¿ClickUp es gratis? Límites reales del plan Free en 2026

Sí, ClickUp es gratis para siempre y sin tarjeta.

Lo que no te cuentan es que caben 60 MB de adjuntos y que las 60 vistas Gantt que te regalan no se recuperan nunca.

Y ese "nunca" es literal, no es una forma de hablar. Vamos con los límites reales, uno a uno, con las cifras que están hoy en la web oficial. Datos verificados en septiembre de 2026.

¿ClickUp es gratis de verdad?

Sí. El plan se llama Free Forever, no caduca y no te pide tarjeta para empezar.

No es una prueba de 14 días disfrazada. Puedes tener ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) montado durante años sin pagar un euro. Tareas ilimitadas, miembros ilimitados, invitados ilimitados, y las vistas de Lista, Tablero, Calendario, Tabla, Doc y Dashboard disponibles desde el minuto uno.

La trampa no está en el tiempo. Está en los topes. Y los topes de ClickUp son raros, porque no funcionan como los de casi ninguna otra herramienta.

¿Cuántas personas pueden usar el plan gratis?

Todas las que quieras. Miembros ilimitados e invitados ilimitados.

Suena demasiado bien, y hay letra pequeña: en Free los invitados entran con acceso completo. No puedes controlarles los permisos. O sea, que si metes a un cliente para que vea un tablero, ve bastante más que ese tablero.

El control de permisos de invitados llega con los planes de pago, y por asientos: Unlimited da 5 asientos de invitado con un usuario de pago (más 2 por cada usuario adicional), y Business da 10 (más 5 por usuario adicional).

¿Cuánto almacenamiento tiene ClickUp gratis?

60 MB. Y solo cuentan los adjuntos.

Esta es la cifra más citada de todo el plan Free y la que más gente se encuentra de morros. Sesenta megas es un par de PDFs decentes. Un vídeo, ni te cuento.

Lo bueno: las tareas, los comentarios y los Docs no consumen almacenamiento. Puedes tener diez mil tareas escritas sin acercarte al tope. El contador solo se mueve cuando subes archivos.

Lo malo: la propia ClickUp avisa de que si importas desde Trello con el plan gratis, desactives los adjuntos para no reventar los 60 MB en la primera importación.

¿Qué son los "usos" de ClickUp y por qué no se renuevan?

Son créditos de por vida del Workspace. Se gastan una vez y no vuelven.

Cito el FAQ oficial de la página de precios, porque esto merece leerlo tal cual: "Los usos son acumulativos en todo el Workspace y no se reinician ni se descuentan. Cuando llegas al límite de usos, no pierdes ningún dato, pero no podrás editar ni crear nuevos elementos con esa función".

Traducido: las 60 vistas de Gantt no son 60 al mes. Son 60 en toda la vida de tu Workspace. Creas la sexagésima primera y se acabó el Gantt para siempre, a menos que pagues.

No conozco otra herramienta que funcione así. Y es, con diferencia, lo que más confunde a la gente que llega al plan gratuito pensando que los contadores se resetean cada mes.

¿Qué vistas están limitadas en el plan Free?

Estas, con sus números oficiales:

Las básicas (Lista, Tablero, Calendario, Tabla, Doc, Dashboard) no tienen tope de creación en Free. Son las avanzadas las que van con cuentagotas.

Hay más límites duros que conviene tener a mano: 5 Spaces, 40 Listas por Space, 100 Carpetas por Space, 1 formulario, 3 pizarras, 1 wiki, 2 grupos de usuarios y 24 horas de historial de actividad. Ese último duele: si alguien toca algo y te enteras al día siguiente, ya no puedes ver quién fue.

¿Cuántas automatizaciones incluye ClickUp gratis?

5 reglas activas y 100 ejecuciones al mes.

Las ejecuciones sí se renuevan mensualmente, esas no son "usos". Para automatizar cuatro cosas tontas (mover una tarea al cambiar de estado, asignar por etiqueta) da de sobra.

Para comparar: Unlimited sube a 500 reglas y 1.000 ejecuciones al mes. Business, reglas ilimitadas y 5.000 ejecuciones.

¿El plan gratis de ClickUp tiene IA?

No, y esto sorprende a casi todo el mundo: la IA no viene incluida en ningún plan. Ni siquiera en Business.

