Tres dias perfeccionando Notion y cero minutos vendiendo

Elegir colores para etiquetas no es trabajar. Pero vaya si te hace sentir que si.

Te lo digo yo, que doy cursos de Notion. Que he montado sistemas con bases de datos relacionales para empresas. Que he grabado videos explicando automatizaciones que darian para una tesis doctoral.

Y que perdi una semana entera montando un CRM en Notion para gestionar clientes. Un CRM que no necesitaba. Para clientes a los que no habia contactado.

¿Como fue la semana mas productivamente inutil de mi vida?

Lunes por la manana. Abri Notion con la energia de alguien que ha descubierto el sentido de la vida. "Esta semana voy a organizar todo el sistema de clientes. Cuando termine, va a ser como tener un departamento comercial entero en una app."

Base de datos de clientes. Otra de propuestas. Otra de seguimientos. Relaciones entre las tres. Una formula que calculaba los dias desde el ultimo contacto y cambiaba el color de la fila si pasabas de 14 dias sin escribirle a alguien.

Vista de kanban para el pipeline. Vista de calendario para los seguimientos. Vista de galeria para ver las fotos de perfil de LinkedIn de cada cliente potencial. Si. Fotos de perfil. Porque aparentemente eso era importante a las once de la noche de un martes.

Miercoles: dashboard con graficas. Un grafico de barras que mostraba propuestas enviadas por mes. Otro de tasa de conversion. Otro de ingresos previstos.

Todos los graficos estaban a cero.

Porque no habia enviado ni una sola propuesta.

Habia construido un observatorio astronomico para mirar un cielo sin estrellas. Un museo con marcos dorados y paredes vacias. Una cocina profesional con seis hornos para alguien que no habia comprado ni los huevos.

¿Organizar es producir o es la procrastinacion mas elegante que existe?

Yo le llamo procrastividad. Procrastinacion vestida de productividad. Es lo que pasa cuando tu cerebro te convence de que organizar cosas es lo mismo que hacerlas.

Y la trampa es brutal porque funciona a nivel quimico. Cada vez que alineas un icono, tu cerebro suelta un poquito de dopamina. Cada vez que terminas una automatizacion, micro-victoria. Cada vez que pones el color perfecto en una etiqueta, tu sistema de recompensa dice "chaval, hoy has petado".

Pero no has petado nada. Has decorado. Has configurado. Has construido el escenario perfecto para una obra que no se va a estrenar.

La diferencia entre la procrastividad y la productividad real es que la primera se siente exactamente igual que la segunda. Tu cerebro no distingue. Y con TDAH, es peor. Porque los neurotipicos caen en esto una vez y aprenden. Yo caigo cada semana. Mi cerebro resetea la novedad y vuelve a morderla como si fuera la primera vez. Es como ese pez que tiene tres segundos de memoria pero con acceso a internet y una tarjeta de credito.

¿Por que organizar mola tanto y vender da tanto asco?

Porque organizar es comodo.

Organizar es predecible. Pones una cosa aqui, otra alli. Todo encaja. No hay rechazo. No hay un tio al otro lado diciendo "no me interesa". No hay silencio incomodo despues de mandar una propuesta. No hay ese nudo en el estomago cuando le das a enviar y no sabes si van a contestar o si van a ignorarte como a un email de Hacienda en agosto.

Vender es todo lo contrario.

Vender es exponerte. Es decir "tengo esto, creo que te puede ayudar" y arriesgarte a que te digan que no. O peor: a que no te digan nada. Y para un cerebro con TDAH, que ya tiene la desregulacion emocional como deporte olímpico, el rechazo pega mas fuerte. Porque no lo sientes al 50%. Lo sientes al 200%.

Asi que tu cerebro, que es muy listo para lo que le conviene, te ofrece la alternativa perfecta: "No vendas todavia. Primero organiza mejor el sistema. Cuando este perfecto, entonces si."

Y perfecto no llega nunca.

La ironia de dar cursos de Notion y caer en tu propia trampa

Esta es la parte que mas me duele y mas gracia me hace a la vez. Yo. Ruben Loan. El tio que vende cursos de Notion. El que le dice a la gente "no te compliques, que lo simple funciona". El que graba videos diciendo que las herramientas son un medio, no un fin.

Ese tio perdio una semana haciendo exactamente lo que dice que no hay que hacer.

Es como si un entrenador personal se lesionara la espalda levantando pesas con mala postura. Como si un dentista tuviera caries. Como si Marie Kondo tuviera un cajon lleno de cables de cargadores de telefonos que ya no existen.

El tipo que vende cursos de herramientas de productividad perdio una semana organizando herramientas de productividad.

La frase deberia ir enmarcada en mi despacho. Con luces de neon. Como recordatorio diario de que saber la teoria no te hace inmune a la practica.

¿Que hubiera pasado si en vez de organizar hubiera vendido?

Hice los numeros despues. En las horas que dedique a montar ese Notion perfecto, podria haber mandado entre 15 y 20 emails a clientes potenciales. Contactar con gente que ya me habia dicho "mandame algo". Cerrar al menos dos o tres propuestas.

¿Cuanto habria facturado? No lo se. Pero se que hubiera sido mas que cero. Porque cero era lo que tenia despues de tres dias de Notion. Cero propuestas. Cero emails. Cero ventas. Pero eso si: un dashboard precioso.

El sistema que de verdad uso cabe en un post-it. Tres cosas. Haz la primera. Sin colores, sin filtros, sin automatizaciones. Porque la herramienta mas productiva del mundo es la que no te da excusas para no hacer el trabajo de verdad.

Y el trabajo de verdad, cuando emprendes, es vender. Llamar. Escribir emails. Mandar propuestas. Hacer lo feo. Lo incomodo. Lo que no da dopamina inmediata pero si da dinero.

Lo feo que funciona

Ahora mi sistema de clientes es una hoja de calculo y mi lista de correo. Sin relaciones complicadas. Sin vistas filtradas. Sin graficas bonitas. Me da verguenza ensanarla. Pero funciona.

Y funciona porque no me deja esconderme detras de la configuracion. No hay nada que configurar. Abro la hoja. Veo el nombre. Le escribo. Punto. Cero friccion entre "deberia contactar a este tio" y "estoy contactando a este tio".

Emprender con TDAH

Si esta semana has pasado mas tiempo eligiendo colores para etiquetas que mandando emails a clientes, ya sabes que esta pasando.

Cierra Notion. Abre el correo. Escribe ese email que llevas posponiendo.

El dashboard perfecto puede esperar. Tu negocio, no.

Mis directivos de IA se llaman "tibio" entre ellos. Y de esas peleas salen mis mejores decisiones. Si emprendes solo y necesitas alguien que te diga la verdad, descarga el consejo directivo gratis.