Alternativas a monday en 2026 para equipos pequeños

monday es la herramienta que más ves anunciada y la que más te cuesta cuando miras la factura del tercer año.

Estas seis hacen casi lo mismo, y dos de ellas por menos de la mitad.

Antes de nada, los números de monday, que es de donde sale todo lo demás. En su página de precios, el plan gratis son 2 asientos, 3 tableros y 3 documentos. Dos. Si sois tres, el plan gratis de monday ya no os vale el primer día.

De ahí para arriba: Basic 9 € por asiento y mes, Standard 12 €, Pro 19 €, todos con facturación anual. Enterprise sin precio público. La propia página anuncia un "Yearly SAVE 18%", así que la versión mensual sale más cara.

Para cuatro personas en Standard eso son 48 € al mes. Que no es una barbaridad. Pero es una cuota que crece cada vez que entra alguien, y cuando llevas tres años pagándola sin haberla vuelto a mirar es cuando la gente empieza a buscar esto.

¿Qué hay más barato que monday que haga lo mismo?

Sí, hay bastante más barato. Y en dos casos con un plan gratis que a monday se le queda pequeño en la primera pantalla.

El más barato de todos es Freedcamp, con 1,49 $ por usuario al mes. El único que te dice el precio en euros de verdad es Zoho Projects, con 4 €. Y el único con un plan gratis que no te cuenta los asientos es ClickUp.

El matiz importante, y por eso el post no se acaba aquí: "hacer lo mismo" no significa "frenarte en el mismo sitio". Cada una de estas herramientas tiene un techo distinto y ninguna te lo pone en el titular. Voy una por una con el precio de entrada y con el límite que te va a joder.

Un aviso de moneda antes de seguir. monday y Zoho publican euros. El resto publica dólares y tu banco hace la conversión al pagar. Comparar 7 $ con 9 € no es comparar el mismo número, y esa confusión es medio negocio del sector.

ClickUp: el que no te cuenta los asientos

Es la primera de la lista por una razón concreta. Su plan gratis tiene miembros ilimitados. No dos, no cinco. Ilimitados.

Si vienes de monday porque os habéis quedado sin sitio en el gratis, el problema desaparece de golpe. Podéis meter a los tres, a los seis o a los doce sin pagar nada y ver si la herramienta os encaja con vuestros proyectos reales antes de sacar la tarjeta. Crea el workspace gratis en ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y móntate ahí el proyecto que más te esté doliendo ahora mismo: en una tarde sabes si te sirve.

El plan de pago de entrada es Unlimited, 7 $ por usuario al mes con facturación anual (10 $ si pagas mes a mes). Business son 12 $.

El límite que te va a frenar: los 60 MB de adjuntos del plan gratis. En total, no por archivo. Es poquísimo. La solución es dejar los archivos en Drive y meter en ClickUp solo el enlace, que es lo que acaba haciendo todo el mundo igualmente. El segundo límite es el historial de actividad de 24 horas, que en un equipo pequeño casi nunca duele.

Si ya conocías las dos y quieres el cara a cara con detalle, lo tengo aparte en ClickUp contra monday. Aquí no lo repito.

Zoho Projects: el único que publica el precio en euros

4 € por usuario al mes con pago anual, 5 € mensual. Enterprise 9 €. Y el sitio entero está en español de verdad, no a medias.

El plan gratis son 5 usuarios, 3 proyectos y 5 GB. Y trae algo que sorprende: incluye las funciones de IA de Zia y el servidor MCP de Zoho sin pagar. ClickUp cobra su IA aparte (Brain, 9 $ al mes).

El límite que te va a frenar no son los usuarios: son los 3 proyectos. Si llevas clientes, tres proyectos se acaban en dos semanas. Y las "acciones de flujo de trabajo" del gratis son 50 ejecuciones al mes, que es una demo, no una automatización.

La otra pega no es de precio, es de compromiso: cuando entras en Zoho no compras una app, compras el ecosistema. Projects rinde de verdad pegado a Zoho CRM y a Zoho Books, y el descuento bueno está en los paquetes.

Freedcamp: el más barato del mercado, con truco

1,49 $ por usuario al mes en anual. No hay nada más barato entre las herramientas serias.

Y el plan gratis es el más generoso que he visto: literalmente proyectos, tareas, almacenamiento y usuarios ilimitados, sujeto a una política de uso razonable. Trae API, Zapier, doble factor y roles de invitado. Interfaz en español.

