Los mejores tutoriales de Reclaim.ai: en español y en inglés

Hay veinte tutoriales de Reclaim en español y casi todos son el mismo vídeo de plantilla con voz distinta. Los ves y sales sabiendo lo que ya sabías al entrar.

Estos son los que enseñan algo. Y te digo qué enseña cada uno para que veas solo el que te toca a ti.

El criterio que he usado para hacer la lista es simple y te lo cuento por delante, porque una curación sin criterio es una lista de enlaces: canal con historial real, fecha reciente o contenido que envejezca bien, y que no sea el mismo vídeo republicado en cuatro idiomas. Ese último filtro se lleva por delante media lista de resultados de YouTube en español. He comprobado uno a uno que los enlaces sigan vivos.

¿Qué tutorial de Reclaim vale la pena ver y cuál te hace perder el rato?

Vamos por orden de utilidad, no de idioma.

Los que enseñan de verdad, todos en inglés

Kevin Stratvert, "Reclaim.ai: The AI Time Management App I Wish I Had 10 Years Ago"

Ver el vídeo (11 de diciembre de 2024)

Si te apañas con el inglés, empieza aquí y ahórrate el resto. Stratvert es uno de los mejores explicadores de software de YouTube y lo que hace es un recorrido general de bloqueo de tiempo y gestión de tareas, del tipo "te siento delante y te lo enseño".

La pega: es de finales de 2024, así que la interfaz que ves no es exactamente la de hoy. Los conceptos aguantan, los botones no siempre.

Tool Finder, "Reclaim AI: Get Started for Beginners (2025)"

Ver el vídeo (19 de junio de 2025)

Puesta en marcha desde cero. Es el que quieres si tu problema es la primera media hora: conectar el calendario, entender qué te pide y no salir corriendo cuando la herramienta empiece a colocarte cosas sin avisar.

Está en inglés y es más seco que el de Stratvert, pero es más reciente.

Reclaim AI (canal oficial), "App Walkthrough + Feature Tutorials | Reclaim.ai 101 Webinar"

Ver el vídeo (11 de marzo de 2023)

Un webinar largo del propio equipo, con las funciones principales una por una. Es el más antiguo de la lista y la interfaz que sale ya no es la actual, pero es el que mejor explica por qué la herramienta hace lo que hace.

Para quién: para el que ya la ha probado, no le cuadra cómo decide, y quiere entender el modelo mental que hay detrás.

Reclaim AI (canal oficial), "What is Reclaim.ai? AI Scheduling for Google & Outlook Calendar"

Ver el vídeo (10 de abril de 2025)

El más actualizado del canal oficial. Corto, de presentación, para decidir en unos minutos si esto va contigo antes de darte de alta.

No esperes aprender a configurar nada aquí. Es un vídeo de "qué es esto", no de "cómo se monta".

Reclaim AI (canal oficial), los dos cortos de tareas

Managing Tasks in the Planner y Manage Tasks On Your Calendar

Cortos y concretos, del propio equipo, sobre cómo se comportan las tareas dentro del planificador y en el calendario. Son los que resuelven la duda más repetida de todas: por qué una tarea aparece donde aparece.

La pega es que son piezas sueltas. No sustituyen a un tutorial completo, complementan.

Tutorials With Alen, "How to Connect Reclaim ai with Notion Time Blocking"

Ver el vídeo (20 de octubre de 2025)

Útil solo si vives en Notion, y con un aviso gordo por delante: Notion no está en la lista oficial de integraciones de tareas de Reclaim. Ahí están Asana, Todoist, Linear, ClickUp, Jira y Google Tasks, y punto.

O sea que lo que enseña este vídeo es un apaño, no una conexión nativa. Yo llevo años trabajando con Notion y esta es exactamente la clase de vídeo que te ahorra dos horas o te las hace perder, según lo dispuesto que estés a montar puentes entre herramientas.

¿Y qué hay en español?

Menos de lo que te gustaría, y con truco. Estos son los tres que puedes ver, ordenados de más a menos útiles.

