Softr: 12 preguntas que te haces antes de pagar, respondidas

Antes de meter tu tarjeta en Softr hay doce cosas que conviene saber y que su página de precios no te dice.

Aquí van, con fecha y fuente. Todo lo que cito está sacado de la documentación oficial de Softr (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) a fecha de septiembre de 2026, y lo que no he podido confirmar en ningún sitio oficial lo digo abiertamente en vez de rellenar el hueco con una suposición.

¿Softr está en español?

El editor no. Tu aplicación sí.

Softr se construye en inglés: los menús, los ajustes, la documentación. No he encontrado ninguna doc oficial que mencione otros idiomas del editor, así que tómalo como observación de uso, no como declaración de la empresa. La buena noticia es que da bastante igual, porque todos los textos que ve tu usuario los escribes tú a mano.

Para tener la misma app en varios idiomas, su documentación oficial te manda a Weglot, que es una herramienta de traducción de terceros que se integra con Softr. No hay un selector de idioma nativo dentro de la plataforma.

¿Puedo hacer mi aplicación en español?

Sí, y sin ningún truco. Los títulos, los botones, las etiquetas de los formularios, los mensajes de las tarjetas: todo eso es texto que tú escribes. Si lo escribes en español, tu cliente ve español.

Donde puede haber sorpresas es en los textos del sistema, los que Softr genera solo: la pantalla de acceso, los mensajes de error de contraseña, ese tipo de cosas. En la documentación no aparece si son editables uno a uno, así que no te voy a decir que sí. Si eso es crítico para ti, móntate una app de prueba en el plan gratuito y compruébalo antes de pagar. Es media hora.

¿Es seguro Softr para datos de clientes?

Sí, con la letra pequeña de siempre.

Softr tiene certificación SOC 2 Type II con auditoría limpia y cumple el RGPD. Eso significa que un auditor externo ha revisado sus controles de seguridad, no solo que ellos lo digan en su web. Trae también autenticación y permisos por grupo de usuario integrados, que es lo que de verdad usas a diario.

El matiz importante: Softr es la capa de encima. Si tus datos están en Airtable, tus datos viven en Airtable y quien responde de ellos es Airtable. Si están en Softr Databases, viven ahí. Antes de firmar nada con un cliente, mira dónde está la base, no solo dónde está la interfaz.

¿Softr tiene límite de usuarios?

Sí, y es la duda número uno desde que cambiaron el modelo de precios el 20 de agosto de 2026.

Ahora cobran por tres tipos de persona. Los builders son los que entran a construir. Los team users son los de tu mismo dominio de correo. Los client users son los de fuera, tus clientes.

Tres detalles que ahorran dinero: los usuarios desactivados no cuentan, el mismo correo en varias aplicaciones cuenta una sola vez, y los miembros del workspace pueden ser usuarios de la app sin gastar cupo.

Y uno que cuesta dinero: en el plan Basic no puedes comprar usuarios sueltos. Si te pasas de 5 clientes, subes a Pro. Punto.

Si ya pagabas antes del 20 de agosto de 2026, conservas tu precio anterior de forma indefinida.

¿Cuántos registros aguanta Softr?

Depende de dónde tengas los datos, no de Softr.

Si usas su base nativa, Softr Databases aguanta hasta 200.000 registros por base y un millón por workspace, sin límites de llamadas a la API. Te lo cuento con más detalle en el tutorial de la base de datos nativa de Softr.

Si conectas una fuente externa, manda la fuente: Airtable llega hasta 500.000 registros, Google Sheets pasa del millón, y las bases SQL, Xano o Supabase no tienen límite por parte de Softr.

He visto por ahí cifras de límite de registros por plan (5.000 en el gratuito, 50.000 en Basic). No aparecen en la documentación oficial, así que no las doy por buenas.

¿Puedo publicar mi app en la App Store o en Google Play?

No. Y es lo primero que hay que saber si tu plan era ese.

Softr genera una aplicación web. Puedes instalarla como PWA, que es esa cosa que te pone un icono en la pantalla de inicio del móvil y se abre a pantalla completa como si fuera una app de verdad. Pero no genera los archivos nativos que piden Apple y Google, así que no hay ficha en las tiendas ni descarga desde ahí.

