Cómo delegar en la IA sin contratar a nadie: mi sistema

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y con los enlaces.

Cada vez que cuento cómo uso la IA teniendo la cabeza que tengo, me llueven preguntas. En los comentarios, en el correo, en todos lados. Así que voy a explicarte el sistema entero: cómo he montado un equipo de "directivos" de IA a los que le delego casi todo el trabajo sin haber contratado a nadie.

Yo pienso. La IA ejecuta. Esa es la clave de todo lo demás. Vamos por partes.

¿La IA te hace más listo? No, hace otra cosa

Esto es lo primero que hay que entender, porque casi todo el mundo lo tiene mal montado en la cabeza.

La IA no me hace más listo. Y tampoco me vuelve más tonto, que también hay gente que piensa eso. Lo que hace es quitarme el cuello de botella.

Yo siempre he tenido la cabeza a 300 por hora. Un puñetero manojo de ideas continuas, todas a la vez. La analítica, la factura, la reunión, la miniatura, el diseño de la página, contestar mensajes, la publicación de LinkedIn. 87 cosas a la vez. Y mi cerebro no podía ejecutar ninguna.

El problema nunca fue de talento. Era un embotellamiento. Entraban mil ideas y por el embudo solo salía una, porque no había forma de sacar más.

La IA lo que hace es dejarme sacar lo que ya tengo dentro y llevarlo al mundo real. Yo soy bueno pensando, no soy bueno ejecutando. Entonces pongo los medios para dedicarme a lo que se me da bien (pensar) y que ejecute otro. Cuando unes esas dos piezas, el mundo explota. Literal.

Mi equipo de 6 directivos

Aquí está el corazón del sistema. Tengo un equipo de seis directivos, aunque en realidad son más, estos son los principales:

• El CEO
• El contable
• El community manager
• El redactor
• El técnico
• El diseñador

Y luego tengo más cosas montadas por ahí, como el Consejo de Sabios. Pero estos seis son la columna.

Yo hablo con ellos. Y lo mejor: hablan entre ellos. El otro día terminé una sección nueva de mi web y solté "oye, lanza como agentes al director de UX, al de UI, al de producto, que revisen todo y te den su feedback, y luego lo aplicas". Y funciona de huevos, macho. Porque son formas de pensar diferentes revisándose las unas a las otras.

Ninguno cobra su sueldo y trabajan hasta las 3 de la mañana sin quejarse. Sí, tengo un poco de mentalidad de tirano con esto, lo reconozco. Cosas que jamás le pediría a un humano, a la IA se las pido sin problema.

Si quieres entender bien cómo encaja esto de que varias IA trabajen a la vez y se revisen entre ellas, lo tienes desarrollado en la guía de automatización y agentes con IA y, más al detalle, en cómo funcionan los subagentes de Claude Code.

Yo pienso, la IA ejecuta (un ejemplo real)

Te lo enseño con mi blog, que a día de hoy tiene 2.943 posts.

Y me dirás: "Rubén, ¿de verdad te has puesto a escribir eso?". No. Tengo a cinco escritores trabajando a la vez. Mientras grababa esto, tenía a Claude Code escribiendo posts.

Aquí es donde la mayoría se equivoca. Esto no es soltarle a ChatGPT "escríbeme 200 correos para mi lista" y ya. No va de eso.

Llevo años apuntando ideas. Tengo una base de datos en Notion con más de 6.000 registros de posts que quería escribir, cada uno con un par de párrafos explicando qué debía ir dentro. Ese trabajo previo lo hice yo, a base de notas de voz. Lo que no podía era materializarlo.

Ahora le digo a Claude: "tengo estos 6.000 posts, vamos a trabajarlos uno a uno, me lo escribes, yo lo reviso, te mando cambios". Y como tiene mi tono y todo mi lore (mi historia entera, para saber qué anécdotas y ejemplos puede usar), me prepara un post listo para revisar.

Otro ejemplo del día a día: grabo una nota de voz soltando el caos que tengo en la cabeza. "El vídeo va de esto, no espera, primero lo otro, ah sí, y esto es importante, ¿por dónde iba?, se me ha olvidado". Lo típico. Y la IA coge ese caos, lo ordena y me devuelve la estructura del vídeo: la idea clara, las frases que enganchan y un cierre que tiene sentido. Un orden que mi cerebro solo no puede hacer.

¿Esto no es hacer trampas?

Es la objeción que todo el mundo piensa, así que la respondo directamente. No.

La IA no viene a hacerte el trabajo para que tú no hagas nada. Tú eres el director de orquesta. Tú decides qué hacer, tú das el contexto, las ideas, el tono, todo. Cuando le das eso, funciona espectacular. Cuando no, saca la morralla genérica de siempre.

Con mi libro pasa igual. Tengo cuatro libros planificados que nunca me ponía a escribir. Ahora se los voy dictando y me los ordena y me los deja bien escritos, con mi forma de hablar. No me escribe el libro: le doy todo lo que quiero contar y me lo prepara para que sea un libro.

Ya le he enseñado 40 habilidades y subiendo: escribir emails, planificar vídeos, gestionar la web, escribir libros, montar presentaciones. Esa presentación de 16 slides con 10 animaciones que ves en el vídeo la hice hablando, sin tocar PowerPoint. Y sí, la semana pasada no sabía hacer PDFs y ahora manda propuestas a clientes.

Créate tus propias habilidades (no las bajes)

Un aviso importante, porque ahora hay una fiebre de "bájate esta skill, bájate esta otra".

Créate las tuyas.

Compartir habilidades está muy bien, pero yo lo he hecho todo para mí: con mis colores de marca, mi historia, mi tono, usando los componentes que ya utilizo en mi web. Está hecho para funcionar dentro de mi marca, y por eso funciona tan bien. Si quieres empezar por ahí, te cuento cómo montar las tuyas en la guía de comandos personalizados en Claude Code.

Y no, esto no es magia, ni motivación, ni fuerza de voluntad. Es un sistema. Yo solo tengo que seguir haciendo lo que se me da bien: organizar, estructurar, entender cómo quiero las cosas y dar órdenes. Punto.

Las herramientas que uso

Para no dejarte con la duda de con qué está montado todo:

• Claude Code: el motor de casi todo lo que has visto. Los directivos, los escritores del blog, las presentaciones, los libros. Ojo, que es caro, no es para todo el mundo.
• Notion: donde tengo la base de datos con los más de 6.000 registros de ideas. El trabajo previo que hace que todo lo demás tenga sentido.
• ChatGPT: la herramienta con la que casi todo el mundo empieza. Vale, pero por sí sola se queda en lo genérico si no le das contexto real.

Algunos enlaces son de afiliado: si compras, me llevo una comisión sin que a ti te cueste más.

Si todo esto te resuena, la base de cómo montar tu propio sistema para funcionar como una empresa de una sola persona la explico en Yo S.A.. No hablo de Claude ahí, porque Claude es otro nivel y no es para todos, pero sí de cómo montar los cimientos con apps gratuitas o baratas. Que es justo por donde tienes que empezar.