ClickUp vs Todoist: la lista simple contra el todo en uno

Todoist cierra tareas. ClickUp gestiona proyectos.

El error caro es pagar el segundo cuando lo que tienes es una lista larga, no un proyecto.

Y te lo digo desde el lado incómodo de la comparación: yo uso Todoist (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) a diario y no uso ClickUp. Así que voy a intentar ser honesto en las dos direcciones, porque hay un momento muy concreto en el que Todoist se te queda corto y no pasa nada por reconocerlo.

¿ClickUp o Todoist para llevar tu trabajo?

Corto: si tu trabajo cabe en una lista de cosas por hacer, Todoist. Si tu trabajo son proyectos con fechas que dependen unas de otras, documentos y otras personas metidas, ClickUp.

La diferencia no es de tamaño. Es de forma. Yo tengo cientos de tareas abiertas y Todoist me sirve perfectamente, porque mis tareas son independientes entre sí. En cambio alguien con quince tareas puede necesitar ClickUp, porque esas quince van encadenadas y hay tres personas esperando la de otro.

Aquí está el resumen con los datos verificados en septiembre de 2026. Ojo a las monedas, que Todoist publica en euros y ClickUp en dólares.

¿Qué te dan gratis cada uno?

Los dos planes gratis se rompen por sitios distintos, y eso es lo que decide.

Todoist gratis te deja 5 proyectos personales activos y 3 filtros. Las tareas no están limitadas, pero cinco proyectos se acaban en una tarde. Si organizas por áreas de vida (trabajo, casa, contenido, recados, aprender polaco) ya los has gastado. El muro de Todoist es el número de cajones, no lo que metes dentro.

ClickUp gratis te deja tareas ilimitadas, miembros ilimitados, 5 Spaces y las vistas básicas. Suena mucho mejor hasta que miras el almacenamiento: 60 MB de adjuntos para toda la cuenta. No 60 MB al mes. 60 MB y ya. Un par de PDFs decentes y estás fuera.

Y hay una letra pequeña que casi nadie explica en español. En ClickUp, funciones como la vista Gantt vienen con "usos" contados (60 en el gratis) y esos usos no se renuevan nunca. Lo dice la propia FAQ de precios: cuando llegas al límite no pierdes datos, pero no puedes crear ni editar más con esa función. Se gastan una vez y se acabó.

O sea: el gratis de ClickUp es más generoso en lo grande y más tacaño en lo pequeño. El de Todoist es al revés.

¿Cuál sale más barato al año?

Todoist Pro cuesta 60 € al año (o 7 € al mes si lo pagas suelto). Subieron el precio en diciembre de 2025, así que media internet sigue citando el viejo.

ClickUp Unlimited cuesta 7 dólares por usuario y mes con pago anual, 10 si pagas mes a mes. Eso son 84 dólares al año por persona. Business se va a 12 dólares anual, 19 mensual.

Para una persona sola están razonablemente cerca. La diferencia gorda aparece en dos sitios.

El primero: en ClickUp pagas el Workspace entero. No puedes tener a un compañero en Unlimited y a otro en gratis. Subes uno, subes todos. Con un equipo de tres personas, Unlimited son 252 dólares al año.

El segundo: la IA. En ClickUp no viene incluida en ningún plan, ni siquiera en Business. Es un add-on de 9 dólares por usuario/mes anual (18 mensual) para Brain, o 28 dólares anual (68 mensual) para Everything AI. Y el plan gratis directamente no puede comprarla. En Todoist, Ramble está dentro: gratis con 10 sesiones al mes, ilimitada en Pro.

Si te montas la cuenta contando con la IA, ClickUp se te va cerca de doblar. Eso hay que saberlo antes, no después.

¿Y si necesito controlar el tiempo que echo en cada cosa?

Aquí no hay debate. ClickUp lleva control de tiempo nativo desde el plan Unlimited, con informes y hojas de horas facturables en Business. Todoist no lo tiene.

