ClickUp vs Wrike: precio real con los mínimos de asientos

Wrike anuncia 10 $ por usuario y ClickUp 7 $, así que parece una diferencia de tres dólares.

No lo es. Wrike vende los asientos en bloques de cinco y exige un mínimo por plan.

Eso significa que la comparación que hace todo el mundo (mirar dos números en dos páginas de precios) está mal desde el primer minuto. Vamos a hacerla bien, con las dos páginas oficiales delante.

¿Cuánto cuesta de verdad Wrike frente a ClickUp?

Depende de cuánta gente sois, y no de forma proporcional. Ahí está el truco.

Los precios están en dólares en los dos casos, incluso en la página en español de Wrike, que lo dice literalmente: los importes van en dólares y tu banco te los convierte al cobrar. Estos son los datos con facturación anual, que es la que anuncian ambas.

Con esa tabla ya se ve algo raro. El plan intermedio de Wrike cuesta más del doble que el de ClickUp. Pero eso todavía no es lo peor.

Los mínimos y los bloques de cinco: lo que de verdad pagas

Aquí está el punto que casi nadie cuenta y que cambia la decisión entera.

Wrike no te deja contratar el plan que quieras con la gente que tengas. Team empieza en 2 usuarios. Business empieza en 5. Así que la entrada real a Business no son 25 $, son 125 $ al mes, pagados por adelantado un año entero, tengas cinco personas o tengas una.

Y luego está lo de los bloques. Hasta 30 asientos, Wrike los vende en grupos de cinco. Si sois seis, no pagas seis. Pagas diez.

Léelo otra vez, porque es una diferencia del 66% sobre el precio que tú habías calculado en una servilleta. Seis personas en Business son 250 $ al mes, no 150 $. Y si crecéis a once, pasáis al bloque de quince.

ClickUp cobra por la persona que de verdad entra. Si sois seis, pagas seis. Si mañana entra uno, pagas siete. No hay salto ni mínimo.

Por eso, si estás comparando estas dos para un equipo pequeño, la forma honesta de decidirlo es abrir las dos y meter tu proyecto real. Puedes crear el espacio gratuito de ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) sin tarjeta y ver en una tarde si lo que necesitas cabe en el plan gratis o si vas a acabar en el de 7 $. Con Wrike no puedes hacer esa prueba igual de limpia, porque el plan gratuito se deja fuera medio producto. Ahora vamos con eso.

¿Qué te llevas gratis con cada uno?

Los dos tienen plan gratuito. No se parecen en nada.

Wrike Free te da las aplicaciones (web, escritorio y móvil), gestión de tareas y proyectos, vista de tablero y vista de tabla. Y hasta ahí. No hay diagrama de Gantt interactivo, no hay paneles compartibles, no hay funciones de inteligencia artificial, no hay creación de plantillas ni integraciones. Es un plan de escaparate: sirve para que veas la interfaz, no para trabajar de verdad.

Un detalle: Wrike no publica los límites duros de su plan gratuito (almacenamiento, número de tareas). Así que cualquier cifra que veas por ahí sobre eso, desconfía. No sale en su página de precios.

ClickUp Free va por otro lado. Miembros ilimitados, más de quince vistas, cinco Spaces, tres pizarras, cinco automatizaciones con cien ejecuciones al mes, un formulario. La pega es distinta y hay que decirla: 60 MB de adjuntos en total, historial de actividad de solo 24 horas, y ciertas funciones (Gantt, Goals, campos personalizados) vienen con un número de "usos" que no se renuevan nunca. Cuando los gastas, se acabó.

O sea, uno te capa funciones y el otro te capa cantidades. Para probar de verdad, el de ClickUp aguanta más tiempo.

El detalle de las pizarras que descoloca

Este me parece el dato más gracioso de toda la comparación.

Wrike vende las pizarras colaborativas como un añadido de 15 $ por usuario y mes. Más caro que su propio plan de entrada, que son 10 $. Si tienes Team y quieres pizarras, pagas 25 $ por persona, o sea, lo mismo que el plan Business pero sin lo del plan Business.

