Cursos de ClickUp: cuáles son gratis y cuál se paga

No, y menos de lo que crees: la academia oficial de ClickUp es gratis y tiene certificaciones.

El problema es otro, y es que casi todo está en inglés.

He mirado lo que hay con un criterio bastante simple. Que exista de verdad (no un curso fantasma que alguien recomienda de oídas), que se sepa la fecha de publicación, y que se sepa el idioma antes de meterte. Lo que no he podido comprobar, te lo digo. Y lo que no existe, también, porque eso ahorra media tarde de búsquedas.

¿Hace falta pagar un curso para aprender ClickUp?

No. Hay tres vías y solo una cuesta dinero.

La primera es la academia oficial, que se llama ClickUp University, es gratis entera y encima te da certificados. La segunda son los cursos completos que hay gratis en YouTube en español, que para empezar dan de sobra. Y la tercera es pagar, que solo tiene sentido en un caso muy concreto que te cuento abajo.

O sea, que la pregunta buena no es "¿cuál compro?". Es "¿me defiendo en inglés o no?". Todo lo demás sale de ahí.

ClickUp University: la academia oficial es gratis y tiene unas 210 páginas

Esto es lo que casi nadie te cuenta cuando busca "curso de clickup" y le sale un vendedor de cursos.

La academia oficial está en university.clickup.com y no cuesta nada. Son alrededor de 210 páginas de contenido organizadas por rutas. Las que hay ahora mismo: Build Your First Workflow (montar tu primer flujo), Capacity Planning (planificación de carga), ClickUp Chat, ClickUp AI y Advanced AI Skills, ClickUp Super Agents, New ClickUp Admin (para el que administra el espacio), ClickUp for Guests (para invitados) y Time Tracking & Approvals (control de tiempo y aprobaciones).

Es formación hecha por la propia empresa, así que no te va a contar los defectos del producto. Pero está actualizada, que es exactamente lo que le falta a casi todo lo demás.

La pega grande: casi todo en inglés.

Hay un detalle práctico que conviene saber antes. La academia asume que tienes un espacio de trabajo donde probar lo que vas leyendo, porque la mitad de las lecciones son "haz esto y mira qué pasa". Sin eso, se te queda en lectura. Así que si vas a hacerlo en serio, crea el espacio gratis en ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) antes de empezar la primera ruta y vas practicando sobre un proyecto tuyo de verdad. Tarda dos minutos y el plan gratuito da para todo el recorrido de iniciación.

¿Qué hay de ClickUp University en español?

Dos seminarios web. De unas doscientas diez páginas de contenido, dos.

El seminario web de ClickUp para principiantes y su variante latinoamericana. Y ya. Se acabó el español dentro de la academia.

Está bien para el primer día, porque te sitúa la jerarquía y las vistas. Pero en cuanto quieres automatizaciones, control de tiempo o permisos, se acabó el idioma y te toca elegir entre el inglés o irte a YouTube.

Esto no es un detalle menor, es el patrón de toda la herramienta. Lo he contado en detalle en el post sobre en qué está ClickUp en español y en qué no, incluido el centro de ayuda, que ahí sí tiene cientos de artículos traducidos.

Las certificaciones oficiales también son gratis (y también en inglés)

Esto sorprende a bastante gente, porque estamos acostumbrados a que las certificaciones de software cuesten un pastón.

Hay tres exámenes y ninguno se paga:

ClickUp Novice. El de iniciación. Cubre la jerarquía, las vistas y el trabajo diario. Es el que tiene sentido si quieres una prueba de que sabes moverte. Examen Novice.

ClickUp Admin Essentials. El de administración. Permisos, estructura, configuración del espacio. Este es el que de verdad vale algo si trabajas montando sistemas para otros. Examen de administrador.

ClickUp AI: Knowledge Certification. El de la parte de inteligencia artificial. El más reciente de los tres y el que más rápido se queda viejo, porque esa parte del producto cambia cada pocos meses. Certificación de IA.

Los tres están en inglés. Si te defiendes leyendo, el examen no es el problema: los términos son los mismos que ves en la interfaz.

¿Merece la pena pagar un curso de ClickUp en español?

Solo en un caso: que quieras un sistema montado y explicado, no un tutorial de botones.

El único curso de pago en español con precio público y verificable que he encontrado es ClickUp, CRM y Ventas de PROductividad.pro. Son 10 módulos y 38 lecciones, y va de montar un CRM de ventas dentro de ClickUp, no de enseñarte qué es una tarea.

