Reclaim para equipos: qué cambia de verdad en el plan Business

Starter cuesta 10 y Business 15.

Por esos cinco dólares de diferencia hay tres cosas que solo importan cuando sois más de uno, y una que importa desde el segundo día.

Voy a contarlas sin rodeos, porque la página de precios de Reclaim tiene una tabla larguísima donde todo parece igual de importante y no lo es. La mitad de las diferencias entre planes no las vas a notar nunca. Estas cuatro sí.

¿Qué te da el plan Business de Reclaim que no da Starter?

Tres funciones exclusivas y cuatro números que se multiplican. Las exclusivas son el calendario de ausencias del equipo, el acceso delegado y los webhooks. Los números son asientos, agentes de IA, horizonte de planificación y enlaces de reserva.

Esta es la tabla, con los datos de la página oficial de precios a junio de 2026:

Precios en dólares, por asiento y mes. Si vais a pagar mes a mes en vez de anual, sube a 12 y 18. Antes de fiarte de esta tabla dentro de un año, compruébalo en la página de precios de Reclaim (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido), que la tocan cada pocos meses.

Las tres exclusivas: cuál importa de verdad

El calendario de ausencias del equipo es el que cambia el día a día. No es un tablón de vacaciones bonito: es que el planificador sabe que Sara está fuera el jueves, así que no coloca ahí una reunión con ella ni bloquea tiempo esperando su respuesta. En un equipo de dos personas esto lo sabes de memoria. En uno de ocho, no.

El acceso delegado es para quien gestiona la agenda de otro. Si tienes una asistente que te lleva el calendario, o si tú se lo llevas a alguien, esto es lo que hace que el sistema no se pelee con la persona que mueve las reuniones a mano.

Los webhooks son la que menos gente usa y la más potente si te gusta montar cosas. Un webhook es un aviso automático que Reclaim manda a otro sitio cuando pasa algo: se ha creado un bloque de foco, se ha movido una reunión, se ha completado una tarea. Con eso puedes enganchar Reclaim a lo que uses para automatizar. Si no tienes ni idea de qué hacer con eso, no pagues Business por los webhooks.

Los números que cambian y cuáles vas a notar

De los cuatro números, uno lo notas la primera semana y los otros tres casi nunca.

El que notas: el horizonte de planificación. Starter planifica a 8 semanas vista, Business a 12. Suena a matiz y no lo es cuando trabajas por proyectos con entregas a tres meses. Si vendes servicios con calendario cerrado a un trimestre, esa diferencia es la que decide si el sistema te sirve para planificar de verdad o solo para ordenar el mes que viene.

Los que casi nunca: 10 agentes de IA por asiento ya son muchos más de los que va a configurar una persona normal. Y las sincronizaciones de calendario, que pasan de 3 a ilimitadas, solo importan si arrastras varios calendarios de varias cuentas. Con el de trabajo, el personal y el de un cliente ya vas servido con Starter.

Los enlaces de reserva sí escalan raro: tres pueden quedarse cortos en cuanto tienes tipos de reunión distintos (llamada de 15 minutos, sesión de una hora, revisión mensual). Ahí Business quita el límite.

Si todavía estás decidiendo si pagar algo, antes de nada mira qué te da el plan gratis y dónde se rompe. El salto grande de verdad no es Starter a Business, es el gratis a cualquier plan de pago.

¿Cómo decide Reclaim la hora de una reunión de equipo?

Con Smart Meetings, que está incluido en todos los planes, también en el gratis.

Lo que mira el algoritmo antes de colocar una reunión, según su documentación: disponibilidad de los asistentes, horario laboral, husos horarios, prioridad de la reunión, tiempo de foco, tareas, hábitos, buffers y lo que ya haya en el calendario. No busca el primer hueco vacío, busca el hueco que menos destroza el resto de la semana de todos.

Y cuando algo se rompe (alguien se coge vacaciones, entra una reunión más prioritaria, cambia un horario), la reunión se mueve sola al siguiente mejor momento en lugar de quedarse encima del conflicto.

Aquí hay un detalle que se usa poco: puedes marcar asistentes como opcionales. Cada persona obligatoria en una invitación es una restricción más para el algoritmo. Con seis obligatorios y agendas llenas, el sistema acaba mandándote a la semana siguiente. Con tres obligatorios y tres opcionales, encuentra hueco el martes.

Si además grabáis las reuniones, tiene sentido combinarlo con un resumen automático de reuniones: quien iba de opcional se lee el resumen y no gasta una hora.

Slack: el efecto que sí nota el equipo

La integración con Slack sincroniza el estado con tus reuniones y tu tiempo de foco, y activa el No molestar automáticamente mientras estás en foco, quitándolo al terminar. También permite pedir cosas en lenguaje natural desde Slack, del tipo buscar 30 minutos con dos personas esta semana.

El efecto real no es el emoji del estado. Es que nadie interrumpe a nadie sin saberlo. Cuando cinco personas tienen el estado sincronizado, dejáis de escribir "¿tienes un minuto?" a alguien que está en mitad de un bloque de trabajo profundo.

Una advertencia: en la tabla de precios actual Slack aparece en los planes de pago, de Starter hacia arriba. Ha habido idas y venidas con esto, así que si dependes de Slack para decidir, míralo en la tabla oficial antes de pagar.

¿Cuándo NO deberías subir a Business?

Aquí es donde la mayoría de artículos te empujan al plan caro. Yo no.

Si sois dos o tres, no compartís ausencias, nadie gestiona la agenda de nadie y no vais a tocar un webhook en la vida, Starter os sobra. Estáis pagando 5 dólares más por asiento y mes por tres funciones que no vais a abrir. Con tres personas eso son 180 dólares al año tirados.

La cuenta cambia en cuanto se cumplen dos condiciones: sois cinco o más y las ausencias de uno afectan a la agenda del otro. Ahí Business son 75 dólares al mes para cinco personas, y se paga con una sola reunión que deja de repetirse porque se coordinó bien a la primera. Si tenéis a alguien llevando agendas ajenas, se paga sola desde el primer mes por el acceso delegado.

Regla corta: paga Business por el calendario de ausencias y el acceso delegado, no por los números. Los números son marketing. Las tres funciones exclusivas son las que cambian cómo trabaja el equipo.

Cuando lo tengáis claro, montad el equipo en Reclaim empezando por una persona en el plan gratis durante una semana. Se ve enseguida si el sistema encaja con vuestra forma de trabajar antes de comprar asientos para todos. Y si hay dudas de fondo sobre permisos, privacidad y qué ve la empresa de tu calendario, están resueltas en las 12 preguntas sobre Reclaim.

Si estás montando un equipo pequeño y quieres el sistema completo, no solo el calendario, eso es lo que enseño en el curso Yo S.A.: cómo funcionar como una empresa de una persona con herramientas que trabajan mientras tú no estás.