Make vs Power Automate: automatizar fuera o dentro de Microsoft

Si tu empresa vive en Microsoft 365, Power Automate ya lo tienes medio pagado.

Si tus herramientas son otras quince, Make conecta con más de tres mil aplicaciones y cuesta nueve dólares al mes.

Ahí está toda la decisión. El resto del post es enseñarte los números para que no te la vendan por el lado equivocado.

¿Make o Power Automate para automatizar mi empresa?

Respuesta corta: si tu trabajo pasa por Outlook, SharePoint, Teams y Excel, y encima hay procesos que se hacen a mano en un programa de escritorio, Power Automate. Para todo lo demás, y muy especialmente si eres un negocio pequeño con herramientas variadas, Make.

La razón no es sentimental. Son dos productos con modelos de negocio distintos. Power Automate es una pieza más de la Power Platform de Microsoft y se cobra por usuario. Make es una herramienta suelta que se cobra por cuenta y conecta con lo que sea.

Si estás en el segundo caso y quieres salir de dudas hoy, lo más rápido es abrir una cuenta en Make (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido), montar un escenario de dos pasos con las herramientas que ya tienes y ver si te encaja. Se hace en una tarde y no cuesta nada.

¿Cuánto cuesta cada uno de entrada?

Aquí es donde la comparación se pone interesante, porque los dos precios de entrada se parecen y no significan lo mismo.

Todo lo de la columna de Make sale de su página oficial de precios. Todo lo de Power Automate, de la página de precios de Microsoft, que además avisa en la propia web: "Prices shown are for marketing purposes only". O sea, que lo que pagues de verdad puede no ser eso. Cuando el fabricante te pone ese aviso, hazle caso.

Precios en dólares. Los de Make, mensuales (más baratos con pago anual). Los de Power Automate, pagados por año. Compruébalos antes de firmar nada, que los mueven los dos.

¿Power Automate tiene plan gratis?

No. Y este es el punto que decide la mayoría de los casos.

Lo que ofrece Microsoft es esto, literal: "Start automating for free with a 30-day trial". Una prueba de treinta días. Pasado ese mes, o pagas o se acabó.

Make sí tiene plan gratis permanente: 1.000 créditos al mes, dos escenarios activos y ejecución cada quince minutos como mínimo. No es una demo con cuenta atrás, es un plan que puedes tener abierto tres años si te vale con eso.

Para un negocio pequeño esto no es un matiz, es la diferencia entre poder probar sin presión y tener un reloj corriendo desde el día uno. Automatizar bien lleva más de treinta días, porque el primer escenario que montas casi nunca es el que acabas usando.

Si estás en ese punto de "quiero ver si esto me sirve antes de meterle dinero", crea la cuenta gratis en Make y monta el flujo que más veces haces a mano. Los mil créditos dan para comprobarlo de sobra. Y si te quedas, el salto a Core son nueve dólares.

Precio por usuario frente a precio por cuenta

Esto lo entiende mal casi todo el mundo, y es donde se dispara la factura.

Power Automate Premium son 15 dólares por usuario y mes. Si sois cuatro, son 60. Si sois diez, 150. Cada persona que necesite ejecutar sus flujos suma.

Make se cobra por cuenta, no por cabeza. Los 9 dólares de Core son los 9 dólares de Core, ejecutes tú los escenarios o los ejecute un equipo. El plan Teams (29 $/mes) es el que añade equipos y roles, pero sigue siendo precio de cuenta, no de asiento.

En un equipo de tres o cuatro personas, esa diferencia estructural se nota más que cualquier funcionalidad. Nosotros somos pocos (Fer, Sara y yo) y por eso el modelo por cuenta me sale mucho mejor. En una empresa de doscientos empleados con licencias de Microsoft ya negociadas, la cuenta cambia entera.

¿Qué hace Power Automate que Make no hace?

Bastante, y hay que decirlo aunque juegue en contra del que me gusta más.

Automatización de escritorio. Power Automate Premium incluye "Desktop flows (RPA) in attended mode". Traducido: puede manejar programas de tu ordenador como si fueras tú, moviendo ventanas y rellenando campos. Make no hace eso. Si tu proceso pasa por un programa antiguo sin API (un ERP de hace quince años, un software de gestión de esos que solo se instala en Windows), Make no puede tocarlo y Power Automate sí.

Bots desatendidos. Los planes Process (150 $/bot/mes) y Hosted Process (215 $/bot/mes) ejecutan esos flujos sin que haya nadie delante, y el segundo encima te pone la máquina virtual. Es automatización industrial, con su precio industrial.

Minería de procesos. El complemento cuesta 5.000 dólares por inquilino y mes. Es para empresas que quieren analizar cómo fluye el trabajo antes de automatizarlo. Si estás leyendo esto, no es para ti, pero te dice a qué liga juega el producto.

Ese es el retrato: Power Automate es una herramienta de empresa grande con una puerta de entrada barata. Make es una herramienta de negocio pequeño que aguanta creciendo.

¿Cuál es más fácil de aprender?

Aquí te doy opinión, no dato, y te la marco como tal.

Make es un lienzo con módulos encadenados. Ves el flujo entero de izquierda a derecha, pinchas en un módulo y ves qué datos entran y salen. Cuando algo falla, el historial te enseña exactamente en qué paso se rompió. Para alguien que no programa, eso es oro.

Power Automate no es difícil para lo básico (un flujo de Outlook a Teams se monta en cinco minutos), pero la potencia de verdad está en la parte de escritorio y de bots, y eso ya no es "arrastrar y soltar" un rato. Ahí entras en terreno de departamento de sistemas.

Y hay un factor que no aparece en ninguna tabla: si tu empresa ya tiene Microsoft, tienes a alguien al lado que sabe. Si no lo tiene, estás solo con la documentación. Eso pesa más que la interfaz.

A quién le sirve cada uno (y dónde me equivocaría)

Power Automate si trabajas dentro de Microsoft 365, si tus procesos pasan por Outlook, SharePoint, Teams y Excel, si hay software de escritorio de por medio, o si en tu empresa las compras de herramientas nuevas requieren tres firmas. En ese entorno, pelear por meter otra herramienta es perder el tiempo.

Make si eres autónomo o un equipo pequeño, si usas herramientas de todos los colores, si quieres probar sin tarjeta y sin cuenta atrás, y si necesitas ver el flujo entero de un vistazo para entenderlo. Yo estoy en este grupo y por eso lo recomiendo aquí.

Me mojo: para el lector típico de este blog, Make. El plan gratis permanente y el precio por cuenta ganan por goleada a una prueba de treinta días facturada por usuario.

¿Dónde me equivocaría? En dos sitios. Uno, si tu proceso más caro es un humano copiando datos de un programa de escritorio: ahí Make no llega y yo te estaría dando un consejo inútil. Y dos, si tu empresa paga ya licencias Microsoft con Power Automate incluido en el paquete negociado, porque entonces el coste marginal es cero y ningún argumento mío compite con "gratis".

Si aún dudas entre estas dos y Zapier, lo desmenucé en Make vs Zapier. Y si prefieres ver el panorama completo antes de elegir, tienes las mejores herramientas de automatización de 2026 y todo lo que voy publicando sobre automatización y agentes con IA.

La decisión práctica es más simple de lo que parece: si no tienes Microsoft 365 pagado, no empieces por Power Automate. Abre el plan gratis de Make, automatiza la tarea que más veces repites esta semana y decide con eso delante.

Y si lo que quieres es montar un negocio de una sola persona donde las herramientas trabajen por ti en vez de darte trabajo, eso es exactamente lo que enseño en el curso Yo S.A..