ClickUp Brain es un complemento aparte que se paga por usuario: 9 dólares al mes con facturación anual, 18 al mes si pagas mes a mes. Y hay uno más gordo, Everything AI, a 28 anual y 68 mensual, que añade los agentes y el resto del arsenal.

En el plan gratuito tienes una prueba de funciones seleccionadas. Cuando se acaba, no puedes comprar el complemento: los add-ons de IA solo se pueden contratar desde un plan de pago. O sea, que si vas a ClickUp buscando la IA, el plan gratis no es tu sitio, es tu escaparate.

¿Tiene chat, docs y calendario en el plan gratis?

Sí, los tres.

Docs colaborativos completos, chat integrado con canales y mensajes directos, y vista de Calendario. Ahí no te capan.

El único matiz es el historial: los mensajes de chat se guardan 30 días en Free y de forma ilimitada a partir de Unlimited. Si usas el chat como registro de decisiones, tenlo en cuenta.

Para un uso personal, la combinación de tareas, Docs y calendario en gratis es bastante más de lo que ofrecen la mayoría. Yo llevo años con Todoist y Google Calendar por separado, y admito que tenerlo todo en el mismo sitio tiene su punto.

¿Cuándo se te queda corto el plan gratis?

Cuando pasa una de estas tres cosas, y suele ser en este orden:

1. Subes archivos. Los 60 MB se van en una tarde de adjuntar propuestas y capturas.
2. Te gastas los usos. Un mes de trastear con Gantt y Timeline y te has fundido créditos que no vuelven.
3. Trabajas con gente de verdad. Sin permisos de invitado, meter a un cliente en el Workspace es una decisión incómoda.

El escalón siguiente es Unlimited: 7 dólares por usuario al mes con facturación anual, 10 si pagas mensual. Almacenamiento ilimitado, Spaces ilimitados, control de tiempo nativo y adiós a la mayoría de los topes.

Y aquí va la pega que más me chirría: se paga el Workspace entero. No puedes tener a una persona del equipo en Unlimited y a otra en Free. Trabajo con un equipo pequeño (Fer y Sara) y esa regla, en la práctica, significa que la decisión de pagar nunca es de una sola persona.

Si a estas alturas estás pensando que ClickUp te viene grande, es una duda razonable: la curva de aprendizaje es la queja número uno en casi todas las reseñas en español. Antes de decidir, mira las alternativas a ClickUp en 2026 y, si tu duda concreta es contra Monday, tengo el cara a cara en ClickUp vs Monday.

¿Puedo tener varios Workspaces gratis?

Sí, puedes crear tantos como quieras.

Pero cada Workspace se factura por separado. Así que la idea que se le ocurre a todo el mundo (montar Workspaces nuevos según se agotan los usos del anterior) técnicamente funciona y en la práctica es un infierno: los datos no se hablan entre sí y acabas con tu trabajo repartido en cuatro sitios.

Si lo que quieres es separar clientes o proyectos, para eso están los Spaces. Cinco en el plan gratis.

¿A quién le compensa el plan gratis y a quién no?

Te compensa si vas por libre, trabajas sobre todo con texto y tareas, y no necesitas adjuntar archivos pesados. Ahí el plan Free de ClickUp aguanta años sin toser.

Te compensa a medias si eres dos o tres y estáis empezando. Funciona, pero vais a chocar con los invitados y con los 60 MB en cuestión de semanas.

No te compensa si quieres la IA integrada (no la vas a tener), si tu trabajo va con archivos, o si necesitas Gantt de verdad para planificar. En esos tres casos el plan gratuito no es una versión reducida del producto, es una demostración.

Lo mejor que puedes hacer es abrir una cuenta gratis en clickup.com, montar un Space de prueba con un proyecto real y ver contra qué tope chocas primero. Te lo dirá en dos semanas, gratis y sin tarjeta, mucho mejor que cualquier reseña. Y si vienes de otra herramienta, la comparativa de todo el ecosistema la tengo en IA para el día a día.

Una cosa antes de que te pongas a montar sistemas: la herramienta casi nunca es el problema. Si quieres saber en qué punto estás de verdad y qué te toca automatizar ahora, hazte el test de nivel de IA.