo desmenuzada en ClickUp frente a Trello.

Zoho Projects: el único que te dice el precio en euros

Zoho Projects publica sus precios oficiales en euros: Premium a 4 € por usuario y mes en pago anual (5 € si pagas mensual), Enterprise a 9 €. Los demás te dan dólares y te dejan a ti el problema del cambio.

Cuatro euros contra siete dólares, con la interfaz íntegra en español, es un argumento serio. Y encima gana a ClickUp en otra cosa concreta: el plan gratis de Zoho incluye su IA (Zia) y su servidor MCP, mientras que ClickUp cobra la inteligencia artificial aparte como complemento.

El gratis son 5 usuarios, 5 GB y 50 ejecuciones de flujo al mes. Y ahí está la pega real, que no es la que parece: el techo que te echa no son los usuarios, son los 3 proyectos. Si llevas clientes, tres proyectos se te acaban en un mes.

Lo otro que tienes que saber es que con Zoho no compras una aplicación, compras un ecosistema. Projects rinde de verdad pegado a Zoho CRM y a Zoho Books. Si no vas a entrar ahí, te estás metiendo en una casa entera para usar una habitación.

Freedcamp: el plan gratis que nadie iguala

Aquí va la que gana a ClickUp de calle en un punto concreto.

Freedcamp da, literalmente, proyectos, tareas, almacenamiento y usuarios ilimitados en el plan gratis. Es la única de todo el bloque con usuarios ilimitados sin pagar, y su plan Pro cuesta 1,49 dólares por usuario y mes en anual. No hay nada más barato.

En el gratis entran tareas, discusiones, calendario, archivos, hitos, control de tiempo y contraseñas, además de API, Zapier y verificación en dos pasos. La interfaz está en español.

Y ahora la letra pequeña. Diez megas por archivo. Almacenamiento ilimitado con un tope de 10 MB por fichero significa que no puedes subir ni una propuesta en PDF decente. Además, media herramienta va detrás del muro de pago: wiki, CRM, seguimiento de incidencias, facturas e informes. Y en el gratis no hay frecuencia de copias de seguridad declarada, cosa que a mí me quitaría el sueño con datos de clientes dentro.

Resumen honesto: si el criterio es «somos doce y no puedo gastar nada», Freedcamp. Si el criterio es «quiero que esto aguante dos años», piensa qué pasa sin informes y sin copias declaradas.

Asana: la más fácil y la más cara

Asana es la que menos te va a costar entender viniendo de Trello. Se explica sola.

El problema es el gratis: el plan Personal admite un máximo de dos usuarios. Dos. En cuanto entra el tercero, estáis pagando 10,99 dólares por cabeza y mes en anual (13,49 sueltos). Para un equipo de tres son casi 33 dólares al mes contra los 21 de ClickUp. Prácticamente el doble por algo que hace menos cosas.

Si sois dos y valoráis la simplicidad por encima de todo, tiene sentido. Si sois tres o más, la aritmética no sale.

Basecamp: si sois muchos y queréis factura fija

Basecamp juega a otro juego: no cobra por usuario. Literal de su web, no hay tarifas por persona, todo el mundo está incluido.

El plan Freelancer son 25 dólares al mes por la cuenta entera, hasta 20 personas y 3 proyectos activos. El punto de cruce con ClickUp es fácil: con tres personas, ClickUp Unlimited son 21 dólares contra 25 de Basecamp. Con cinco, ClickUp son 35 y Basecamp sigue en 25. A partir de ahí gana por goleada. Y todos sus planes traen las mismas funciones: lo que compras al subir es capacidad, no funcionalidad.

Dos pegas. La primera, los 3 proyectos activos del plan Freelancer, y el siguiente escalón cuesta más del doble (59 dólares). La segunda es la que de verdad echa a la gente en España: Basecamp no tiene interfaz en español. Ni selector de idioma. Si tu equipo no lee inglés cómodo, se acabó la conversación.

Jira: solo si el equipo escribe código

Lo digo claro para que nadie pierda el tiempo: si tu equipo no desarrolla software, Jira no es tu alternativa a Trello.

El plan gratis llega hasta 10 usuarios con 2 GB, y los de pago empiezan desde 7,91 dólares por usuario y mes (Atlassian lo presenta como coste estimado y varía por tramos, así que trátalo como «desde» y no como precio cerrado). El salto que duele es el usuario número once: un equipo de doce pasa de cero a unos noventa y cinco dólares al mes, porque pagas por todos.

Y lo que Jira da por hecho y las demás no es que alguien lo va a administrar. Sin una persona al mando, en tres meses tienes un vertedero de tickets. En lo suyo no tiene rival, eso sí: trazabilidad e informes ágiles.

¿Qué pierdes al dejar Trello?

Dos cosas, y conviene mirarlas de frente antes de mover nada.

La simplicidad. Trello lo entiende cualquiera en diez segundos y no hay que formar a nadie. Todo lo que hay en esta lista es más complicado. Vas a pagar en aprendizaje lo que ganes en potencia.

Los Power-Ups. Trello permite complementos ilimitados por tablero en todos sus planes, y si has montado tu flujo encima de tres o cuatro, no hay equivalencia directa al otro lado.

Si tu tablero funciona y no tienes dependencias entre fechas, quedarte es una respuesta válida. Trello Standard a 5 dólares resuelve la vida de mucha gente.

Lo que sí se lleva el importador

Porque el miedo real al cambiar de herramienta no es el precio: es perder tres años de tarjetas.

ClickUp tiene importador oficial desde Trello, y según su documentación se trae asignados, adjuntos, comentarios, descripción, estado, etiquetas, prioridad, fechas, checklists y campos personalizados. Eliges si tus columnas se convierten en estados o en listas, que es la decisión que marca cómo te queda todo después.

Lo que no se lleva son las imágenes de portada de las tarjetas. Y hay un aviso oficial que agradecerás conocer antes: si migras al plan gratis, desactiva los adjuntos al importar, porque los 60 MB de la cuenta gratuita se revientan con nada.

El proceso completo, con lo que se pierde en cada origen, lo tengo aquí: migrar a ClickUp desde Notion, Trello o Asana. Y si quieres el otro lado de la moneda, también repaso las alternativas a ClickUp, porque tampoco es la respuesta para todo el mundo.

Mi recomendación, sin empate diplomático: si eres tú solo o sois dos y os falta ver el trabajo por fechas, ClickUp gratis. Si sois más de cinco y el presupuesto manda, Freedcamp. Si facturáis en euros y vais a acabar en Zoho igualmente, Zoho Projects a 4 €.

Donde me equivocaría: si vuestro problema real era que nadie actualizaba el tablero. Eso no lo arregla ninguna de estas siete. Cambiar de herramienta cuando el problema es el hábito solo te da una herramienta nueva sin actualizar.

Antes de cambiar de herramienta, mira qué parte de esto puedes resolver ya con IA. Hice un test de nivel para saber en qué punto estás de verdad y qué te toca aprender ahora.

Hacer el test de nivel de IA