Alternativas a Sunsama en 2026 pagando bastante menos

Sunsama

Lo que te da es una regla. Cada mañana te obliga a coger tus tareas y meterlas en huecos reales del día, y cuando el día está lleno, te lo dice. Eso es el producto entero.

La pregunta honesta es si esa regla vale ese dinero. Para mucha gente sí. Para otra mucha, la misma regla se puede tener por bastante menos, y de eso va esto.

¿Qué alternativas hay a Sunsama?

Cuatro de pago más baratas y una gratis que funciona mejor de lo que parece.

| Herramienta | Para quién | Precio real | Límite | Veredicto | |---|---|---|---|---| | Akiflow | Quien quiere el mismo ritual con más velocidad | Suscripción mensual, por debajo de Sunsama | Interfaz más densa, menos calmada | La sustituta más directa | | Morgen | Quien vive en varios calendarios a la vez | Plan gratis usable, pago asequible | La parte de tareas es más simple | La mejor gestión de calendarios | | Motion | Quien quiere que le coloquen los bloques solo | De los más caros del sector | Replanifica tanto que a veces marea | Automatiza, pero no es más barato | | TickTick | Quien quiere tareas y calendario juntos y punto | Unos pocos euros al mes | No hay ritual guiado, lo pones tú | La opción sensata y barata | | Calendario y una nota | Quien quiere probar la idea sin pagar | Gratis | Depende entera de tu constancia | Por donde deberías empezar |

Los precios cambian cada pocos meses. Confirma en la web oficial de cada una antes de decidir por lo que has leído aquí.

Antes de pagar nada: prueba la idea gratis

Esto se lo digo a todo el que me pregunta por Sunsama, y a la mitad le sirve.

El ritual, desnudo, es esto: cada mañana, mirar tu lista, elegir lo que cabe hoy, y arrastrarlo al calendario con una duración estimada. Al final del día, mirar qué se cumplió y qué no.

Lo puedes hacer con tu calendario de siempre y un documento. Diez minutos por la mañana, tres por la tarde.

Hazlo dos semanas. Si a los cuatro días has dejado de hacerlo, no compres Sunsama, porque Sunsama no te va a dar el hábito, te va a dar una interfaz bonita para un hábito que no tienes. Y si aguantas las dos semanas y notas la diferencia, entonces sí: paga por la herramienta que te quita la fricción de hacerlo a mano, porque ahí sí se justifica cada euro.

Es el mismo consejo que doy con casi todo. Primero el hábito manual, luego la herramienta que lo hace cómodo. Al revés casi nunca funciona.

Akiflow: lo mismo pero más rápido

Si ya has hecho la prueba y quieres la herramienta, Akiflow es la sustitución más directa.

Tiene el mismo concepto (planificación diaria arrastrando tareas al calendario) con una diferencia importante: es mucho más rápido de usar, con atajos de teclado para todo y una barra de captura global para meter tareas sin cambiar de ventana.

Y cuesta menos que Sunsama, aunque tampoco es barato.

Lo que pierdes es la calma. Sunsama tiene un ritmo pausado, casi ceremonioso, con sus preguntas de reflexión al final del día. Akiflow es una herramienta de productividad rápida y se nota. Si lo que te enganchó de Sunsama era precisamente la pausa, aquí no la vas a encontrar.

Morgen: si el problema son los calendarios

Hay un perfil concreto para el que Morgen es mejor que Sunsama y encima más barato: el que tiene tres o cuatro calendarios de sitios distintos.

Morgen los junta todos, te deja mover bloques entre ellos y planifica encima. Su plan gratuito ya sirve para bastante, que es algo que no puede decir casi nadie en esta categoría.

Su parte de tareas es más floja. Si lo que necesitas es un sistema de proyectos con subtareas, no es esto.

Motion no es la alternativa barata

Lo aclaro porque aparece en todas las listas como sustituto y hay un malentendido de base.

Motion es más caro que Sunsama, no más barato. Y hace algo distinto: en vez de que tú decidas dónde va cada tarea, decide él. Le das las tareas con sus plazos y las coloca en tu calendario solo.

Cuando tu agenda es estable, es cómodo. Cuando tu día se rompe mucho, la replanificación constante hace que el calendario cambie de cara tres veces por mañana y acabas sin saber qué estabas haciendo.

Si estás dudando entre los dos, tengo la comparación a fondo en Sunsama frente a Motion. Resumen rápido: uno te obliga a decidir, el otro decide por ti. No es un tema de precio, es de qué relación quieres tener con tu día.

Lo que sí vale la pena copiar de Sunsama

Uses lo que uses, hay tres cosas de su método que funcionan y son gratis.

Estimar la duración de cada tarea. No para acertar, que no vas a acertar. Para que se te haga evidente que ocho tareas de una hora no caben en una tarde de tres.

Poner un tope al día. Sunsama te avisa cuando has metido más horas de las que tienes. Puedes hacerlo tú con una regla tonta: si no cabe en el calendario, no entra hoy.

Cerrar el día. Cinco minutos mirando qué se hizo y qué no, y moviendo lo que queda. Sin esto, la planificación de mañana la haces a ciegas.

Ese tercero es el que más gente se salta y el que más aporta. El paso a paso completo, tal como lo hago, lo tengo en cómo planificar el día con Sunsama, y sirve igual aunque no uses Sunsama.

El error de esperar que la herramienta te dé el hábito

Lo digo porque me lo he hecho a mí mismo y porque lo veo constantemente.

Cuando una herramienta cuesta veinte euros al mes, das por hecho que el precio incluye la disciplina. Que pagar te va a obligar a usarlo. Y funciona, sí, durante nueve o diez días. Luego una mañana no lo abres, al día siguiente tampoco, y a la semana siguiente estás pagando una suscripción para sentirte mal cada vez que ves el cargo.

Ninguna de las cinco opciones de aquí arriba te da el hábito. Todas te quitan fricción a un hábito que ya tienes, que es una cosa muy distinta y mucho más útil.

Por eso insisto tanto con las dos semanas manuales. No es tacañería. Es que la prueba manual te dice si el problema era la fricción o era otra cosa, y esa respuesta te ahorra mucho más que el precio de la suscripción.

La recomendación por perfil

No lo has probado nunca: calendario y una nota, dos semanas. Gratis y te ahorra la decisión.

Ya tienes el hábito y quieres velocidad: Akiflow.

Tienes calendarios repartidos por todas partes: Morgen.

Quieres tareas y calendario en lo mismo sin ceremonias: TickTick.

Quieres que decida otro por ti y el presupuesto no es problema: Motion, sabiendo que es más caro.

Y si todo esto te suena a chino porque estás empezando a meter IA y sistemas en tu día, el mapa entero está en IA para el día a día.

Algunos enlaces de este artículo son de afiliado: si contratas la herramienta, me llevo una comisión sin que a ti te cueste más.

Si no tienes claro qué herramientas encajan con tu forma de trabajar y cuáles te van a sobrar, hay un test rápido que te lo dice.

Hacer el test de IA