1ClickTutorials, "GUÍA COMPLETA de RECLAIM AI: CONFIGURA y USA esta HERRAMIENTA"

Ver el vídeo (6 de mayo de 2025)

Es la opción más completa que hay en español. Si el inglés no es una opción para ti, este es tu vídeo.

Y ahora la advertencia honesta, que es la razón por la que existe este post: el mismo canal publica el mismo vídeo en portugués y en francés. Eso no es experiencia de uso, es contenido de plantilla multilingüe. Te sirve para saber dónde están los botones. No esperes que nadie te cuente qué pasa cuando llevas tres meses usándolo.

1ClickTutorials, "¿QUÉ ES RECLAIM AI? AUTOMATIZA tu PRODUCTIVIDAD con IA"

Ver el vídeo (6 de mayo de 2025)

Introducción corta del mismo canal y del mismo día. Vale como primer contacto de tres minutos si ni siquiera sabes qué es esto.

Si vas a ver el anterior, este te sobra.

Cómo hacer, "Cómo Usar RECLAIM AI para la GESTIÓN de TIEMPO 2025"

Ver el vídeo (17 de septiembre de 2025)

Lo incluyo porque es de los pocos que hay en español y porque es más reciente que los anteriores. Pero mira el título completo, que promete "incrementa 70% tu eficiencia en 30 días".

Ese 70 % no sale de ningún sitio. Es un número inventado para el titular. Cuando veas cifras así en un tutorial de software, baja las expectativas sobre todo lo demás que te cuente.

¿Por qué no hay un tutorial en español que sea bueno de verdad?

Porque el hueco está sin cubrir, sin más.

Los títulos tipo "Tutorial en Español (2026)" de canales como Guia Español, Tech Facilito o Tutorial Por Juan & Lucia son vídeos cortos de SEO reciclado: alguien detecta que la palabra clave tiene búsquedas, graba cuatro minutos leyendo la web oficial y lo sube. No ha usado la herramienta ni un día.

No hay todavía un tutorial en español hecho por alguien que use Reclaim a diario. Y se nota en lo que falta en todos: nadie te explica el error de poner todas las tareas en Critical, nadie te avisa del horizonte de una semana del plan gratis, nadie te cuenta qué pasa cuando te meten una reunión encima de un bloque de foco.

Hay uno más, de un canal grande de emprendedores en español, que he dejado fuera porque no he podido confirmar que siga publicado. Prefiero no mandarte a un enlace roto.

La ruta corta, si has llegado hasta aquí buscando

Te voy a ahorrar la tarde de vídeos, porque si has llegado hasta abajo es que sigues sin encontrar lo que buscabas.

Haz esto en este orden. Uno: abre la cuenta gratis de Reclaim (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) con tu correo de trabajo, que es el calendario que quieres arreglar de verdad y además te habilita las funciones pensadas para dominio propio. Dos: monta dos hábitos, por ejemplo bloque de foco por la mañana y comida, y una sola tarea con fecha límite. Tres: deja que coloque la semana y no toques nada durante tres días.

Con eso vas a aprender más que con cualquiera de los diez vídeos de arriba, porque lo estás viendo con tus reuniones y no con las de otro. Y no cuesta nada: el plan gratis se llama Lite y no caduca, aunque tiene un tope de horizonte de una semana que acabarás notando.

Si prefieres tenerlo todo delante mientras lo montas, abre a un lado la aplicación de Reclaim y al otro este blog, y vas haciendo.

Cuando quieras el paso a paso escrito y en condiciones, lo tengo aquí: cómo montar los bloques de tiempo en Reclaim. Y si lo que te queda son dudas sueltas del tipo "¿esto ve mi empresa?" o "¿qué pasa si borro un bloque?", están resueltas en las 12 preguntas sobre Reclaim y tu calendario.

Si aún no tienes claro si quieres esta herramienta o cualquier otra, empieza un paso antes con organizar el calendario con IA, que es el post donde explico el concepto sin vender nada.

Y si lo que te falta es saber por dónde entrar a la IA sin perderte en veinte tutoriales de YouTube, haz el test de nivel de IA. Unos minutos y sales sabiendo en qué punto estás y qué toca aprender ahora.