ClickUp vs Asana: precio, plan gratis y cuál estorba menos

Asana tiene marca y ClickUp tiene precio.

Con los dos planes gratis delante la diferencia es más bruta de lo que parece: uno deja entrar a todo tu equipo y el otro a una persona más.

Y eso, cuando eres tres, lo decide casi todo.

He revisado las dos páginas de precios en septiembre de 2026 y aquí van los números tal cual salen, en dólares y por usuario al mes. Nada de tablas de cuarenta filas con palomitas verdes. Lo que decide de verdad: cuánta gente cabe gratis, qué pagas cuando ya no cabéis, y cuál de las dos vas a poder explicarle a tu equipo sin montar una formación interna.

¿Qué te dan gratis ClickUp y Asana?

Aquí es donde se rompe la comparación antes de empezar. Los datos salen de las páginas de precios de ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y de Asana.

El plan gratis de ClickUp (Free Forever) admite miembros ilimitados. Puedes meter a tu socio, a la persona que te edita los vídeos y a tu cuñado si te apetece. Lo que te limita no es la gente, son los recursos: 60 MB de almacenamiento para adjuntos (sí, sesenta, un par de PDFs decentes y se acabó), 5 Spaces, y unos "usos" contados para ciertas vistas que no se renuevan nunca. Gastas las 60 vistas Gantt del Workspace y ya no vuelven.

El plan gratis de Asana se llama Personal y tiene un techo mucho más simple de entender: 2 usuarios. Tú y una persona más. Proyectos ilimitados, vistas de lista, tablero y calendario, y hasta ahí.

Si trabajas solo, los dos gratis te sirven. Si sois tres, el de Asana ya no existe para ti. Eso no es un matiz de tabla, es el final de la conversación.

Tabla comparativa: precios y límites reales

Precios oficiales a septiembre de 2026, por usuario y mes, en dólares. El primer número es con facturación anual, el segundo con facturación mensual.

¿Cuánto pagas de verdad al mes con un equipo de tres?

Vamos a lo concreto, que es donde la gente se lleva el susto.

Equipo de tres personas, facturación anual, sin IA:

• ClickUp Unlimited: 7 por 3 son 21 dólares al mes.
• Asana Starter: 10,99 por 3 son 32,97 dólares al mes.

Casi doce dólares al mes de diferencia por el primer escalón de pago. Al año son unos 143 dólares, que no te van a arruinar, pero tampoco son cero.

Si necesitas el segundo escalón la cosa se abre de par en par:

• ClickUp Business: 12 por 3 son 36 dólares al mes.
• Asana Advanced: 24,99 por 3 son 74,97 dólares al mes.

Más del doble. Y ojo, porque ese segundo escalón no es capricho: si quieres control de tiempo nativo en Asana, tienes que subir hasta Advanced. En ClickUp lo tienes en el plan de 7 dólares. Esa sola función, para alguien que factura por horas, ya justifica la decisión entera.

¿Qué pasa con la IA en cada una?

Aquí ClickUp juega sucio y conviene saberlo antes de firmar.

La IA de ClickUp no viene incluida en ningún plan. Ni en el gratis, ni en Unlimited, ni en Business. Es un add-on que se compra aparte: ClickUp Brain cuesta 9 dólares por usuario y mes con facturación anual, o 18 si pagas mes a mes. Hay un escalón superior, Everything AI, en 28 dólares anuales por usuario. Solo los planes de pago pueden comprarlo, así que desde el gratis ni te lo planteas.

Traducido: tu equipo de tres en ClickUp Unlimited con IA pasa de 21 a 48 dólares al mes. Se duplica y pico.

Asana mete su IA dentro de los planes de pago, con un sistema de créditos. No es ilimitada ni es magia, pero no te llega como una segunda factura sorpresa.

Es exactamente el mismo patrón que ves en media industria ahora mismo, y por eso conviene mirar la factura completa antes de decidir. Si te interesa cómo estoy montando yo el día a día con herramientas de este tipo, lo cuento entero en mi guía de IA para el día a día.

¿ClickUp o Asana para un equipo pequeño?

Voy a mojarme, que para eso estamos.

Asana si tu prioridad es que el equipo lo entienda esta semana. Es más simple, tiene menos capas, y la gente que no es de herramientas no se pierde. Pagas casi el doble por eso. No es un timo: la simplicidad es un producto y te la están vendiendo. Si tienes a tres personas que solo quieren ver sus tareas y cerrarlas, Asana estorba menos.

ClickUp si aceptas configurarlo tú. Y ese "tú" es literal. Alguien tiene que sentarse, decidir la estructura de Spaces, las listas, los estados personalizados y las vistas, y luego enseñárselo al resto. Si eso lo vas a hacer tú, ClickUp te da más por menos: control de tiempo desde 7 dólares, automatizaciones en el propio plan gratis, y más de 15 vistas sin subir de escalón.

Mi regla de dedo: cuenta cuántas horas vas a meter en montarlo. Si son más de cinco, ese ahorro de doce dólares al mes ya se lo ha comido tu tiempo el primer mes.

¿En qué caso me estaría equivocando?

En dos.

El primero: si tu equipo factura horas a clientes. Ahí ClickUp gana tan de calle que da igual la curva de aprendizaje. Control de tiempo nativo en el plan de 7 dólares frente a tener que llegar hasta los 24,99 de Asana Advanced. No hay debate.

El segundo, al revés: si tu equipo ya ha abandonado dos herramientas antes. Si esto es el tercer intento, la que gana es la que la gente abre sin quejarse. Y esa es Asana. La herramienta que nadie usa cuesta infinito, cueste lo que cueste al mes.

Yo trabajo con un equipo muy pequeño y he aprendido esto por las malas: la potencia que nadie toca no es potencia, es una pestaña abierta.

Antes de decidir, mira también estas dos cosas

Si vienes de otra herramienta, hay una comparativa que probablemente también te interese: ClickUp frente a monday, que es el otro rival directo con el que ClickUp se pelea en la SERP española.

Y si lo que te está pasando es que ClickUp te parece demasiado para lo que necesitas, antes de pagar échale un ojo a las alternativas a ClickUp que tienen sentido en 2026. A veces la respuesta correcta no es ninguna de las dos.

Resumen para el que ha bajado hasta aquí: sois tres o más y no queréis pagar, ClickUp. Queréis que funcione sin que nadie se pelee con la herramienta, Asana y pagas la diferencia. Facturáis horas, ClickUp sin dudar.

Y si lo que te falta no es la herramienta sino saber dónde te está haciendo falta la IA de verdad, empieza por el test de nivel de IA. Son unos minutos y te dice por dónde tienes el hueco.