Los mejores tutoriales de ClickUp en español (2026)

El tutorial de ClickUp más visto en español tiene 79.000 visualizaciones y enseña una versión de la herramienta que murió en marzo.

El mejor a día de hoy tiene la cuarta parte de audiencia y sí está actualizado.

Eso es todo el problema del contenido de ClickUp en español resumido en dos frases. Ordenas los resultados por relevancia y YouTube te premia lo antiguo, porque lo antiguo lleva dos años acumulando visitas mientras lo nuevo acaba de salir.

Así que me he tragado la lista entera y la he ordenado yo.

Cómo he elegido estos vídeos

Tres filtros, y los digo antes de nada para que puedas discutírmelos.

Uno: hay una persona detrás. Nada de canales de voz sintética con guion traducido del inglés que se han montado para colar un enlace de afiliado. Son los que dominan la búsqueda y no hay autor real a quien pagarle con un clic. Fuera.

Dos: la fecha manda. Un tutorial de ClickUp de 2023 no es un tutorial peor, es un tutorial de otro programa. Luego te explico por qué.

Tres: cada uno sirve para algo distinto. No te doy trece formas de aprender lo mismo. Te doy el general, el de automatizaciones, el de CRM, el de la IA y los dos que casi nadie ha visto y son los que más criterio tienen.

Los datos de duración y visualizaciones son de septiembre de 2026 y las visitas suben, así que tómalos como orden de magnitud.

¿Cuál es el mejor tutorial de ClickUp en español ahora mismo?

«Cómo usar ClickUp paso a paso en español 2026», de Saber Programas. 19 minutos, publicado el 13 de enero de 2026, unas 20.000 visualizaciones.

Es el único de la lista grabado sobre la interfaz que te vas a encontrar tú al entrar. Y hace algo que no hace casi nadie: te enseña a limpiar los espacios que ClickUp trae de fábrica, que es exactamente donde se atasca todo el mundo el primer día. Abres la cuenta, te encuentras un montón de listas de ejemplo que no son tuyas, y ya empiezas a construir encima de la basura de otro.

Pega: lleva su enlace de afiliado con un 10 % de descuento en la descripción. No le quita valor al vídeo, pero mejor saberlo.

Míralo aquí: Saber Programas, ClickUp paso a paso 2026.

Y hazte un favor: no lo veas de brazos cruzados. Abre una cuenta gratis de ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) en otra pestaña y ve haciendo lo que él hace. Diecinueve minutos con la herramienta delante valen por tres horas de vídeos vistos en el sofá.

¿Por qué la fecha del vídeo importa más que la duración?

Porque ClickUp cambió de piel. La documentación oficial lo dice con estas palabras: «On March 27, 2026, ClickUp 3.0 was deprecated».

O sea, la versión 3.0 está retirada. Y la mitad de los tutoriales en español que salen arriba están grabados sobre ella. Menús donde ya no están, botones que se llaman de otra forma, una barra lateral que ya no existe.

Ojo con una confusión que he visto repetida: la 4.0 no salió en marzo de 2026. Lo de marzo de 2026 es la retirada de la 3.0. La 4.0 llevaba tiempo rodando.

Regla de dedo para cualquier vídeo que encuentres tú por tu cuenta:

• Anterior a mediados de 2025: interfaz muerta.
• Posterior: probablemente te vale.

Y esto sobrevive a cualquier versión, porque es la lógica del programa y no su decorado: la jerarquía Space, Folder, List, Task; las vistas; los campos personalizados; las automatizaciones (disparador más acción); y los límites por plan.

Si un vídeo viejo te explica bien la jerarquía, apúrale. Si te enseña dónde hacer clic, ciérralo.

Los tutoriales generales, ordenados por para quién son

El más visto: «Tutorial de ClickUp para principiantes», de Metics Media | Español. 37 minutos, mayo de 2024, unas 79.000 visualizaciones. Tiene la mejor estructura pedagógica del bloque y marcas de tiempo para saltar. Está sobre la 3.0, así que úsalo para entender conceptos, no para copiar clics. Vídeo de Metics Media.

El curso comprimido: «CURSO GRATIS CLICKUP», de Miquel Nadal Vela. 51 minutos, octubre de 2024, unas 20.000 visualizaciones. Él es psicólogo de organizaciones y se nota: enfoca desde la productividad, no desde la herramienta. También 3.0, y es el escaparate de su curso de pago en Udemy. Aun así, de lo mejor grabado en español. Vídeo de Miquel Nadal.

La serie más completa: «1.1. Clase de Introducción ClickUp», de Escuela de Efectividad. 5 minutos, enero de 2025. Es la puerta de entrada a un curso numerado por módulos, con enfoque de director de operaciones: jerarquía, campos, vistas, procesos, automatizaciones. La pega es la producción, muy austera. Si vienes de vídeos con animaciones te va a chocar. Vídeo de Escuela de Efectividad.

