SaneBox vs Clean Email: filtrar cada día o limpiar de golpe

Salen siempre juntos cuando buscas "limpiar el correo". Y hacen dos cosas distintas.

Uno pasa el filtro cada día, sin que tú te enteres. El otro entra una vez y arrasa con los 40.000 correos que llevas acumulando desde 2019. Elegir mal no es que te salga caro, es que te deja el problema exactamente igual que estaba.

Así que vamos a separarlos bien.

¿SaneBox o Clean Email?

Respuesta rápida: si tu bandeja se ensucia todos los días y quieres que se mantenga limpia sola, SaneBox (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido). Si tienes una montaña acumulada y lo que necesitas es una demolición controlada, Clean Email.

No es un empate diplomático. Son dos trabajos diferentes, y el error típico es pagar por el que no te toca.

¿Qué hace exactamente cada uno?

SaneBox es un portero. Se conecta a tu cuenta y va creando carpetas: SaneLater para lo que no es urgente, SaneNews para las newsletters, SaneBlackHole para el remitente al que no quieres volver a ver en tu vida. Además te manda un Digest con lo que no has abierto para que lo despaches en bloque. Trabaja en continuo, todos los días, y decide en función de a quién abres y a quién respondes.

Clean Email es una excavadora. Te agrupa la bandeja en bloques (por remitente, por tipo, por antigüedad) y te deja actuar sobre miles de correos a la vez con sus Cleaning Suggestions. Tiene un Unsubscriber para cortar suscripciones en masa, un Screener para decidir qué entra de los remitentes nuevos y reglas de Auto Clean para que lo que decidas hoy se repita mañana.

O sea, que sí, los dos acaban dejándote la bandeja mejor. Pero uno está diseñado para que no se ensucie y el otro para quitar la suciedad que ya hay.

Tabla comparativa

Un aviso sobre esa casilla de precios de Clean Email. Sus importes se cargan por JavaScript y no aparecen en el código de la página, así que no te los voy a copiar de un blog de terceros y hacerlos pasar por oficiales. Míralos en su página de planes antes de pagar. Lo que sí está claro es la estructura: pagas por número de cuentas y no te capan funciones.

¿Cuál respeta más tu privacidad?

Empate, y bastante alto para lo que suele haber en esta categoría. Los dos analizan solo las cabeceras y ninguno se descarga tus mensajes.

La diferencia fina está en la retención. Clean Email dice explícitamente que los datos se guardan 45 días. SaneBox dice que el contenido no se almacena en ningún caso, incluso cuando alguna función opcional necesita asomarse a él.

Ninguno de los dos vive de tus datos: los dos te cobran por el servicio. Que en esta categoría es justo lo que quieres oír.

¿Con qué proveedores funcionan?

Los dos van con Gmail, Outlook, Yahoo, AOL, iCloud y cualquier cuenta IMAP normal. Ninguno te obliga a cambiar de aplicación de correo ni a instalar nada en el móvil, porque los dos trabajan en el servidor.

SaneBox suma Exchange y Google Workspace, así que si estás en una empresa con Exchange antiguo tienes ahí una casilla más cubierta.

¿Cuál sale más barato?

Depende de cuánto vayas a usarlo, y aquí es donde SaneBox tiene su trampa.

El plan de entrada de SaneBox son 65 $ al año, que salen a 5,42 $ al mes. Suena barato, pero incluye una sola cuenta y solo dos funciones. Si quieres SaneLater más SaneNews más BlackHole más los recordatorios, te subes a Lunch (109 $/año, 2 cuentas, 6 funciones) o directamente a Dinner (319 $/año, 4 cuentas, todo). El salto a Dinner es una barbaridad.

Clean Email va al revés: te cobra por cuentas y te da todas las funciones desde el primer plan. Eso lo hace más fácil de entender y, con una sola cuenta, probablemente más barato. Solo que los números exactos tienes que mirarlos tú, por lo que te decía arriba.

Y en las dos, ojo, el precio está en dólares. Con la comisión de cambio de tu banco, la cifra final se mueve.

¿Cuál elegir según cómo esté tu bandeja?

Mira lo que tienes delante ahora mismo.

Tienes 30.000 correos sin leer y ganas de cargártelos. Clean Email. Lo que necesitas es potencia de fuego en una tarde: agrupar por remitente, seleccionar y borrar. SaneBox también tiene una función de purga masiva, pero está en los planes altos y no es el motivo por el que existe.

Tu bandeja está más o menos ordenada pero cada mañana entran 80 correos y 60 son ruido. SaneBox. El trabajo aquí no es limpiar: es que no vuelva a pasar sin que tengas que dedicarle tiempo. Ese es exactamente el hueco que llena, y por eso lo pongo en mi lista de herramientas de IA para el día a día.

Quieres darte de baja de 200 newsletters de golpe. Clean Email. Su Unsubscriber está pensado para eso.

Recibes correos importantes de gente real que se te pierden entre las notificaciones automáticas. SaneBox. Su lógica no es de limpieza, es de prioridad, y ahí gana.

Gestionas cinco cuentas. Clean Email, casi seguro. Sus planes multi-cuenta están diseñados para eso y en SaneBox cada cuenta extra te empuja de plan hacia arriba.

¿En qué caso me equivocaría?

En dos.

El primero: si eres de los que disfruta con la limpieza y te ordenas solo una vez al año, pagar una suscripción continua de SaneBox es tirar dinero. Ahí Clean Email a la carta, o incluso los filtros que ya tienes gratis, te bastan. De hecho antes de pagar nada te recomiendo leer si te compensa SaneBox o los filtros de Gmail, que es la comparación que de verdad se ahorra dinero.

El segundo: si tu problema es que escribes demasiados correos, ninguno de los dos te sirve. Ni uno ni otro redactan por ti, ni resumen hilos, ni te contestan. Son porteros y basureros, no secretarios. Para eso hay otras herramientas y otro presupuesto.

Y si quieres los números finos de planes de SaneBox antes de decidir, están en precio y planes de SaneBox, con las cifras de su web y no las de hace tres años que circulan por medio internet.

Antes de pagar por otra herramienta, mira dónde estás. Hazte el test de nivel de IA y te dice qué merece la pena automatizar en tu caso y qué es gastar por gastar.