Si facturas por horas o le pasas partes a un cliente, esto solo ya resuelve la comparación. Con Todoist tendrías que meter una segunda herramienta al lado, y entonces ya estás pagando dos cosas.

Lo mismo con las dependencias entre tareas y la carga de trabajo del equipo. Todoist tiene proyectos, secciones, etiquetas y filtros, que es mucho para una persona. Pero no te va a decir que la tarea de Fer no puede empezar hasta que Sara cierre la suya.

¿ClickUp no es demasiado para lo que hago?

Probablemente sí, y esta es la parte que a ClickUp no le gusta oír.

ClickUp trae dentro documentos, chat, pizarras, formularios, objetivos, sprints, dashboards y más de quince vistas. Es un sistema operativo de trabajo entero. La queja número uno en todas las reseñas en español es exactamente esa: la curva de aprendizaje. Tanto, que ClickUp tiene su propia universidad para compensarla.

Todoist no compite ahí. Todoist es una lista con esteroides. Abres, escribes "revisar guion mañana a las 10 #contenido p1", enter, cerrado. Ese es su superpoder: la velocidad de captura en lenguaje natural. Y desde que metieron Ramble, hablas y te lo convierte en tareas con fecha y prioridad, en español, sin tocar el teclado.

Si te interesa el ángulo de la captura rápida, hay una comparación parecida que ya conté en Todoist frente a Notion para gestionar tareas. Allí el rival es un documento. Aquí es un gestor de proyectos, que es otra pelea distinta.

Entonces, ¿cuál te llevas?

Vamos al grano y sin empate diplomático.

Todoist si eres una persona (o dos) y tu trabajo son tareas sueltas. Contenido, recados, seguimiento de clientes, tu vida. Cuesta 60 € al año, se aprende en diez minutos, va rapidísimo y la IA que trae la usas de verdad. Es lo que uso yo, con Google Calendar al lado.

ClickUp si tu trabajo son proyectos con más gente dentro. Fechas encadenadas, entregables, documentos que viven junto a las tareas, horas que hay que contar. Ahí Todoist no llega, y meter cuatro herramientas sueltas para simular ClickUp sale peor.

Ninguno de los dos si lo que quieres es una base de datos. Ni ClickUp ni Todoist son un CRM ni un inventario. Si lo que tienes son registros con relaciones entre ellos, estás mirando la categoría equivocada.

¿En qué caso me estaría equivocando?

En uno bastante claro: si eres el único que trabaja pero cobras por horas. Ahí mi recomendación de Todoist se cae sola, porque el control de tiempo de ClickUp desde 7 dólares te ahorra pagar una app aparte. Yo no facturo por horas, así que ese dolor no lo tengo y por eso mi criterio vale menos en ese escenario.

Y hay otro: si ya vives dentro de un equipo que usa ClickUp, no montes tu isla en Todoist. Duplicar sistemas es peor que usar el que no te encanta.

¿Se puede pasar de Todoist a ClickUp sin perderlo todo?

Sí. ClickUp tiene importador oficial de Todoist, junto a los de Notion, Trello, Asana, Jira, Monday y hojas de cálculo. No tienes que copiar tarea por tarea.

Un aviso que da la propia documentación de ClickUp para las importaciones: si estás en el plan gratis, cuidado con traerte adjuntos, porque revientas los 60 MB en el primer intento. Importa primero las tareas y decide después si esos archivos tienen que vivir ahí.

Al revés no existe. De ClickUp a Todoist te toca a mano. Si estás en la duda y quieres ver qué más hay antes de casarte con uno, tengo repasadas las alternativas a ClickUp para 2026.

Y si has llegado hasta aquí es porque estás montando tu manera de trabajar, no solo eligiendo una app. Eso va mucho más allá del gestor de tareas: te dejo el resto del sistema en IA para el día a día.

Antes de pagar nada, te diría otra cosa. La mitad de la gente que salta de gestor de tareas no tiene un problema de herramienta, tiene un problema de que aún no usa la IA para lo que hace cada día. Si quieres saber por dónde andas, haz el test de nivel de IA y decide después.