El rápido: «Como USAR ClickUp para PRINCIPIANTES (2025)», de Echame un Cable. 14 minutos, febrero de 2025. Para el que quiere entender de qué va esto antes de decidir si se mete. Vídeo de Echame un Cable.

El de siete minutos: «Tutorial ClickUp para Principiantes, trabajo remoto», de Paired Español. 6 minutos, noviembre de 2025. El más corto que merece la pena. Canal pequeño, enfoque de equipo en remoto. Vídeo de Paired Español.

¿Y si lo que quiero son las automatizaciones?

Aquí hay dos, y son complementarios.

«Automatizar en ClickUp», de PROClickUp. 4 minutos, septiembre de 2025. La introducción más limpia que hay en español: disparador, condición, acción, y ya está. PROClickUp, por cierto, es el único canal en español dedicado solo a ClickUp. Vídeo de PROClickUp.

«9.1. Automatizaciones. Introducción», de Escuela de Efectividad. 4 minutos, enero de 2025. Este es el que hay que ver de verdad, porque da los límites por plan. Y ese es el dato que decide si tu idea de automatización es viable o es humo: en el plan gratuito tienes 5 reglas y 100 ejecuciones al mes. Cien. Una agencia se las funde en una semana. Vídeo de automatizaciones por plan.

Si el gratuito te va a quedar corto justo por ahí, lo tengo desmenuzado en hasta dónde llega el plan Free de ClickUp.

¿ClickUp como CRM? Dos vídeos, y el segundo importa más

«Cómo usar ClickUp como CRM (2025)», de Stewart Gauld en Español. 20 minutos, agosto de 2025. El montaje completo, paso a paso, con pipeline y estados. Es el más útil si ya has decidido que sí. Vídeo de Stewart Gauld.

«¿Vale la pena usar ClickUp como CRM?», de Alba Delgado. 6 minutos, abril de 2023. Sí, es de 2023. Y es el vídeo que mejor ha envejecido de toda la lista, porque no contesta al «cómo» sino al «¿debería?». Las interfaces caducan, el criterio no. Vídeo de Alba Delgado.

La parte de IA

«Tutorial Completo de ClickUp Brain MAX», de StartupWise Español. 11 minutos, enero de 2026. Es el único vídeo en español sobre Brain MAX que he encontrado con una persona detrás. Ojo, que Brain es un complemento de pago aparte, no viene incluido en tu plan. Vídeo de Brain MAX.

Las dos joyas que no ha visto nadie

Estas dos son la razón real por la que escribo esta lista.

«Cómo Eliminar el Bus Factor con ClickUp», de Freddy Díaz. 14 minutos, enero de 2026, 148 visualizaciones. Ciento cuarenta y ocho. Y es probablemente el vídeo con más criterio de negocio que hay sobre ClickUp en español: monta delegación automática para que la empresa no se pare cuando el jefe no contesta. Eso no es un tutorial, es una lección de operaciones. Vídeo de Freddy Díaz.

«Así se estructura un proyecto en ClickUp», de Hernán Hernández. 4 minutos, febrero de 2026, unas 200 visualizaciones. Resuelve en cuatro minutos la decisión que más gente equivoca el primer día: carpeta o lista. Si te equivocas ahí, dentro de seis meses estás moviendo cosas de sitio en vez de trabajando. Vídeo de Hernán Hernández.

Lo que ningún vídeo de esta lista te cuenta

Dos cosas, y las dos son gordas.

Ninguno te da los límites del plan gratuito actualizados. Los 60 MB de adjuntos en total (sí, en total), los 5 Spaces, el historial de actividad de 24 horas, los usos de Gantt que no se renuevan nunca. Eso no sale en los tutoriales porque los tutoriales enseñan a montar, no a chocar.

Y ninguno está en español dentro de la herramienta. La biblioteca oficial de plantillas ni siquiera existe en nuestro idioma, la academia oficial está casi entera en inglés, y eso condiciona bastante el aprendizaje. Lo he mirado con lupa en qué hay realmente de ClickUp en español.

Así que el mejor tutorial no es un vídeo. Es un vídeo actualizado más la herramienta abierta al lado. Crea el workspace gratis, pon el de Saber Programas, y para el vídeo cada vez que él haga algo para hacerlo tú. Media hora y ya tienes criterio propio para decidir si esto es lo tuyo o si necesitas otra cosa.

Y si estás montando tu sistema de trabajo entero y ClickUp es solo una pieza, tengo la foto completa en las herramientas que uso como creador de contenido.

Antes de meterte con la herramienta, una pregunta que suele ahorrar tiempo: ¿en qué punto estás usando la IA para tu trabajo? Hice un test corto para situarte y decirte qué toca aprender después.

Haz el test de nivel de IA