El precio son 99 € al año y no es del curso suelto: es el acceso a todo su catálogo. Sin upsells raros ni "ahora el módulo avanzado por otros 300". A día de hoy es así, pero los precios cambian, así que compruébalo en su página antes de pagar.

¿A quién le compensa? A quien ya sabe usar la herramienta y lo que necesita es la arquitectura: qué campos, qué estados, qué automatizaciones. Si todavía no distingues un Space de una List, esto no es para ti todavía. Ahí te sobra con la academia oficial y con YouTube.

¿Y Domestika, Udemy o LinkedIn Learning?

Aquí es donde se pierde mucha gente, así que vamos uno a uno.

Domestika no tiene ningún curso de ClickUp. Ninguno. La búsqueda devuelve "no hay resultados". Lo digo porque es de los primeros sitios donde busca todo el mundo en español y te ahorras el paseo.

Udemy. Existe un curso de Miquel Nadal Vela, que es probablemente la referencia real de ClickUp en español en YouTube: Cómo planificar tus proyectos y tareas con ClickUp. Él mismo lo describe como más de 90 vídeos. No te doy precio, duración exacta ni valoración porque no he podido abrir la ficha para comprobarlo, y Udemy además rota descuentos a diario, así que cualquier cifra que leas hoy no vale mañana. Ábrelo tú y mira el precio del día.

LinkedIn Learning. Está ClickUp Essential Training, de Nicholas Brazzi. Una hora y veintiún minutos, publicado el 19 de julio de 2022 y solo en inglés. El problema no es el idioma, es la fecha: la interfaz que sale ahí ya no es la que te vas a encontrar. Sirve para entender conceptos, no para seguir los pasos.

Regla de dedo con cualquier vídeo o curso de ClickUp: si es anterior a mediados de 2025, lo que ves en pantalla ya no existe igual. Lo que sí sobrevive a las versiones es la lógica (jerarquía, vistas, campos, automatizaciones y límites por plan). Eso puedes aprenderlo de un vídeo viejo. Los clics, no.

Los cursos gratuitos de YouTube en español

Esta es la vía que yo recomendaría a la mayoría, y no por tacañería. Es que el material en español bueno está ahí y no en las plataformas de pago.

Hay cursos completos gratis, hay tutoriales de una sola sesión que te dejan funcionando en media hora, y hay canales que van por módulos como si fuera una academia. Los tengo repasados uno a uno, con fecha y con aviso de cuáles enseñan una interfaz muerta, en el post de los mejores tutoriales de ClickUp en español.

Si tuviera que ordenarlo, sería así: empiezas por un tutorial reciente en español para entender la jerarquía, montas tu propio proyecto de verdad (no un ejemplo de juguete), y cuando te atasques en algo concreto, vas a la ruta de la academia oficial que toque. En ese orden se aprende en una semana lo que en cursos largos tardas un mes.

Y hay una cuarta vía que casi nadie cuenta como curso, pero funciona: preguntarle a una IA mientras montas tu sistema, con la herramienta abierta al lado. Yo he aprendido así más herramientas que con ningún curso, y lo conté en por qué aprendí con IA en vez de comprar un curso. Tiene sus pegas, ojo, sobre todo que la IA te inventa opciones de menú que no existen. Pero para desatascarte a las once de la noche no hay nada igual.

Entonces, ¿por dónde empiezo?

Si te defiendes en inglés, la academia oficial y a correr. Es gratis, está actualizada y encima sales con un certificado que no te ha costado un euro.

Si no te defiendes en inglés, YouTube en español y el centro de ayuda traducido. Cero euros también.

Y si ya te manejas y lo que quieres es un sistema de ventas montado, ahí sí tiene sentido soltar los 99 € del catálogo de PROductividad.pro. Para todo lo demás, pagar un curso de ClickUp es pagar por algo que la propia empresa te está regalando.

En cualquiera de los tres caminos vas a necesitar un sitio donde practicar, porque esto no se aprende leyendo. Abre tu espacio gratuito, mete un proyecto real que tengas ahora mismo encima de la mesa y ve montándolo mientras avanzas. Los ejemplos de curso se olvidan. Tu propio proyecto, no.

Si lo que quieres es dejar de perseguir cursos de herramientas y saber en qué punto estás de verdad con la IA (que es lo que hoy te ahorra la mitad de esos cursos), haz el test de nivel de IA. Son unos minutos y te dice por dónde empezar.