ClickUp vs Basecamp: pagar por persona o tarifa plana

Basecamp cobra 25 $ al mes por toda la cuenta y ClickUp cobra 7 $ por cada persona que entra.

Suena a que Basecamp gana siempre. Y no es verdad hasta que sois cuatro.

Esa es toda la comparativa, y la puedes cerrar aquí si ya sabes cuánta gente sois. Si sigues leyendo es porque quieres saber qué te vas a encontrar después, que es donde estas dos herramientas se separan de verdad.

¿Cuánto cuesta cada uno?

Precios oficiales a mayo de 2026, en dólares. Los de ClickUp son con facturación anual.

Fíjate en la columna de Basecamp: los precios son de la cuenta, no de la persona. Su página lo dice tal cual: "No per-user fees, everyone's included". Metes a veinte y pagas lo mismo que metiendo a dos.

Y fíjate en la de ClickUp: no hay un plan con precio de cuenta. Cada cabeza suma.

¿Sale más barato Basecamp con tarifa plana o ClickUp por usuario?

Depende de un número: cuántos sois. Aquí está la cuenta hecha, ClickUp Unlimited a 7 $ por persona contra Basecamp Freelancer a 25 $ la cuenta entera.

El punto de cruce está entre la tercera y la cuarta persona. Por debajo de cuatro, ClickUp sale más barato pagando. Por encima, Basecamp se va despegando y a los diez ya es casi el triple de barato.

Con un matiz que se sale de la tabla: por debajo de cuatro personas ni siquiera hace falta pagar ClickUp, porque su plan gratis no limita miembros. Si sois tres, la comparación real es 0 $ contra 25 $. Si estás en ese caso, abre la cuenta gratis de ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y prueba con un proyecto de verdad antes de meterte en una suscripción de cualquiera de los dos.

Y otro matiz al otro lado: los 25 $ de Basecamp Freelancer traen 3 proyectos activos. Ese es el límite que echa a la gente, no los usuarios.

¿Qué límite te frena antes en cada uno?

En Basecamp, los proyectos. Tres activos en Freelancer, y el siguiente escalón cuesta más del doble: Studio son 59 $ para llegar a diez. Si trabajas por encargos y cada cliente es un proyecto, ese muro llega el mes que va bien.

En ClickUp, los adjuntos. El plan gratis da 60 MB en total. No por archivo. En total. Y el historial de actividad se borra a las 24 horas.

Después están los "usos" de ClickUp, que es el límite más raro del mercado: funciones como el Gantt, los objetivos o los campos personalizados vienen con un número de usos en el plan gratis que no se renuevan nunca. Los gastas y se acabó. Lo cuento con detalle en el repaso de qué cabe de verdad en el plan Free de ClickUp, porque es lo que más confunde a quien entra.

¿Qué trae cada plan gratis?

Basecamp: 5 usuarios, 1 proyecto, 1 GB. Es una prueba larga, no un plan gratis con el que se pueda trabajar.

ClickUp: miembros ilimitados, 5 Spaces, 40 listas por Space, 3 whiteboards, un formulario, 5 automatizaciones con 100 ejecuciones al mes y los 60 MB de adjuntos.

Aquí no hay empate. El gratis de ClickUp es un plan gratis y el de Basecamp es una demo. Si lo que buscas es no pagar durante un tiempo largo, la decisión ya está tomada: mete al equipo en el plan Free y deja la comparación de precios para el día que os frenen los 60 MB.

¿Por qué en Basecamp todos los planes tienen las mismas funciones?

Porque su modelo es otro. En Basecamp, cuando subes de plan compras capacidad: más proyectos, más almacenamiento, más gente. No compras funciones. Todas están en todos los planes, incluido el gratis.

En ClickUp pasa lo contrario. El control de tiempo nativo aparece en Unlimited. Los reportes facturables y los timesheets, en Business. La lógica condicional en formularios, en Business. La IA se paga aparte.

Eso no es un detalle de la tabla, es una filosofía entera. Basecamp ha decidido que el producto es uno solo y que tú eliges cuánto lo usas. ClickUp ha decidido que el producto crece contigo y que cada escalón desbloquea cosas.

La consecuencia práctica: en Basecamp sabes lo que vas a pagar el año que viene. En ClickUp descubres a mitad de camino que la cosa que necesitas está un plan más arriba, y el salto de Unlimited a Business es de 7 $ a 12 $ por cada persona. Ahí es donde suben las facturas de verdad, y es lo que desgloso en el desglose de los planes de ClickUp y del complemento de IA.

¿Basecamp está en español?

No. Lo comprobé y no hay selector de idioma ni ruta en español en su web ni en el producto.

Y este es el motivo real por el que mucha gente se va de Basecamp, no el precio. Si en tu equipo hay gente que no lee inglés con soltura, da igual lo bien montada que esté la herramienta: no la van a usar.

ClickUp sí tiene interfaz en español, aunque la traducción está incompleta y su biblioteca de plantillas ni siquiera existe en nuestro idioma. Está mejor que "no existe", pero no lo vendas como perfecto.

¿Y el almacenamiento?

Basecamp Freelancer trae 5 GB. Cuando se llenan, ampliar cuesta 100 $ al mes de golpe. No hay escalones intermedios: pasas de 25 $ a 125 $ o subes de plan a Studio, que son 59 $ y 25 GB.

ClickUp Free trae 60 MB, que es ridículo, pero al pagar Unlimited el almacenamiento deja de ser el problema.

Si tu trabajo son vídeos, brutos, PSD o cualquier cosa pesada, ninguna de las dos es tu sitio de almacenamiento. Ese archivo vive en Drive o en un disco, y en la herramienta va el enlace.

¿Cuál elijo?

Basecamp si sois cinco o más, si el equipo es estable, si queréis una factura fija que no cambie cuando entra alguien nuevo y si nadie va a querer configurar nada. Basecamp es la herramienta que menos decisiones te obliga a tomar del mercado, y eso vale dinero.

ClickUp si sois menos de cuatro, si el equipo crece y baja según el mes, si trabajáis con colaboradores que entran y salen, o si necesitáis Gantt, control de tiempo, automatizaciones y campos personalizados. También si el presupuesto ahora mismo es cero, porque su plan gratis aguanta un equipo entero. Créate el workspace y mete un proyecto real para ver si el sitio te resulta cómodo o te abruma, que es la única duda que la tabla de precios no resuelve.

Dónde me equivocaría: si eres agencia de tres personas con doce clientes abiertos, mi recomendación de ClickUp por precio te lleva a una herramienta que tienes que configurar entera. Con Basecamp Studio a 59 $ tendrías diez proyectos y cero configuración desde el primer día. A veces la factura más cara sale más barata.

Y si después de esto ninguna te convence, hay más sitios donde mirar en las alternativas a ClickUp, varias con precio en euros y con plan gratis más generoso de lo que parece.

Si el problema no es la herramienta sino todo lo que haces a mano dentro de ella, el test de nivel de IA te dice por dónde empezar a quitarte trabajo de encima.