En ClickUp tienes tres pizarras en el plan gratuito. Tres es poco, ojo, se agotan rápido si te aficionas. Pero es que la comparación no es tres contra muchas: es tres contra pagar un extra que cuesta más que la licencia.

Si te interesa el desglose completo de qué se paga aparte en ClickUp (que también tiene lo suyo, sobre todo con la parte de IA), lo tengo desmenuzado en el post de precios y planes de ClickUp con el añadido de Brain.

¿Cuál está mejor en español?

Wrike. Sin discusión y por goleada.

La página de precios de Wrike en español está íntegramente traducida, incluidas las descripciones de cada plan y las condiciones. Es, junto con Zoho, el competidor mejor localizado del grupo. Si tu equipo no lleva bien el inglés, eso vale dinero en formación y en soporte.

ClickUp tiene la traducción a medias. Interfaz sí, centro de ayuda en buena parte, pero la biblioteca de plantillas ni existe en español y parte de la documentación nueva sale solo en inglés. Lo tengo repasado con detalle en qué está en español en ClickUp y qué no, porque es un factor que la gente descubre tarde y mal.

Si estás decidiendo por idioma, este es el único apartado donde Wrike gana claro.

¿Dónde está el techo de cada uno?

Wrike Business se corta en 200 usuarios y solo se factura de forma anual. Y lo que casi siempre acaba necesitando una empresa mediana (planificación de recursos, presupuestos, horas facturables, informes avanzados) está solo en Pinnacle y Apex, que no tienen precio público. Ahí ya no compras software, negocias un contrato.

Eso no es malo en sí. Es un modelo de empresa: te sientas con un comercial, te hacen una propuesta y te dan implantación. Si tu departamento ya funciona por procesos y tienes a alguien que administre la herramienta, funciona.

ClickUp te enseña el precio de casi todo en la web y te deja escalar solo. El techo está en otro sitio: cuando el espacio de trabajo se te llena de gente que no lo ordena, se convierte en un vertedero. Es el precio de que sea tan flexible.

Un aviso más sobre ClickUp que aplica a este cálculo: se paga el espacio de trabajo entero. No puedes tener a dos personas en el plan de pago y a las otras cuatro en gratis. Si actualizas, actualizas para todos.

Veredicto: ¿Wrike o ClickUp?

Voy a mojarme.

Wrike si eres una empresa mediana con un departamento que ya tiene proceso, que va a usar planificación de recursos y presupuestos, que necesita todo en español y que tiene a alguien administrando la herramienta. También si vais a ser quince o más y el bloque de asientos deja de doler porque de todas formas ibais a llenarlo.

ClickUp si empiezas, si sois pocos, si el número de personas va a moverse, o si quieres pagar por la gente que de verdad entra. Un equipo de seis pagando seis licencias frente a un equipo de seis pagando diez no es una diferencia de matiz. Y si tu comparación real es con otra herramienta de este estilo, tengo también el cara a cara entre ClickUp y monday, que se parece más en modelo de precio.

¿En qué me puedo estar equivocando? En un caso concreto: si tu empresa ya trabaja con Wrike en otro departamento, la comparación de precio no vale nada. El coste de mantener dos herramientas y dos formas de trabajar se come cualquier ahorro por asiento. Ahí, aunque salgan los números peor, la decisión sensata es unificar.

Si no estás en ese caso, la forma de salir de la duda no es leer más comparativas. Es meter el mismo proyecto en los dos y ver dónde te atascas. Monta tu proyecto en ClickUp gratis, replícalo en el plan gratuito de Wrike y en dos tardes lo tienes claro. Sale más barato que equivocarte durante un año de facturación anual.

Si lo que te interesa de estas herramientas es la parte de IA (que es donde se está jugando de verdad la diferencia entre unas y otras), antes de decidir mira en qué punto estás tú. Haz el test de nivel de IA y te dice qué te compensa aprender primero.