Pipedrive vs HubSpot: el gratis que crece y el que cobra ya

HubSpot te deja entrar gratis y te cobra cuando ya no puedes salir.

Pipedrive te cobra desde el primer día y te dice cuánto.

Son dos filosofías de precio distintas. Y la diferencia no la notas el primer mes: la notas al año siguiente, cuando dentro del CRM ya vive el historial entero de tus clientes y cambiarte de sitio te da una pereza física.

Antes de las cifras, dos avisos. Yo no uso HubSpot. Y todos los números que vienen aquí los he abierto en las páginas oficiales de las dos empresas en septiembre de 2026: Pipedrive publica en euros sin IVA y HubSpot me sirvió sus tarifas en dólares, así que dejo cada uno en su moneda en vez de inventarme una conversión.

¿Qué te da HubSpot gratis de verdad?

Gratis de verdad. Sin prueba, sin tarjeta, sin cuenta atrás.

El plan gratuito de HubSpot son 0 $ al mes, hasta 2 usuarios y un tope de 1.000 contactos, con la marca de HubSpot puesta en lo que envías. Para un autónomo que lleva veinte conversaciones abiertas, eso no es un cebo. Eso es un CRM funcionando.

Ojo con esto, porque mucha comparativa te lo cuenta como si fuera un truco. No lo es. Si sois uno o dos y no vas a pasar de mil contactos en un año, el debate se acaba aquí y te ahorras el resto del post.

El problema nunca es el gratis. El problema es el escalón siguiente.

¿Cuánto cuesta Pipedrive si no tiene plan gratis?

No lo tiene. Lo que tiene Pipedrive es una prueba de 14 días con acceso completo, sin tarjeta de crédito, y durante esa prueba puedes invitar a tantas personas como quieras.

Estos son los precios oficiales por puesto y mes con facturación anual, sin IVA, a septiembre de 2026:

Lo importante de esa tabla no son las cifras. Es que están publicadas. Sabes hoy lo que vas a pagar el año que viene si contratas a alguien, y sabes lo que cuesta el plan de arriba sin tener que hablar con nadie.

Si quieres comprobarlo con tus propios negocios dentro en vez de con capturas de un blog, la prueba de 14 días de Pipedrive (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) no pide tarjeta y da acceso a todo. En una tarde sabes si el embudo te encaja o no.

¿Y qué pasa el día que sois tres?

Aquí es donde las dos filosofías se separan de verdad.

HubSpot arranca en Starter a 7 $ por puesto y mes con facturación anual (20 $ si pagas mes a mes), con 500 créditos incluidos. Barato. El siguiente escalón, Professional, son 90 $ por puesto y mes en anual (100 $ mensual) con 3.000 créditos, y además una cuota de incorporación única obligatoria de 1.500 $. Enterprise arranca en 150 $ por puesto y mes con 3.500 $ de incorporación.

De 7 a 90. Trece veces, más mil quinientos dólares de entrada.

Y ahora la cuenta que casi nadie hace antes de firmar, que es multiplicar por doce meses y por el número de personas:

Mira el salto de HubSpot y mira la escalera de Pipedrive. HubSpot te regala la entrada y luego te pone un peldaño de dos metros. Pipedrive te cobra desde el minuto uno, pero cada peldaño mide lo mismo y está escrito en la puerta.

Por eso el argumento de Pipedrive no es "es más barato". A veces no lo es. El argumento es que es previsible, y con un equipo pequeño la previsibilidad vale dinero. Si te ves creciendo a tres o cuatro personas este año, monta el pipeline en Pipedrive durante la prueba y compara la factura a doce meses con la tuya, no con la mía.

¿Pipedrive o HubSpot para un negocio pequeño?

Depende de una sola pregunta: si tu cuello de botella es vender o es atraer.

Cifras de las páginas oficiales de precios de cada uno, septiembre de 2026. Las de HubSpot en dólares porque así me las sirvió su web.

Un CRM de ventas contra una suite entera

Esto es lo que de verdad estás eligiendo, y no el precio.

