Las plantillas de Make: por dónde empezar entre 8.254

Make tiene ocho mil doscientas cincuenta y cuatro plantillas y son gratis todas.

El problema no es encontrar una. El problema es que la primera que abras funcione sin tocarle veinte cosas.

Las que te traigo aquí las he elegido con un criterio muy simple y muy aburrido: que conecten aplicaciones que ya tienes (Gmail, Google Sheets, Telegram, ChatGPT), que tengan pocos pasos, y que hagan algo que un negocio pequeño necesita de verdad. Nada de flujos de doce módulos con tres APIs que hay que pedir por soporte. Si tu primera automatización te lleva una tarde, no hay segunda.

¿Make tiene plantillas de escenarios?

Sí, y son gratis. Todas. Make lo define así en su propia biblioteca: "A template is a freely available pre-built scenario configured to perform a specific task".

O sea: un escenario ya montado, con sus módulos en su sitio y sus conexiones esperando a que les pongas tus cuentas. Tú lo abres, le enchufas tu Gmail y tu hoja, y ya está funcionando.

No hay plantillas de pago ni plantillas reservadas para planes caros. Lo único que cambia con el plan es cuántas puedes tener activas a la vez, que es un detalle importante y al que llegamos al final.

Si quieres verlo por ti mismo antes de seguir leyendo, abre la biblioteca de plantillas de Make (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y busca por el nombre de la app que más usas. Es la forma más rápida de entender qué es esto.

¿Cómo se busca entre ocho mil plantillas sin perder la tarde?

Dos caminos, y solo uno sirve.

El que no sirve es ponerte a mirar por categorías. Hay categorías para todo (IA, agentes, chatbots, comunicación, generación de contenido, extracción de datos, comercio, CRM y ventas, atención al cliente, recursos humanos, marketing, productividad, formularios, viajes, webs) y en cuanto abres una te encuentras cuatrocientas plantillas que hacen casi lo mismo.

El que sí sirve es buscar por aplicación. Escribes "Gmail" o "Google Sheets" y te aparece lo que se puede hacer con lo que ya tienes. Porque la primera automatización que va a sobrevivir en tu negocio es la que conecta dos herramientas que ya usas a diario, no la que te obliga a darte de alta en algo nuevo.

Para un negocio pequeño, las categorías que de verdad importan son tres: productividad, CRM y ventas, y comunicación. El resto es catálogo.

Las seis plantillas por las que yo empezaría

Van con lo que hacen bien y con la pega. Que también la tienen.

Sync Facebook Lead Ads leads with Google Sheets Conecta Facebook Lead Ads con Google Sheets: cada lead nuevo cae en una fila. Para quien hace campañas y hoy se descarga el CSV a mano cada lunes, esto le devuelve media hora a la semana desde el primer día. La pega: depende de que tengas los permisos de la página de Facebook bien puestos, y ahí es donde se atasca la gente, no en Make.

Send a Gmail email from a new Google Sheets row Una fila nueva en la hoja y sale un correo por Gmail. La plantilla espera tres columnas concretas: "Email Address", "Subject" y "Content". Es la mejor primera automatización que existe, porque la entiendes entera de un vistazo. La pega: si te equivocas en el filtro, mandas correos a filas viejas. Prueba siempre con tu propia dirección antes de soltarla.

ChatGPT-Powered Telegram Bot for Instant Replies Telegram Bot más OpenAI: alguien escribe al bot y ChatGPT le contesta. Para atención básica fuera de horario o para un bot interno de consultas, va de lujo y monta en diez minutos lo que hace dos años era un proyecto. La pega: consume más que las demás, porque los módulos de IA no cuestan lo mismo que escribir una fila.

Add webhook data to a Google Sheet Webhooks más Google Sheets. Cualquier cosa que sepa mandar datos a una URL acaba en una fila de tu hoja: un formulario, una web, un botón de compra. Esta es la navaja suiza de la lista y la que más veces vas a reutilizar. La pega: hay que entender qué es un webhook, y es el único concepto técnico de todo el post.

Generate ChatGPT Completions from Google Sheets Rows Google Sheets más OpenAI: pones cien filas con un dato y te devuelve cien respuestas generadas. Descripciones de producto, borradores de asunto, resúmenes. Para trabajo por lotes es una bestialidad. La pega: es exactamente el tipo de escenario que se te come el presupuesto sin avisar, porque cien filas son cien ejecuciones y cada una pasa por un módulo de IA.

