Reclaim.ai: 12 preguntas antes de conectarlo a tu calendario

Reclaim no es otro calendario. Es una capa que se sienta encima del tuyo y decide, con tus reglas, dónde caben las cosas que nunca caben.

Estas son las doce dudas que me preguntan antes de darle acceso.

Y un aviso antes de empezar: todo lo que hay aquí lo he comprobado en su web y en su centro de ayuda en septiembre de 2026. Lo digo porque la mitad de lo que vas a leer en español sobre esta herramienta son directorios traducidos con precios viejos. Si te encuentras un post que dice que el plan de pago cuesta 8 dólares, ese post lleva años sin tocarse.

¿Qué hace exactamente Reclaim.ai con tu calendario?

Coge cosas que no son reuniones (tareas, hábitos, tiempo de trabajo profundo) y las coloca solas en los huecos que te quedan libres. Cuando entra una reunión encima, las mueve.

Eso es todo. Suena poco y es justo lo que nadie hace por ti.

En concreto, Reclaim (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) gestiona cinco tipos de bloques. Focus Time, que es un objetivo semanal de horas de concentración y que puede funcionar en modo proactivo (te reserva los huecos de antemano) o reactivo (solo sale a defenderte cuando la agenda se llena). Habits, hábitos recurrentes con ventana horaria, duración mínima y máxima y prioridad, que se recolocan si una reunión se alarga. Tasks, tareas con prioridad de P1 a P4 y fecha límite. Smart Meetings, que busca hueco entre varios asistentes. Y Buffer Time, los descansos y el tiempo de preparación antes y después de una reunión.

La diferencia con bloquear tú el tiempo a mano es que lo tuyo es un ladrillo fijo y lo suyo es agua. Si el martes se te llena, lo que habías puesto el martes aparece el miércoles.

¿Es gratis? ¿Qué incluye el plan Lite?

Sí, hay plan gratis de verdad, sin tarjeta y sin caducidad. Se llama Lite.

Incluye 5 agentes de IA, Focus Time, Habits, Buffer Time, Smart Meetings y Meeting Quality. Un usuario, un Calendar Sync y un enlace de reserva. Las integraciones se quedan en Google Tasks, Slack, Zoom y Google Meet.

Y tiene un techo que la gente descubre a la semana de usarlo: el rango de planificación es de una semana. Reclaim solo mira siete días hacia delante. Todo lo que caiga más allá, no existe para él.

Aun así, para probar cómo se comporta con tus bloques de trabajo da de sobra. Yo empezaría por ahí, montando bloques de tiempo con Reclaim antes de sacar la tarjeta.

¿Cuánto cuesta Starter y Business?

Precios de septiembre de 2026, todos en dólares por usuario y mes. Reclaim no tiene precios en euros.

Starter admite hasta 10 asientos e integraciones ilimitadas. Business añade webhooks y calendario de ausencias del equipo. Enterprise es SSO y SCIM, o sea, cosas de departamento de sistemas.

Hay 14 días de prueba de las funciones de pago. Y en su página de integraciones lleva meses colgado un banner de 30 % de descuento para usuarios nuevos en Starter y Business. Estaba ahí cuando escribí esto, compruébalo tú antes de pagar.

¿Funciona con Google Calendar?

Sí, y es donde mejor funciona. Reclaim nació encima de Google Calendar y ahí tiene todo: hashtags en las invitaciones, datos de asistentes para las Smart Meetings, integración con Meet.

Si tu vida está en una cuenta de Gmail o de Workspace, esta es la combinación buena.

¿Y con Outlook?

También, y ya no es el hermano pobre. La integración con Microsoft está disponible para todos los usuarios y funcionan Focus Time, Calendar Sync, Habits, Tasks, Smart Meetings y los enlaces de reserva. Vale con cuentas personales de outlook.com y hotmail.com.

Lo que no vale: Exchange instalado en el servidor de tu empresa. Y pierdes cinco cosas respecto a Google. Nada de hashtags en las invitaciones, Smart Meetings con menos datos de los asistentes externos, sin integración nativa con Teams, sin conexión con las tareas de Outlook y sin calendarios delegados o compartidos.

¿Y con Apple Calendar o iCloud?

No, no hay soporte nativo. Los únicos calendarios que Reclaim gestiona son Google Calendar y Outlook.

El apaño oficial es suscribir tu calendario de iCloud dentro de Google y usar Calendar Sync para duplicar los eventos. Funciona para que Reclaim vea que estás ocupado. No esperes que te escriba cosas de vuelta en iCloud.

¿Está en español?

No. Interfaz, web y centro de ayuda están en inglés. Y ojo con esto, porque no he encontrado ninguna documentación oficial sobre idiomas disponibles: lo único que puedo decirte es que lo que se ve es inglés.