Si necesitas estar en las tiendas sí o sí, Softr no es tu herramienta y no hay forma de esquivarlo.

¿Funciona bien Softr en el móvil?

Sí. Los bloques son adaptables y las aplicaciones se ven correctamente en pantallas pequeñas sin que tengas que montar nada aparte.

Para lo que la gente usa Softr de verdad, que es un portal donde el cliente entra a ver sus cosas, la experiencia en el navegador del móvil es perfectamente digna. Lo que no vas a tener son funciones propias de una app instalada del sistema. Si tu caso de uso depende de eso, vuelve dos preguntas atrás.

¿Puedo cobrar con Stripe desde Softr?

Sí. Softr integra Stripe Checkout de forma nativa y admite tanto pagos únicos como suscripciones recurrentes.

Eso te abre la puerta a montar un portal de pago o una zona de miembros sin pasarelas raras ni intermediarios. Las claves las metes tú en la integración y el dinero entra en tu cuenta de Stripe.

¿Necesito Airtable o Softr tiene base de datos propia?

No necesitas Airtable. Softr tiene base de datos propia, Softr Databases, con relaciones entre tablas y sin límites de API.

Dicho eso, mucha gente llega a Softr precisamente porque ya tiene sus datos en Airtable y quiere una interfaz encima. Ese camino sigue siendo de los más cómodos que hay, y lo tengo explicado paso a paso en cómo conectar Airtable con tu app de Softr.

Mi criterio: si empiezas de cero, base nativa. Si ya vives dentro de otra herramienta, conéctala y no muevas nada.

¿Con qué fuentes de datos conecta Softr?

Con más de veinte. Las que probablemente te interesen: Airtable, Google Sheets, Excel, Notion, ClickUp, Coda, SmartSuite, Baserow, HubSpot, Salesforce, Zoho CRM, Monday, Supabase, Xano, BigQuery, Snowflake, bases SQL (PostgreSQL, MySQL, SQL Server, MariaDB) y cualquier API REST.

Esa lista es, para mí, el argumento más fuerte de Softr. Tus datos no se quedan secuestrados dentro de la herramienta: viven en su sitio y Softr es solo la cara visible. Si algún día cambias de capa, no pierdes lo importante.

¿Puedo usar mi propio dominio?

En el plan gratuito no. La documentación oficial lo dice sin rodeos: el plan Free no incluye dominio personalizado, así que tu app vive en un subdominio de Softr.

Desde los planes de pago sí lo tienes. Y si necesitas más de uno, cada dominio adicional cuesta 13 $ al mes pagando anual o 15 $ al mes pagando mes a mes.

¿Qué hace exactamente la IA de Softr?

Dos cosas distintas que conviene no confundir.

La primera es el AI Co-Builder, lanzado en marzo de 2026. Le describes la aplicación que quieres y te monta la base de datos relacional, los permisos y la interfaz de partida. No te da el producto acabado, pero te quita la página en blanco, que es donde más gente abandona.

La segunda son los agentes a nivel de base de datos: cosas como resumir registros automáticamente o extraer datos de un PDF y meterlos en una tabla.

Ambas consumen créditos de IA, que vienen incluidos en cada plan, se reinician cada mes y no se acumulan. La cantidad exacta por plan no aparece publicada en la documentación, así que si vas a apoyarte mucho en esto, pregúntalo antes de contratar.

¿A quién le compensa Softr y a quién no?

Le compensa a quien tiene datos en algún sitio y necesita ponerles una cara con usuarios, permisos y acceso controlado. Portales de cliente, CRM sencillos, herramientas internas, directorios. Ahí Softr es de las formas más rápidas que conozco de pasar de una tabla a algo que un cliente puede usar sin que le expliques nada.

No le compensa a quien necesita estar en las tiendas de aplicaciones, a quien quiere una interfaz que no se parezca a los bloques que trae de serie, o a quien va a montar un producto con lógica compleja que vende como software. Para eso hay otras herramientas, y las repaso en cómo crear apps sin programar.

Si aún no tienes claro qué tipo de herramienta encaja con lo que quieres montar, hice un test de nivel de IA que te lo dice en un par de minutos.

Hacer el test de nivel de IA