Cómo sacar ideas y escribir correos con Notion y ChatGPT

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y con los enlaces.

Una de las preguntas que más me llega es cómo uso Notion junto con ChatGPT para que mis flujos de trabajo funcionen mejor.

Una cosa antes de empezar. No mires esto para copiarlo tal cual. Míralo para entender el porqué de cada paso y luego adáptalo a lo tuyo. Si copias el ejemplo pero no lo sabes llevar a tu caso, no te sirve de nada.

¿Cómo transcribo mis reuniones con Notion?

Notion tiene un bloque que se llama "Notas de reunión con IA". Lo pones y básicamente te transcribe todo lo que se escucha en la pantalla del ordenador. Lo que digo yo y lo que diga la otra persona, esté en un Zoom, en un Google Meet, en Teams o en lo que sea.

Le das a empezar a transcribir y él solo se pone a trabajar. Cuando termina la reunión tienes la página con todo dentro: la transcripción entera, un resumen y las notas que hayas ido tomando. Todo junto, listo para trabajar con ello.

Y hay un detalle que para mí lo cambia todo. Como uso también Notion Calendar, cuando llega la hora de una reunión me salta un popup que me pregunta si quiero transcribirla. Le doy que sí y ya me crea la página y se pone en marcha él solo. No tengo que acordarme de nada. Eso, para un cerebro como el mío, es oro.

¿Cómo saco las ideas y las anécdotas con ChatGPT?

Aquí está la gracia. Cuando me reúno con un cliente, siempre acabo contando alguna anécdota. No es solo que le esté aconsejando o guiando, es que en mitad de la conversación me sale un "ostras, pues a un cliente le pasó esto" o "me acuerdo una vez que me sucedió esto otro".

Eso es información valiosísima. Son historias que luego uso en mi lista de correo o como temática para vídeos. Pero lo normal es que se me olvide que las he contado.

Así que copio la transcripción entera y me la llevo a ChatGPT. Y le pido justo eso: "saca una anécdota que haya contado en esta conversación, te paso la transcripción". Pego el texto y le doy al enter.

ChatGPT me la encuentra, me la resume y hasta me explica por qué esa anécdota funciona para contenido y con qué conectar. De un montón de texto en bruto saco una idea usable en segundos. Es una forma buenísima de recoger material que ya tienes, no de inventarlo. Sobre esta lógica de recoger en vez de buscar tengo montado un banco de ideas de contenido con IA que se llena solo.

¿Se puede llamar a un GPT desde dentro de la conversación?

Sí, y es la parte que casi nadie usa. Yo tengo un GPT personalizado creado con ejemplos de más de mil correos que llevo escritos. No lo uso para que me escriba los correos de cero, eso me gusta hacerlo a mano, pero sí para dejar bonito y bien estructurado un boceto que ya tengo.

La clave es no salir a buscar ese GPT por separado, porque entonces tendría que volver a darle todo el contexto. Lo llamo desde la misma conversación. Escribes la arroba, te sale la lista, eliges tu GPT y ya está hablando con él sin salir de ahí. Como la conversación ya tiene toda la transcripción y la anécdota dentro, solo le digo "escribe un correo contando esto" y me lo devuelve.

Un aviso: al llamar a un GPT así dejas de usar la memoria y alguna cosa más, tenlo en cuenta. Pero lo potente es que en un mismo hilo puedes tirar de un GPT en un mensaje, de otro en el siguiente, o incluso de un proyecto. No tienes que estar saltando de lado a lado. Ojo, el borrador que sale es una base para trastear, no el correo final. Yo siempre veo cosas que no diría o que cambiaría, pero te ahorra la página en blanco. De cómo escribo yo esos correos hablo en cómo escribo un correo diario sin quedarme seco.

¿Por qué este flujo funciona de verdad?

Lo importante no es el correo. Eso es lo de menos.

Lo importante es cómo engancho algo que hago de forma natural, que es tener una conversación con un cliente o con quien sea, con un sistema que luego me da contenido. Yo no tengo que estar pensando en sacar ideas. Salen solas mientras hablo.

Es más, ahora he empezado a soltar en voz alta la frase "esto tendría que contarlo en un correo" cuando pasa. No para decírselo a nadie, sino para que luego la IA la localice: "rescátame las anécdotas de cada vez que dije que esto tendría que contarlo en un correo". Y ya está. Ese es el truco.

Piensa en el tuyo. El caso de uso concreto da igual, lo que tienes que copiar es el mecanismo. Si tienes esto claro, seguro que encuentras tu propia forma de montarlo. Aquí tienes más herramientas del creador con IA para armar tu sistema.

Herramientas que uso en este flujo

• Notion: para transcribir las reuniones con el bloque de "Notas de reunión con IA", y con Notion Calendar para que la transcripción arranque sola.
• ChatGPT: para sacar las anécdotas de la transcripción y para llamar a mis GPTs personalizados desde la misma conversación.

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Si con esto te has quedado con ganas de saber por dónde empezar a usar la IA en tu día a día, antes de nada mira dónde estás. Hice un test para saber tu nivel real de IA que te dice justo eso en un par de minutos.