Es la barrera de entrada real de esta herramienta, más que el precio. No es inglés complicado (son palabras como task, habit, priority y poco más), pero si te da pereza una interfaz que no está en tu idioma, aquí la vas a tener.

¿Mueve mis reuniones sin preguntar?

Las que él ha creado, sí, todo el rato. Ese es el trabajo. Tus tareas, tus hábitos y tus bloques de foco se recolocan solos cuando entra algo encima.

Las reuniones con otras personas es otra historia. Smart Meetings puede mover una reunión para buscar un hueco mejor entre los asistentes, pero eso lo activas tú reunión por reunión, no es el comportamiento por defecto de tu agenda entera. Un evento normal que hayas creado a mano no lo toca nadie.

Mi consejo aquí es empezar en modo reactivo y con pocos hábitos. Le das dos semanas, ves qué ha hecho con tu agenda, y luego decides si le sueltas la correa.

¿Qué permisos pide sobre mi calendario?

Los gordos, y conviene que lo sepas antes de darle a "aceptar". Pide ver y editar eventos en todos tus calendarios, y ver y descargar cualquier calendario al que tengas acceso. Con eso puede crear, actualizar y borrar tareas, hábitos, buffers y eventos sincronizados.

No hay forma de darle menos. Sin permiso de escritura no puede colocarte nada, así que o entra o no entra.

Lo que sí está documentado: guarda datos de tu calendario principal (los necesita para recolocar cosas) y no guarda los de los demás calendarios conectados por Calendar Sync. Cifrado TLS en tránsito y AES-256 en reposo, SOC 2 Type II, cumplimiento de GDPR. Y si te arrepientes, hay un botón en la cuenta que lanza el borrado de tus datos de calendario en menos de una hora.

¿Se conecta con Todoist, Asana o Jira?

Sí: Asana, Todoist, ClickUp, Linear, Jira y Google Tasks. También Slack para el estado, Zoom, Raycast, webhooks y conexión con Claude por MCP y con ChatGPT.

Pero solo Google Tasks entra en el plan gratis. Todo lo demás pide Starter o superior. Si tu lista de tareas vive en Todoist, ya sabes que vas a pagar.

Y un detalle que se le escapa a mucha gente: si ya tenías Todoist sincronizado con Google Calendar por su cuenta, hay que desactivar esa sincronización antes de activar la de Reclaim. Si no, acabas con cada tarea duplicada en tu agenda.

¿Sustituye a Calendly?

Para la mayoría, sí. Los Scheduling Links hacen lo mismo: compartes un enlace, la otra persona elige hueco, se crea el evento.

La gracia es que ese enlace conoce tus bloques de foco y tus hábitos, así que no te regala como libre el hueco que tenías reservado para trabajar. Calendly ve agujeros, Reclaim ve prioridades.

El pero: en el plan gratis tienes un enlace y en Starter tres. Si vives de vender llamadas y necesitas quince tipos de reunión distintos con formularios y cobros, quédate donde estás.

¿Reclaim o Motion?

Resumen basto: Reclaim se sienta encima de tu calendario y no te obliga a cambiar de app; Motion quiere ser tu app de tareas, tu calendario y tu gestor de proyectos a la vez. Uno se integra, el otro te absorbe.

Por eso Reclaim tiene plan gratis y Motion no. Y por eso Motion sale más caro. La comparación en detalle, con precios y criterios, la tengo en Motion vs Reclaim.

Si ya tienes tus tareas en un sitio que te gusta, Reclaim. Si vienes de cero y quieres una sola herramienta para todo, mira Motion.

¿A quién le compensa Reclaim y a quién no?

Le compensa a quien tenga reuniones que se mueven. Si cada semana te entran citas encima de lo que habías planificado, Reclaim se paga solo con no tener que arrastrar bloques a mano cada mañana.

También a quien ya tenga la lista de tareas fuera del calendario y no quiera mudarse a otra app. Y a quien trabaje en Google Calendar, que es donde la herramienta está completa.

No le compensa a quien tenga tres reuniones al mes: para eso te sobra con bloquear el tiempo tú, y desde noviembre de 2025 Google Calendar deja reservar tiempo para una tarea en cualquier cuenta, también las personales. Tampoco a quien viva en iCloud, ni a quien la interfaz en inglés le vaya a frenar cada día. Y si andas viendo qué automatizar primero, esto es solo una pieza de todo lo que se puede montar con IA para el día a día.

Yo llevo la mía en Google Calendar con las tareas en otra parte, así que es exactamente el perfil al que esto le encaja. Pero es una capa, no un milagro. Si tu problema es que no sabes qué es importante, Reclaim te va a colocar el caos con una precisión admirable.

Si no tienes claro por dónde meter la IA en tu día a día (ni si esto es lo primero que deberías automatizar), haz el test de nivel de IA y sales con una idea bastante más concreta de por dónde empezar.