El truco está en dos sitios. Primero, la subida máxima es de 10 MB por archivo, así que "almacenamiento ilimitado" no te deja subir ni un PDF de propuesta decente. Y segundo, media herramienta va detrás del muro: wiki, CRM, seguimiento de incidencias, facturas, panel general e informes son módulos de pago.

Si el criterio es "no puedo gastar nada y somos doce", esta gana. Si el criterio es "quiero que esto aguante dos años", mira antes qué pasa sin informes.

Basecamp: una factura fija y se acabó

Basecamp no cobra por usuario. Cobra por cuenta. Lo dice ella misma: no hay tarifas por usuario, todo el mundo va incluido.

El plan Freelancer son 25 $ al mes por la cuenta entera, hasta 20 personas, 3 proyectos activos y 5 GB. Por encima, Studio 59 $, Pro 99 $ y Unlimited 299 $ (este solo anual). Hay un plan gratis de 5 personas y 1 proyecto.

Para un equipo de seis, esos 25 $ fijos son de lo más barato de esta lista. Y todos los planes traen exactamente las mismas funciones: lo que compras al subir de plan es capacidad, no funcionalidad. Eso es raro y es honesto.

El límite que te va a frenar son los 3 proyectos activos del Freelancer, y que el siguiente escalón cuesta más del doble. El otro motivo real de fuga, y no es el precio, es que Basecamp no tiene interfaz en español.

Wrike: los 10 $ que no son 10 $

El plan Team son 10 $ por usuario al mes en anual, y la web está íntegramente en español, que es un punto a favor.

Aquí es donde hay que leer la letra pequeña. Wrike vende asientos con mínimos y en bloques: Team exige 2 usuarios, Business exige 5, y los asientos se compran de cinco en cinco hasta treinta. Si necesitáis 6 personas, pagáis 10. La entrada real a Business son 125 $ al mes.

Además, el complemento de pizarra cuesta 15 $ por usuario, más que el propio plan Team. En ClickUp hay tres pizarras en el plan gratis.

El plan Free existe, pero no publica sus límites de almacenamiento ni de usuarios, así que no te puedo decir hasta dónde llega. Y no incluye Gantt interactivo, paneles compartibles ni IA.

Teamwork: el que convierte las horas en factura

9,99 $ por usuario al mes en el plan Basics. El gratis son 5 usuarios, 5 proyectos, 100 MB y 100 automatizaciones, y ya trae vistas de tarea, lista, tablero y Gantt más registro de tiempo.

Lo que Teamwork hace mejor que casi nadie es el trabajo por cliente: igualas mensuales, presupuestos de tiempo y facturación al cliente. El problema es que eso está en Accelerate, a 24,99 $ por usuario.

Cuenta para una agencia de cinco: Teamwork Accelerate son 124,95 $ al mes. ClickUp Business, con reportes facturables, son 60 $. Si lo que necesitas es exactamente ese flujo de cliente a factura, Teamwork lo hace mejor y ya sabes lo que cuesta.

Los 100 MB del plan gratis son de los límites más agresivos del sector. Y el precio anunciado es el anual: la propia web dice que pagar por año ahorra un 29 %.

La tabla: plan gratis, precio de entrada y dónde te vas a atascar

Los precios salen de la página de precios oficial de cada una y son los que publican a día de hoy. Cambian. Antes de decidir, ábrelas.

¿Cuándo tiene sentido quedarse en monday?

Cuando ya lo tenéis montado, funciona y nadie se queja. Migrar un sistema que va bien es de las peores inversiones de tiempo que existen, y lo digo habiendo cambiado de herramienta más veces de las que debería.

El cambio compensa en dos casos. Uno: el plan gratis de monday se os ha quedado en dos asientos y no queréis empezar a pagar por probar. Dos: el número de personas ha crecido y la cuota crece con ellas mientras el uso real es un tablero de tareas que cualquiera de esta lista cubre.

Si estás en el primer caso, el camino corto es evidente. Abre una cuenta en ClickUp con todo el equipo dentro, mete el proyecto que tengáis a medias y comparad las dos pantallas de verdad, no dos páginas de precios.

Y si lo que buscas es lo contrario, salir de esta categoría y montarte tú algo a medida sin pagar cuotas por persona, tengo listadas las herramientas no-code que sí funcionan gratis. Si el que te da miedo es el otro lado, el de dejar ClickUp, están las alternativas a ClickUp.

La elección no la decide el precio de entrada, la decide el límite. Mira primero cuál de estos siete límites es el tuyo y luego el número.

Antes de meter otra herramienta en el equipo, comprueba qué parte de vuestro lío se arregla con IA y qué parte no. Hice un test de nivel de IA para saber por dónde andas y qué toca aprender después.