Reclaim vs Akiflow: que te lo coloque o colocarlo tú

Akiflow te da una bandeja donde cae todo y te pide que lo arrastres al calendario con la mano.

Reclaim no te pregunta. Lo coloca.

La diferencia entre las dos no es de funciones. Es de quién manda en tu día. Y esa es la única pregunta que de verdad hay que responder antes de meterle 228 dólares al año a una de ellas.

¿Reclaim o Akiflow: quién decide cuándo haces cada cosa?

Akiflow parte de una idea muy concreta: el problema es que las tareas se te pierden por el camino. Te llegan por Slack, por correo, por una nota que escribiste en el móvil, por un mensaje de tu socio a las once de la noche. Akiflow las recoge todas en un solo inbox y te da un teclado rápido para colocarlas en el calendario. Tú. Una a una. Arrastrando.

Reclaim (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) parte de la idea contraria: tú ya sabes lo que tienes que hacer, lo que no sabes es cuándo. Le dices la prioridad y la fecha límite, y él busca el hueco. Cuando entra una reunión encima de un bloque que ya tenías, lo mueve solo y sigue.

O sea, que no compiten por la misma parte del problema. Uno es la puerta de entrada. El otro es el que reparte la semana.

Y esto no es un matiz filosófico de blog. Si tu semana se cae porque no te acuerdas de lo que tenías pendiente, un planificador automático no te salva. Si tu semana se cae porque te la revientan las reuniones, una bandeja de entrada preciosa tampoco. Es la misma discusión de fondo que ya conté cuando comparaba tener el calendario o la lista de tareas como sistema principal.

¿Cuánto cuesta cada una y cuál se puede probar gratis?

Aquí está la diferencia más grande, y no tiene nada que ver con la IA.

Reclaim tiene plan gratis permanente. Se llama Lite, no caduca y no te pide tarjeta. Es limitado, luego vamos a eso, pero existe.

Akiflow no tiene plan gratis. Tiene una prueba de 7 días y luego pasas por caja.

Precios de las tablas oficiales de la tabla de precios de Reclaim y Akiflow en 2026, en dólares y por asiento. Compruébalos antes de pagar, que estas cosas se mueven.

La cuenta rápida: el plan más barato de Reclaim que se paga cuesta la mitad que el único plan de Akiflow. Y por debajo de eso, Reclaim tiene un escalón que es cero.

¿Qué hace Akiflow mejor que Reclaim?

No te voy a engañar, hay cosas en las que Akiflow gana claro.

La captura. Es su razón de existir. Todo lo que te llega de cualquier sitio cae en un solo inbox y tú lo vacías desde ahí. Si tu problema real es que las cosas se te escapan entre cinco apps, esto no es una función, es la solución entera.

La velocidad con el teclado. Comandos rápidos para crear, mover y planificar sin tocar el ratón. Cuando le coges el aire, vuelas.

El asistente Aki y el conector MCP. Akiflow lleva su propio asistente dentro y un conector MCP, que en cristiano significa que puedes conectarlo con otras herramientas de IA y que hablen entre ellas. Si trabajas mucho con modelos, eso es un punto gordo a su favor.

Y hay una cosa que no aparece en ninguna tabla: en Akiflow decides tú. Cada bloque está donde está porque lo has puesto tú. Hay gente a la que eso le da una tranquilidad que ninguna IA le va a dar.

¿Qué hace Reclaim mejor que Akiflow?

Tres cosas, y las tres van del mismo palo: que no tengas que volver a tocarlo.

Recoloca solo. Te entra una reunión el martes a las diez encima del bloque de trabajo profundo que tenías. Reclaim lo mueve al siguiente hueco decente y no te pregunta. En Akiflow, ese bloque se queda debajo de la reunión hasta que tú lo arrastres.

Hábitos con ventana flexible. Le dices "quiero hacer esto tres veces por semana, entre las siete y las diez de la mañana" y él encaja las sesiones donde caben esa semana. No es un evento fijo que se rompe el día que tienes un dentista.

Focus Time que defiende el hueco. No es solo pintar una franja de color. Es un bloque que el sistema protege y que se recoloca si algo se le echa encima.

Y ahora la parte incómoda para Akiflow: todo esto lo puedes comprobar sin pagar.

Reclaim se prueba sin tarjeta y sin fecha de caducidad. Akiflow te da siete días y después son 19 al mes. Así que el orden sensato es obvio: crea la cuenta gratis en Reclaim, conéctale tu calendario real, el de la semana que viene con sus reuniones de verdad, y mira si te recoloca bien las cosas. Si te vale, ya decidirás si subes a Starter. Si no te vale, has perdido cinco minutos y cero euros.

Un consejo de alta, y va en serio: date de alta con el correo del trabajo, no con el Gmail personal. El calendario que quieres arreglar es el del trabajo, y si al final lo vas a usar con más gente, empezar con el dominio correcto te ahorra rehacerlo.

¿Qué límites tiene el plan gratis de Reclaim?

Para que la comparación sea honesta hay que decir dónde se acaba lo gratis.

El plan Lite planifica con una semana de horizonte, te da un solo sync de calendario y un solo enlace de reservas. Starter sube a ocho semanas, tres syncs y tres enlaces. Business va a doce semanas y deja los syncs y los enlaces en ilimitados.

Ese tope de una semana es el motivo de pago más honesto de la herramienta. Si tu vida cabe en siete días vista, el gratis te sirve indefinidamente. Si tienes que colocar entregas a dos meses, se te queda corto y lo vas a notar el primer día.

Con Akiflow no hay esa conversación. O pagas o no la usas.

¿Con cuál me quedo yo?

Sin empate diplomático.

Si pierdes tareas por el camino, Akiflow. Si tu cabeza va a mil, si las cosas te llegan por seis sitios distintos y el fallo está en que se te olvidan, la bandeja universal de Akiflow te va a arreglar más el día que cualquier algoritmo. Un planificador automático que reparte tareas que nunca llegaste a apuntar no sirve para nada.

Si ya tienes las tareas ordenadas y el problema es el calendario, Reclaim. Sabes perfectamente lo que hay que hacer, lo tienes escrito, y aun así la semana se te desmonta porque las reuniones se comen los huecos. Eso Akiflow no te lo resuelve, porque te devuelve la pelota a ti cada vez.

¿Dónde me equivocaría? En un caso concreto: alguien que disfruta planificando. Hay gente que abre el calendario el lunes por la mañana, coloca la semana con el teclado en diez minutos y se queda a gusto. A esa persona, que Reclaim le mueva las cosas por su cuenta le va a parecer una invasión. Para ese perfil, los 19 al mes de Akiflow están bien gastados y yo estaría recomendando mal.

Si lo que quieres es la comparativa con las otras dos grandes, tengo Reclaim frente a Motion y Reclaim frente a Sunsama, que juegan a cosas distintas de esta.

Y si te has quedado con la duda, la manera de salir de ella no es leer otra comparativa. Es abrir tu calendario de la semana que viene, conectarlo al plan gratis de Reclaim y ver qué hace con él. En cinco minutos tienes más información que en cualquier tabla, la mía incluida.

Antes de meter una herramienta de IA en tu día a día, viene bien saber en qué punto estás. Tengo un test de nivel de IA que te dice por dónde te toca empezar. Son unos minutos y te ahorra probar diez cosas que no te hacen falta.