Alternativas a Todoist en 2026: cuándo merece la pena moverse

Llevo años usando Todoist y sigo teniéndolo abierto. Lo digo antes de nada para que no parezca que vengo a venderte la mudanza.

Lo que pasa es que Todoist se diseñó cuando una tarea era una línea de texto con una fecha. Y hoy la mitad de la gente no quiere una lista, quiere que algo le diga qué hacer hoy y cuánto le va a costar. Ahí es donde empieza a quedarse corto.

¿Qué le falta a Todoist en 2026?

Tres cosas concretas, y ninguna es un capricho.

La primera es el calendario. Todoist te deja poner fecha, pero no te obliga a poner hora ni a mirar si esa hora existe. Así que acabas con catorce tareas para el jueves y el jueves tiene seis horas útiles. La lista miente y tú te enfadas contigo.

La segunda es la IA. Han metido cosas, sí, pero funcionan como un ayudante que ordena la lista. No como algo que planifica tu semana mirando tu agenda real.

La tercera es que no hay notas. Todoist es una lista de tareas y punto, lo cual es una virtud durante dos años y un problema al tercero, cuando ya tienes las tareas en un sitio, los proyectos en otro y las notas en un tercero.

Si tu problema es solo el tercero, no te muevas de Todoist. Ahí la respuesta pasa por comparar Todoist con Notion para llevar tareas y decidir si te compensa el follón. Si tu problema es el primero o el segundo, sí, toca mirar fuera.

¿Qué puedo usar en lugar de Todoist?

Cuatro candidatos, y los he tenido todos instalados a la vez durante un tiempo como un pirado.

| Herramienta | Para quién | Precio real | Límite | Veredicto | |---|---|---|---|---| | Sunsama | Quien necesita planificar el día, no listarlo | Unos 20 euros al mes, de los caros del sector | Ritual diario obligatorio. Si te lo saltas dos días, se desmonta | Lo mejor para quien se sobrecarga solo | | TickTick | Quien quiere Todoist con calendario y Pomodoro | Gratis útil, plan de pago de unos pocos euros al mes | Interfaz más cargada, se nota en móvil | La mudanza más barata y la más parecida | | Motion | Quien vive en el calendario y quiere que le coloquen los bloques | De los más caros, treinta y pico al mes | Si tu agenda cambia mucho, replanifica y te marea | Automatiza de verdad, pero cede el control | | Notion | Quien quiere tareas y notas en el mismo sitio | Gratis para uso personal | Lento para capturar en móvil, y hay que montarlo | Gana si lo tuyo son proyectos, no recados |

Confirma los precios en la web oficial de cada una antes de sacar la tarjeta, que en este sector cambian cada trimestre y ninguno cambia a la baja.

Sunsama: el cambio que más gente necesita y menos gente aguanta

Sunsama no es una lista. Es un ritual. Abres la aplicación por la mañana, te enseña lo que tienes pendiente y te obliga a arrastrar cada cosa a un hueco del día. Y cuando no cabe más, te lo dice.

Esa frase, "no cabe más", es la funcionalidad entera. Todo lo demás es decoración.

Lo probé porque planificaba semanas de cincuenta horas dentro de semanas de treinta. Y no lo planificaba mal por tonto, lo planificaba mal porque la lista no tiene fondo. En una lista siempre cabe otra tarea. En un día no.

Lo malo es que Sunsama pide que aparezcas cada mañana. Dos días sin abrirlo y ya llevas un atasco que te da pereza revisar. Es una herramienta que funciona si tienes el hábito, no una que te crea el hábito. Y es cara. Si eso te frena, hay formas de tener el ritual pagando bastante menos con lo que ya tienes.

TickTick: la mudanza sin drama

Si has llegado hasta aquí buscando algo que se parezca a Todoist pero con calendario dentro, TickTick es la respuesta y no hace falta que sigas leyendo.

Se importa desde Todoist sin pelearte, tiene vista de calendario integrada, temporizador, hábitos y notas cortas. El plan gratis da para bastante más que el de Todoist.

Lo que no me gusta es que hace demasiadas cosas. Abres el móvil para apuntar "llamar al fontanero" y te encuentras cinco pestañas. Todoist gana en eso, es un cuadro de texto y ya está. Es el clásico intercambio: más funciones, más ruido.

Motion: cuando quieres que decida otro

Motion coge tus tareas, mira tu calendario y las coloca él. Tú no eliges cuándo haces las cosas, eliges qué cosas hay que hacer y para cuándo.

Cuando funciona, es una gozada. Terminas antes de lo previsto, le dices que has acabado y recoloca la tarde entera en un segundo.

Cuando no funciona es cuando tu día se rompe mucho. Una reunión que se alarga, dos recados que salen de la nada, y el sistema replanifica tantas veces que ya no reconoces tu propio día. Además es el más caro de la lista con diferencia.

Mi criterio: Motion es para quien tiene un calendario de verdad, con reuniones y bloques. Si trabajas solo y tu agenda está casi vacía, le estás pagando treinta euros a una máquina para que te ordene ocho cosas.

¿Y si el problema no es la herramienta?

Me toca decirlo porque me lo he hecho a mí mismo tres veces.

Cambiar de aplicación de tareas produce una sensación buenísima durante cuatro días. Montas el sistema, importas todo, eliges colores, y parece que has trabajado. No has trabajado. Has hecho una mudanza.

La prueba es sencilla. Si tu lista actual tiene ochenta cosas y sesenta llevan ahí dos meses, el problema no es que Todoist no tenga calendario. El problema es que estás usando la lista como cementerio y ninguna herramienta te va a salvar de eso. Ahí lo que toca es tirar sesenta cosas, no pagar veinte euros al mes.

Yo cambio de herramienta cuando puedo nombrar la limitación exacta en una frase. "No puedo ver mis tareas junto a mi calendario" es una frase. "No me motiva" no lo es.

La recomendación por perfil

Si lo que quieres es Todoist con calendario dentro, TickTick. Barato, parecido, importación limpia.

Si te sobrecargas planificando y necesitas que algo te frene, Sunsama. Es caro y exige disciplina diaria, pero es el único de la lista que ataca ese problema concreto.

Si vives dentro del calendario y te da igual perder el control del cuándo, Motion.

Si lo tuyo son proyectos con documentación y no recados sueltos, Notion, asumiendo que capturar rápido en el móvil te va a doler.

Y si ninguna de esas frases describe tu situación, quédate en Todoist. En serio. Es una herramienta muy buena y llevas años sabiendo dónde está cada botón, y eso vale más de lo que la gente cree. Si te pica la curiosidad por lo que está saliendo, te dejo mi repaso de las apps de productividad con IA que de verdad aguantan antes de que te decidas.

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