Dejar de pagar SaaS: cómo montar tu email marketing con IA

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y con los enlaces.

Llevaba meses pagando una barbaridad en herramientas. Notion para alojar los cursos, ConvertKit para la lista de correo, y unas cuantas más que iban sumando pasta cada mes sin que yo casi me diera cuenta.

Un día me harté y me hice una pregunta: ¿y si me lo monto yo?

Ahora me ahorro unos 1.000 y pico euros al mes. Pero no es para todo el mundo, y te voy a contar por qué.

¿De verdad se puede ahorrar 1.000 euros al mes en herramientas?

Sí. En mi caso, sí.

Te hago la cuenta rápida. De ConvertKit solo estaba pagando más de 200 euros al mes. Solo de eso. Y luego suma otras herramientas que iban por ahí engordando la factura.

Ahora pago la suscripción de Claude, que son 180 euros al mes. Que no es barato, ojo. Pero con eso me he montado cosas que antes pagaba por separado. Y el envío de correos, que antes me costaba esos 200 y pico, ahora lo hago con AWS SES y Amazon me cobra alrededor de 20 o 30 euros al mes.

Haz la resta. Es una burrada.

No soy el único al que le pasa. El otro día vi un vídeo de Nate Gentile contando exactamente lo mismo: se había ahorrado un dineral montándose sus propias herramientas o tirando de open source. Y te paras a pensarlo y dices... oye, ¿qué va a ser de todas estas empresas de SaaS? Pero bueno, eso es tema para otro día.

Por qué me monté mi propio sistema de email (y casi todos me dijeron que no)

Cuando lo comenté con compañeros del sector, la reacción fue unánime: "Aquí te has calentado, no sabes dónde te estás metiendo."

Y tenían parte de razón. Migrar la academia ya es una calentada fuerte. Pero migrar la lista de correo es otro nivel.

Enviar un correo es lo de menos. Lo difícil es todo lo que hay detrás. La gestión de reputación. Qué pasa cuando un correo te vuelve rebotado. Qué pasa cuando alguien te mete en spam. Qué pasa cuando alguien mete un correo falso, o usa el truquito de poner un "+algo" en la dirección.

AWS SES te banea en cuanto te pasas de ciertos límites de reputación. Si no controlas los rebotes y las marcas de spam, un día ves que la entregabilidad se cae y tus correos dejan de llegar.

Y no puedes decir "venga, mando 20.000 emails de golpe". Si haces eso, te vas directo a spam. Hay que montar una gestión de colas para que todo salga poco a poco, porque además tienes un límite de correos por segundo.

O sea, no es tan sencillo como te lo pintan. Todo esto va de automatización de verdad, no de arrastrar cuatro bloques.

Cómo tengo dividido el sistema: correo diario, funnels y transaccionales

Lo tengo partido en tres.

La primera parte es el correo diario: el que escribo yo cada día para la gente que ya ha salido de los funnels.

La segunda son los funnels: correos que también he escrito yo, pero que ya están automatizados y se van enviando solos según la secuencia. Ahora mismo tengo entre 10.000 y 15.000 personas en funnels, y unas 5.000 o 6.000 en el correo diario, según la temporada.

La tercera son los correos transaccionales: los que se mandan desde la web y los cursos. Y aquí hay un detalle importante que casi nadie tiene en cuenta.

La mayoría de plataformas que te ofrecen academia y email marketing juntos, como Kajabi, te mezclan los transaccionales con los de marketing. ¿Y qué pasa? Que un día quieres avisar de una actualización a toda la gente de tus formaciones y resulta que hay quien se dio de baja de esa lista. Entonces no le llega la actualización, y luego te escribe cabreado porque no se ha enterado.

Por eso los transaccionales los tengo separados. Esos te tienen que llegar sí o sí. Y ojo, que esto la RGPD lo contempla: una cosa es un correo transaccional y otra un correo comercial. La ley los trata distinto.

Las métricas que ninguna herramienta me daba

Aquí está la parte que a mí me flipa.

Cada correo que mando lo veo en una vista tipo calendario. Pincho un día y veo qué envié, el porcentaje de apertura, los clics... y lo importante: cuánto dinero me ha hecho ganar ese correo.

Eso es entrar al casino. Mandas un correo y al día siguiente ves exactamente cuánto ha rentado. A mí no me interesan las aperturas por presumir. Me interesa saber qué me hace ganar dinero. Ya está.

Y hay más. En uno de los funnels llevo 96.000 correos enviados, y puedo ver las métricas por fuente y por red social. Ahí es donde salta el dato clave: la gente que viene de YouTube convierte muchísimo mejor que la que viene de TikTok. La de TikTok se suscribe más, pero compra menos. Es gente que me dedica menos tiempo y no crea el mismo vínculo.

Esa métrica no me la daba ningún programa del mercado. Y es la misma lógica con la que me monté todo el sistema de ventas con Claude y el sistema de captación de leads.

En el vídeo verás algún dato tapado, por cierto. Es el modo YouTube, una función que hice para no enseñar números sensibles de ventas mientras grabo.

Los errores gordos que cometí por el camino

No todo fue bonito.

El bug más fuerte: hubo tres o cuatro días en los que se estuvieron enviando cuatro correos diarios a la gente. Resultado, perdí como 500 o 600 suscriptores esos días. Un golpe fuerte. Pero es lo que hay cuando te metes en estos jaleos.

Y la migración desde ConvertKit fue de las cosas más jodidas que he hecho. Cuando tienes gente dentro de un funnel, cada persona está en un punto distinto de la secuencia. Le han llegado unos correos y le tienen que llegar otros. Para migrar bien necesitas saber en qué punto exacto está cada uno, y la mayoría de herramientas (ConvertKit incluida) no te dan ese dato.

La primera tanda que migré se me coló y metí a algunos donde no tocaba. A un puñado de gente le llegó un email que ya había recibido. Al día siguiente quedó arreglado, pero alguno me escribió: "Oye, este ya me había llegado." Ya, ya, tranquilo, ya te lo soluciono.

Son cosas que pasan cuando te arriesgas. Molan porque son una aventura, pero hay que tener cuidadito.

¿Merece la pena montarte tu propio sistema de email marketing?

Para la mayoría de la gente, no.

Te lo digo en serio. Yo he podido hacerlo porque tenía muchos conocimientos técnicos y, sobre todo, porque entiendo cómo funciona la seguridad dentro del email marketing: baneos, rebotes, reputación, correos falsos. Sin eso, te la pegas.

Y aquí está la clave que quiero que te lleves. No se trata de que copies esto que he montado yo. Esta herramienta es cojonuda para mí porque yo tenía esta necesidad concreta. Tú a lo mejor tienes otra.

Lo que tienes que hacer es mirar qué necesitas tú de verdad en tu negocio, en tu vida o en tus estudios, y poner a la IA a trabajar en eso. Usar la IA para montar cosas porque un youtuber te ha dicho que están de moda no tiene ningún sentido. Y me incluyo, eh.

Las herramientas que menciono en el vídeo

• Claude Code: con lo que me he construido todo el sistema.
• AWS SES: el servicio de Amazon con el que envío los correos. Es lo que ha bajado el coste de 200 y pico euros a unos 20 o 30.
• ConvertKit (Kit): la herramienta de la que vengo para la lista de correo.
• Notion: donde tenía alojado el tema de los cursos.
• Kajabi: el ejemplo típico de plataforma que junta lo transaccional con el email marketing.

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Si quieres ver cómo uso la IA para todo esto, no solo para montar una web, te lo cuento entero en Yo S.A.