ClickUp vs Freedcamp: usuarios ilimitados gratis, ¿y qué?

Freedcamp regala proyectos, tareas, almacenamiento y usuarios ilimitados.

Luego lees la letra pequeña y descubres que no puedes subir un archivo de más de 10 MB.

Esta comparativa va de eso: de dónde está el precio real de cada uno de los dos. Porque los dos tienen plan gratis, los dos sirven para gestionar proyectos, y los dos te van a cobrar en algún sitio. Solo que en sitios distintos.

Todos los precios de aquí abajo están comprobados en las páginas oficiales a fecha de septiembre de 2026, y los dos dan sus tarifas en dólares.

¿Hay algún gestor de proyectos gratis de verdad para un equipo grande?

Sí. Freedcamp. Es la única herramienta de este mercado que te da usuarios ilimitados en el plan gratis sin trampa en el número de personas. Si sois doce y no podéis gastar un euro, la respuesta es Freedcamp y no hay mucho más que discutir.

Ahora, "gratis para todos" no es lo mismo que "gratis del todo". El precio lo pagas en las tres cosas que te cuento en el siguiente apartado.

Y si tu problema no es el número de personas sino lo que la herramienta sabe hacer, el plan gratis de ClickUp también te da miembros ilimitados, y ahí la comparación se pone interesante. Puedes crear el workspace gratis y verlo con tu propio proyecto (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) en cinco minutos, que es más rápido que leer tres comparativas.

Qué da Freedcamp gratis, literal

Su página de precios lo dice así: "Unlimited Projects, Tasks, Storage (subject to a fair usage policy), and Users".

Proyectos, tareas, almacenamiento y usuarios. Ilimitados. Con una política de uso razonable por detrás, que es la puerta que se reservan.

Y en el plan gratis vienen incluidos los módulos de Tasks, Discussions, Calendar, Files, Milestones, Time y Passwords. Más proyectos públicos, API, Zapier, doble factor de autenticación y roles de solo lectura e invitado.

Eso es mucho para un plan de cero euros. Ya te digo que no conozco nada que dé tanto por nada.

Los tres límites que sí importan

Uno. Diez megas por archivo. El almacenamiento es ilimitado, pero cada fichero que subas tiene que pesar menos de 10 MB en el plan gratis. Con eso no subes ni un PDF de propuesta decente con imágenes dentro. Sube a 25 MB en Pro, 100 MB en Business y 250 MB en Enterprise.

Dos. Media herramienta es de pago. Wiki, CRM, Issue Tracker, Invoices+, Overview, Reports y la copia de proyectos están en Business y superiores. O sea que la documentación, los informes y la vista general del trabajo, que es justo lo que empiezas a necesitar cuando el equipo crece, no están en el gratis. Las integraciones con Google Drive, Dropbox y OneDrive entran a partir de Pro.

Tres. Los backups. La página declara copia semanal en Business y diaria en Enterprise. En Free y en Pro no hay frecuencia de backup declarada. No digo que no la haya, digo que no está escrita en ningún sitio, y eso es un dato para alguien que va a meter ahí el trabajo de doce personas.

Cara a cara: los dos planes gratis

Fíjate en la fila del almacenamiento, que es donde se ve mejor la diferencia de filosofía. ClickUp te da 60 MB en total para toda la cuenta, lo que significa que a la tercera captura de pantalla ya vas justo. Freedcamp te da espacio infinito troceado en piezas de 10 MB.

Ninguna de las dos es un plan gratis pensado para trabajar con archivos. Simplemente te frenan de forma distinta.

Si toca pagar, ¿cuánto cuesta cada uno?

Freedcamp Pro son 1,49 $ por usuario y mes con pago anual, o 2,49 $ mensual. Business, 7,49 $ anual. Enterprise, 16,99 $.

ClickUp Unlimited son 7 $ por usuario y mes anual, o 10 $ mensual. Business, 12 $ anual.

Ese 1,49 $ es, de largo, el precio más bajo del mercado. Cinco veces menos que el primer plan de pago de ClickUp. Y no es un plan de juguete: te sube el archivo a 25 MB y te mete las integraciones cloud.

Un detalle de ClickUp que casi nadie cuenta y que cambia la cuenta si sois varios: en ClickUp se paga el workspace entero. No puedes tener a dos personas en Unlimited y al resto en gratis. Si pagas, pagáis todos.

Con doce personas, eso son 84 $ al mes en ClickUp Unlimited frente a 17,88 $ en Freedcamp Pro. La diferencia no es de matiz.

El idioma, que no es un detalle menor

Freedcamp tiene la interfaz en español y lo puedes comprobar tú mismo cambiando el selector de idioma en su web.

ClickUp lo tiene a medias. El centro de ayuda sí está en español, con más de seiscientos artículos, pero la biblioteca de plantillas no existe en español (la ruta con prefijo de idioma devuelve un error) y buena parte de la formación oficial está solo en inglés.

Si el equipo es de doce personas que no hablan inglés, esto pesa más que tres funciones.

Entonces, ¿cuál elijo?

Si tu criterio es "no puedo gastar nada y somos doce", Freedcamp. Sin peros. Es honesto y es la respuesta correcta. Cualquiera que te diga lo contrario está mirando su comisión y no tu problema.

Si tu criterio es "quiero que esto aguante dos años", la pregunta que te tienes que hacer es otra: qué pasa cuando el equipo empiece a pedir informes, cuando alguien quiera ver el estado global de doce proyectos a la vez, y cuando quieras saber cada cuánto se copian tus datos. En Freedcamp, esas tres cosas están detrás del muro de pago o sin declarar. En ese escenario merece la pena montar el workspace gratis de ClickUp con un proyecto real y comparar con el trabajo de verdad delante, no con la tabla de precios.

Los 60 MB de ClickUp te van a frenar rápido, eso también es verdad. La forma de convivir con ellos es no usar la herramienta como disco duro: los archivos pesados viven en Drive y en la tarea va el enlace. Lo cuento más despacio en el repaso de qué hay dentro del plan gratis de ClickUp.

Y si estás en modo "quiero montar todo esto sin pagar nada", échale un ojo a las mejores herramientas no-code gratis antes de decidir, porque el gestor de proyectos rara vez es la única pieza que necesitas. Eso sí, ninguna de estas cosas sale gratis del todo: el tiempo de montarlo y mantenerlo también se paga, y de eso va lo que cuesta de verdad montar un negocio sin código.

Dónde me equivocaría yo

En un caso concreto: equipo grande, presupuesto cero y trabajo que no genera archivos pesados. Una asociación, un grupo de voluntarios, un equipo comercial que solo mueve tareas y comentarios. Ahí Freedcamp gana y ClickUp no tiene argumento, porque los 60 MB son un techo que llegas en una semana y los usuarios ilimitados del otro no caducan.

Si tu caso es ese y yo te empujo a ClickUp, me estoy equivocando.

Y si no sabes por dónde empezar a decidir cuál de las dos encaja contigo, muchas veces el problema no es la herramienta sino no tener claro qué parte de tu trabajo puedes automatizar ya. Para eso tengo un test de nivel de IA que te sitúa en diez minutos.