Save Telegram messages to a Google Sheets spreadsheet Telegram Bot más Google Sheets: lo que se escribe en un chat o canal se guarda en una hoja. Yo lo veo clarísimo para capturar ideas sueltas desde el móvil sin abrir ninguna app de notas. La pega: si el canal tiene movimiento real, la hoja se llena de ruido en dos días. Filtra por palabra clave o por remitente.

Si ninguna te encaja, no fuerces. Búscala por tu app y aplica el mismo criterio: pocos pasos, herramientas que ya usas, un resultado que puedas comprobar hoy. Y si es tu primer escenario y quieres montarlo desde cero para entender qué pasa por dentro, mejor sigue el tutorial del primer escenario de Make y vuelve luego.

¿Qué hay que cambiar siempre en una plantilla antes de activarla?

Tres cosas, y las tres se olvidan.

Las conexiones. La plantilla trae los módulos, no tus cuentas. Tienes que autorizar tu Gmail, tu hoja, tu bot. Parece obvio, pero es el 90 % de los "no me funciona": está apuntando a una conexión vacía.

Los filtros. La plantilla viene sin filtrar porque no sabe qué te interesa a ti. Y un escenario sin filtro procesa todo lo que le llega. Todo. Este es el cambio más importante de los tres y el que menos gente hace.

El control de errores. Añade Ignore o Resume donde el flujo pueda romperse. Bonus: los módulos de control de errores no consumen créditos. Ni ellos ni el Router. O sea que protegerte contra fallos te sale gratis, cosa que casi nadie sabe y por eso casi nadie lo hace.

Y una regla de oro antes de darle a activar: ejecuta el escenario una vez a mano y mira el resultado. Una. Si lo que sale es lo que esperabas, actívalo. Si no, has ahorrado un desastre.

¿Por qué una plantilla mal filtrada se come los créditos?

Porque en Make pagas por lo que se ejecuta, no por lo que sirve.

Cada módulo que lee, busca, crea, actualiza o itera cuenta como un crédito. La web oficial lo explica con un ejemplo directo: "when your scenario reads a record from Pipedrive, writes a row into a Google Sheet, or posts a tweet, each counts as one credit". Así que una plantilla de dos pasos ronda los dos créditos por ejecución, y el número exacto lo ves tú en el historial de ejecuciones de tu cuenta, que es donde de verdad hay que mirarlo.

Ahora multiplica. Una plantilla sin filtro que se dispara doscientas veces al mes son cuatrocientos créditos. Dos plantillas así y ya te has fundido casi los mil créditos que trae el plan gratis.

Y aquí llega el muro de verdad, que no son los créditos: en el plan gratis solo puedes tener dos escenarios activos a la vez. Dos. De las seis plantillas de arriba, no te caben ni tres.

Ese es el momento en el que la gente descubre que Make no le sale gratis. El plan Core cuesta 9 dólares al mes, sube a 10.000 créditos, quita el límite de escenarios activos y baja el intervalo mínimo de quince minutos a uno. Si has llegado hasta aquí porque quieres activar varias plantillas, activa Core en Make y monta las seis. Precios en dólares y al mes, tal como los publica su web oficial. Con pago anual sale más barato, y conviene comprobarlos porque los mueven.

Antes de pagar nada, eso sí, mira el cálculo fino en cuántos créditos gasta un escenario de Make. Igual con dos escenarios bien filtrados tienes de sobra.

Empieza por una, no por seis

El error clásico es abrir la biblioteca, entusiasmarte y activar cinco plantillas el mismo día. A la semana no sabes cuál te está gastando qué ni cuál se ha roto.

Elige una. La del correo desde una fila de la hoja, si me preguntas. Móntala, mírala funcionar tres días, y entonces monta la segunda. Así es como se acaba con las tareas repetitivas de un negocio sin acabar con un monstruo que no entiende nadie.

Y si te da pereza elegir, entra en las plantillas de Make, busca por tu herramienta favorita y coge la primera que tenga dos pasos. Con esa vale.

Antes de automatizar nada, saber en qué punto estás con la IA ayuda bastante a no comprar herramientas que no vas a usar. Te dejo mi test de nivel de IA: cinco minutos y te dice por dónde empezar.