Pipedrive hace una cosa: mover negocios por un embudo. Prospectos, calendario, embudos e informes ya en el plan de entrada. Correo sincronizado con seguimiento de aperturas, envíos masivos, automatizaciones y secuencias a partir de Growth. Captación de leads y firma electrónica en Premium.

HubSpot hace eso y además marketing, servicio al cliente, contenidos y todo lo que le vayas enchufando. Si necesitas esas piezas de verdad, HubSpot es una respuesta razonable y Pipedrive no compite ahí.

La trampa está en pagar la suite entera para usar el veinte por ciento. Es como comprarte una furgoneta porque una vez al año llevas un mueble. Si tu problema real es que se te caen los seguimientos, no necesitas una suite: necesitas que alguien te avise de que llevas seis días sin contestar a un presupuesto.

Si estás en esa duda y lo que llevas son relaciones más que ventas por embudo, en folk contra Pipedrive desmenuzo esa otra pelea, que es distinta.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

No te voy a dar minutos cronometrados porque me los estaría inventando. Te doy la parte estructural, que es la que se puede comprobar.

Pipedrive tiene cuatro planes y un objeto central. Eliges plan, montas etapas del embudo, metes contactos y ya estás dentro. La decisión difícil es una: qué plan.

HubSpot tiene hubs, planes por hub, créditos y una cuota de incorporación en Professional que existe precisamente porque poner aquello en marcha no es trivial. Cuando una empresa te cobra 1.500 $ por ayudarte a arrancar, te está diciendo cuánto cuesta arrancar.

Con un equipo de dos o tres, ese tiempo lo pagas tú de tu bolsillo. En horas, que es la moneda cara.

¿Están los dos en español?

Pipedrive sí, verificado: web completa en español y selector de idioma del producto con 24 idiomas, español incluido. La documentación de precios y de socios también está traducida.

De HubSpot he abierto su web en español y ahí está. Del idioma dentro del producto no te doy garantías porque no lo he comprobado, y prefiero decírtelo a soltarte un "también, claro".

A quién le compensa cada uno

Sois una o dos personas, menos de mil contactos y tu problema es no perder conversaciones. HubSpot gratis. Cero euros y un CRM de verdad. No pagues por dolor que todavía no tienes.

Vendes por seguimiento y se te escapan los correos. Pipedrive Growth, 39 € por puesto y mes. Lo que compras no es un CRM más bonito: es que los seguimientos los mande la herramienta y no tu memoria.

Sois tres o más y crecéis. Pipedrive, casi seguro. La diferencia entre 504 € y 3.240 $ más incorporación a doce meses no la arregla ninguna función.

Necesitas marketing automation, formularios, correo masivo, chat y atención al cliente en el mismo sitio, y tienes presupuesto. HubSpot Professional. Es caro y está publicado que es caro.

Quieres montártelo tú. Ni uno ni otro: te lo cuento en bases de datos y CRM sin código. Sale más barato y te cuesta más tiempo. Elige qué prefieres gastar.

¿En qué caso me equivocaría con esta recomendación? En uno claro: si tu cuello de botella no es cerrar ventas sino conseguir que alguien llegue. Si no tienes tráfico, un embudo impecable te sirve para ordenar el vacío, y ahí las piezas de marketing de HubSpot valen más que la previsibilidad de Pipedrive. Yo elijo previsibilidad porque el tráfico me lo genero con contenido, pero eso es mi caso, no el tuyo.

Si ya lo tienes decidido y solo quieres empezar sin pagar todavía, abre la cuenta de prueba de Pipedrive y dedica esa tarde a meter tus diez negocios abiertos. En catorce días sabes más de lo que te va a decir cualquier comparativa, esta incluida. Y si quieres ver el mapa completo antes, tienes la lista larga en los mejores CRM para autónomos.

Elegir herramienta es la parte fácil. La difícil es montar el negocio de una sola persona que las sostiene sin que se te vaya la vida en administrarlas: eso es justo lo que enseño en el curso Yo S.A..