Cómo trackear de dónde vienen tus leads y cuáles convierten

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y con calma.

Llevo semanas contando cómo uso la IA en mi negocio y siempre me llega el mismo comentario. "Muy bonito lo que cuentas, Ruben, pero queremos ver numeritos." Pues venga, hoy toca abrir el capó y ver numeritos de verdad.

Este post va de una cosa concreta: cómo tengo trackeado de dónde me viene cada lead y por qué eso me importa más que el número total. Porque el número grande impresiona en una miniatura, pero el que paga las facturas es el otro.

¿Qué significa trackear un lead por fuente?

Significa que cuando alguien se registra en mi web, yo sé exactamente de dónde ha venido. De YouTube, de TikTok, de Google, de Instagram. Cada lead lleva su etiqueta de origen.

Eso, que parece una tontería, lo cambia todo. Porque deja de ser "he metido leads este mes" y pasa a ser "estos leads me vienen de aquí, estos otros de allá, y cada sitio se comporta distinto". Y a partir de ahí ya puedes tomar decisiones con datos en la mano en vez de a ojo.

Todo esto lo tengo montado en la administración de mi propia web, construida con Claude Code. No es una plantilla ni una herramienta que compré. Es un panel hecho a medida donde cada día añado botones nuevos según se me van ocurriendo cosas. Literal, me levanto y le pido una métrica más.

Números reales: 6.000 leads en 30 días

Empecé a trackear los leads el 16 de febrero, que fue cuando me puse a montar toda esta parte de la web. Grabando el vídeo había pasado un mes y pico. Y el contador marcaba 6.000 leads en 30 días.

Aviso importante: no todos van trackeados. Casi la mitad, porque al principio metí leads sin sistema de origen y luego fui construyendo el tracking sobre la marcha. Pero desde que lo tengo, entran de media ciento y pico al día, y de cada uno sé de dónde ha salido.

Un ejemplo del día anterior a grabar. 124 leads en total. De Google me entraron 20 sin trackear (gente en incógnito o con configuraciones que no me dejan seguirla), de TikTok 26, de YouTube 43 y de Instagram 8. El día de antes, 134. Y esa misma mañana, contando solo desde las 12 de la noche, ya llevaba 47 leads nuevos a media mañana.

Otra cosa que me sorprendió: yo pensaba que el SEO estaba más muerto que muerto, y sin embargo me siguen entrando leads de Google todos los días. No los habría visto nunca sin el tracking.

Y ojo con un detalle que la gente pasa por alto: son leads nuevos. No cuento a alguien que se registró ayer y se vuelve a registrar mañana. Solo gente nueva. Si no, el número engorda solo y te engañas tú mismo.

Lo que importa no son los leads, es cuántos convierten

Aquí es donde explota la cabeza.

Podrías pensar: "Vale, ya está, miras qué fuente te trae más leads y le metes caña a esa." Pues no. Porque la cantidad de leads no es lo importante. Lo importante es de esos leads, cuántos convierten. Y cómo.

Yo cruzo los datos de origen con los datos de las ventas. Así sé, para cada red social, qué producto se vende más y en qué punto del funnel se convierte la gente. Y eso te lleva a conclusiones que van en contra de lo que dirías a primera vista.

A veces un tipo de contenido me trae menos leads pero la conversión se dispara. O sea, menos gente, pero más dinero. Entonces a lo mejor me interesa más hacer ese contenido que el otro que llena de leads que luego no compran.

Lo he visto en directo. En TikTok, unas campañas de los primeros días funcionaban muy bien, y las últimas, después de cambiar lo que estaba haciendo, dejaron de funcionar. Las métricas me lo dijeron sin que yo tuviera que adivinarlo. En YouTube pasó justo lo contrario: cambié el tipo de contenido y de repente se disparó.

Sin cruzar los datos, jamás lo habría sabido. Estaría mirando visitas y likes, que es exactamente el error de confundir visibilidad con negocio. Y luego cambiaría el contenido, cada vez la conversión sube más. Ese es el juego.

Todo esto es la parte de leads. La de ventas la tengo montada aparte, con su propio tracking, y te la conté en cómo tengo montado el sistema de ventas con Claude Code. Van de la mano.

¿Hace falta saber programar para montar esto?

Voy a ser sincero. Yo tengo un bagaje técnico fuerte. Programo desde los 12 años, estudié programación y he trabajado como director técnico. Eso hace que lo que monto salga con mejor arquitectura y más seguridad, sobre todo en cosas delicadas como esta.

Así que no te voy a vender que cualquiera hace hoy exactamente esto. A este nivel, todavía no.

Pero cada día es más factible que alguien sin conocimientos técnicos monte cosas así con IA. Y aquí está la clave, que no es la que crees. El problema no es pedirle a la IA qué hacer. Eso es lo fácil. El problema es entender si lo que le estás pidiendo tiene sentido, si resuelve un problema real, si de verdad debería estar ahí.

Esa parte no te la da la herramienta. Esa parte la pones tú.

Por cierto, la primera cosa que le pedí a Claude para poder grabar este vídeo fue montarme un "modo YouTube": un botón que difumina los datos sensibles de mi panel para poder enseñarte todo esto sin que se me escape ningún correo ni me salte la protección de datos. Lo hizo, lo documentó y lo dejó listo en el momento. Ese es el tipo de cosa que antes te habría llevado una tarde entera.

Las herramientas que uso

• Claude Code: con esto he construido toda la administración de mi web, el tracking de leads y hasta mi propio sistema de envío de correos. Yo pienso, él ejecuta.
• Kit (antes ConvertKit): es donde tengo desde hace tiempo mi lista principal, decenas de miles de suscriptores. Sobre esa base fui montando lo demás. Si aún no tienes lista de correo propia, empieza por ahí, porque sin lista no tienes negocio.

Todo esto vive junto a los sistemas y agentes que voy montando con IA, que es al final de lo que va todo: dejar de trabajar a ciegas.

Algunos enlaces son de afiliado: si compras, me llevo una comisión sin que a ti te cueste más.

Si te ha molado esto y quieres aprender a trabajar con la IA como lo hago yo (no a montar esta web concreta, sino el sistema de clones de ti mismo que ejecutan mientras tú piensas), eso es justo lo que enseño en Yo S.A..