Reclaim vs Sunsama: que planifique la IA o planificar tú

Las dos se recomiendan juntas para planificar el día, y hacen cosas opuestas.

Una coloca tus tareas sola. La otra te obliga a sentarte cada mañana a decidir qué cabe.

Por eso la comparativa "Reclaim vs Sunsama" es rara: no compites entre dos versiones de lo mismo. Compites entre dos ideas de cómo se organiza una persona. Y elegir mal aquí no te cuesta 10 dólares, te cuesta tres semanas de pelearte con una herramienta que va en contra de cómo funciona tu cabeza.

¿Reclaim o Sunsama para planificar el día?

Respuesta corta: Reclaim (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) si quieres que el calendario se recoloque solo y prefieres no tomar decisiones cada mañana. Sunsama si el problema no es dónde caben las tareas, sino que te metes cuarenta en un día de ocho horas.

Reclaim es un motor. Le das prioridad, duración y fecha límite, y él busca el hueco. Si entra una reunión encima, mueve el bloque sin preguntarte.

Sunsama es un ritual. Cada mañana te abre una pantalla, te enseña tus tareas y te pide que arrastres a hoy solo lo que de verdad cabe. Le pones una estimación de tiempo a cada cosa y él te va sumando. Cuando pasas de las horas que tienes, te lo dice.

Uno automatiza. El otro te frena. Son filosofías distintas disfrazadas de categoría común.

La tabla, con los datos de septiembre de 2026

Dos cosas que saltan a la vista y conviene decir en voz alta.

La primera: Sunsama no tiene plan gratis. Ni recortado ni de juguete. Pruebas 14 días sin tarjeta y luego pagas o te vas. Reclaim tiene un Lite gratis de verdad, sin caducidad, con hábitos y tiempo de concentración incluidos.

La segunda, según su página oficial de precios: Sunsama es la más cara de las dos con diferencia. 17 dólares al mes en anual contra 10 de Reclaim Starter. Casi el doble. Y si pagas mes a mes, 22 contra 12.

¿Por qué Sunsama cobra más si hace menos automático?

Porque lo que vendes no es la automatización, es la fricción.

Suena a frase de gurú, pero es literal. El valor de Sunsama está en que te obliga a parar veinte minutos por la mañana a decidir, y otros diez por la tarde a cerrar el día. Ese rato es el producto. La herramienta es la excusa para sentarte a hacerlo.

Yo ya conté el funcionamiento por dentro cuando escribí sobre cómo planificar el día con Sunsama, y la conclusión de entonces sigue en pie: si haces el ritual, funciona. Si te lo saltas dos semanas, estás pagando 17 dólares al mes por un calendario bonito.

Reclaim funciona al revés. Su valor está en que no tienes que acordarte de nada. Configuras un hábito una vez ("una hora de escribir, entre las 7 y las 11, cinco días a la semana") y él pelea por meterlo en tu semana aunque tu semana sea un desastre.

¿Cuál aguanta mejor una semana caótica?

Reclaim. Sin discusión.

Aquí es donde la diferencia deja de ser filosófica y se vuelve práctica. Si tu miércoles se rompe porque entran dos llamadas, en Sunsama tú tienes que volver a la pantalla y recolocar. Las tareas no se mueven solas: se quedan sin hacer y las arrastras tú al día siguiente.

En Reclaim los bloques se recolocan en cuanto cambia el calendario. No hace falta que tú intervengas. Lo que era del miércoles a las 10 aparece el jueves a las 9 sin que tú toques nada.

Ahora bien, esa misma virtud es su peor defecto para cierta gente. Ver bloques que aparecen, se mueven y desaparecen sin tu permiso genera desconfianza. Hay quien abre el calendario, no reconoce lo que ve y deja de mirarlo. Y un calendario que no miras no sirve para nada.

Lo que Sunsama tiene y Reclaim no

Integraciones de tareas, básicamente. Y no es un detalle menor.

Reclaim conecta con Todoist, Asana, ClickUp, Linear, Jira y Google Tasks. Sunsama suma a esa lista Notion, Slack y GitHub. Si tus tareas viven en Notion o te llegan como mensajes de Slack que hay que convertir en trabajo, Sunsama las recoge y Reclaim no.

Yo llevo años usando Notion (aunque cada vez menos, porque me he mudado a documentación en texto plano con Claude Code) y esa integración es de las que decide una compra. Si tu sistema entero está en Notion, la comparación se acaba antes de empezar.

El otro punto de Sunsama es el cierre del día. Te enseña qué has hecho, qué no, y te obliga a decidir qué pasa con lo que se ha quedado colgado. Reclaim no tiene nada parecido, porque su modelo asume que lo que no hiciste ya se ha recolocado solo.

Lo que Reclaim tiene y Sunsama no

Defensa activa del tiempo. Reclaim tiene Focus Time con objetivo semanal: le dices cuántas horas de concentración quieres a la semana y él las coloca y las defiende cuando el calendario se llena. Y eso está en el plan gratis.

Sunsama tiene un modo foco, pero es una vista para trabajar sin distracciones. No pelea con tu calendario ni bloquea nada frente a otras personas.

También tiene planes de equipo de verdad, con administración y, en Enterprise, SSO. Sunsama tiene espacio compartido, pero no es una herramienta pensada para que una empresa la despliegue a cincuenta personas.

Y tiene un plan gratis. Que suena a poco y no lo es: puedes probar el modelo automático durante meses sin pagar, y decidir con datos si te encaja.

Mi recomendación por perfil

Trabajas solo, tu agenda se mueve por culpa de otros y tus tareas están en Todoist: Reclaim. Empiezas en Lite gratis, y si te convence, Starter por 10 dólares al mes en anual.

Tu problema es que te comprometes a más de lo que cabe en un día: Sunsama. La estimación de tiempo y el sumatorio que te avisa cuando te pasas es exactamente la medicina para eso. Reclaim te va a colocar las tareas igual de bien y tú vas a seguir sin hacerlas.

Tus tareas viven en Notion o en Slack: Sunsama, y no hay más que hablar. Reclaim no llega ahí.

Tienes equipo y quieres que todos usen lo mismo: Reclaim.

Ahora, dónde me puedo estar equivocando. Si eres de los que sabe perfectamente qué tiene que hacer cada día y solo necesita que la agenda no se le deshaga, Sunsama te va a parecer un peaje diario innecesario y vas a abandonarlo en tres semanas. Y al revés: si tu problema real es de exceso de compromisos, Reclaim te va a rellenar el calendario de bloques imposibles y vas a acabar odiando la herramienta cuando el problema estaba en tu lista.

Si estás dudando entre estas dos y Motion, ya comparé Sunsama con Motion en su momento, y el criterio de fondo era el mismo: no compras funciones, compras un modelo de trabajo.

El resto del mapa, con las herramientas que sí uso y las que probé y descarté, está en la guía de IA para el día a día.

Y si antes de elegir herramienta quieres saber en qué punto estás de verdad usando IA, tengo un test de nivel de IA que se hace en dos minutos y te da el diagnóstico sin florituras.