Base44 para autónomos: siete apps que puedes montarte tú

Siete apps concretas para trabajar por tu cuenta.

Con lo que cuesta cada una en créditos y cuál de ellas justifica sola la suscripción del mes.

¿Qué puede montarse un autónomo con Base44?

Lo que se monta bien son herramientas internas y portales pequeños: cosas con una base de datos, unos usuarios y unas pantallas. Un portal de clientes, un control de horas, una agenda. Eso lo genera desde una descripción en lenguaje normal y funciona.

Lo que no se monta es un producto complejo con lógica rara. Para eso ya estamos hablando de otra cosa.

Si quieres probarlo mientras lees, crea la cuenta gratis en Base44 (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y ve pidiéndole la primera de la lista. El plan gratuito te da 25 créditos de mensaje al mes, 100 créditos de integración y hasta cinco apps. Con eso llegas a ver si la herramienta te encaja, que es justo lo que te interesa antes de pagar nada.

Un aviso antes de entrar en materia. Base44 tiene dos monederos distintos y confundirlos es el error caro:

Los message credits se gastan mientras construyes, hablando con la IA. Su documentación dice que un cambio visual gasta unos 0,5, una mejora pequeña 1, un módulo complejo 2 y un cambio a escala de app entre 3 y 4.

Los integration credits los gastan tus usuarios cuando la app ya está viva. Un correo cuesta 1, un correo desde tu dominio propio 2, una notificación push 1 y una llamada a un modelo de IA 1 (o 15 si tiras del modelo grande).

Los números que doy en cada apartado son estimaciones mías a partir de esa tabla oficial. Base44 no publica "esta app cuesta X". Lo que sí es oficial es el precio de cada acción, y de ahí sale la cuenta.

El portal de clientes

Le pides: un portal donde cada cliente entra con su email y ve solo sus proyectos, sus archivos y el estado de cada entrega.

Construirlo son unos 8 o 10 créditos de mensaje entre la generación inicial y los ajustes de permisos, que es donde siempre hay que insistir. En producción, si avisas por correo cada vez que subes algo, con 20 clientes y dos avisos al mes te vas a 40 créditos de integración. El doble si mandas los correos desde tu dominio.

¿Aguanta el gratis? Justo, y solo si tienes pocos clientes. Y con la URL terminada en base44.app, que es la parte que no vas a querer enseñar. Ojo aquí, porque este caso concreto es el que mejor resuelve otra herramienta: si tus datos ya viven en una hoja o en una base, mira antes cómo montar un portal privado de clientes con Softr.

El registro de horas facturables

Le pides: una app donde apuntas cliente, tarea, hora de inicio y fin, y te saca el total por cliente y por mes para facturar.

Es la más barata de todas. Unos 5 o 6 créditos de mensaje, porque no tiene lógica complicada: una tabla, un formulario y una vista con sumas.

¿Aguanta el gratis? Sí. Es la única de las siete que aguanta de verdad, porque no manda ni un correo. La usas tú solo, no consume créditos de integración y cabe de sobra en las cinco apps del plan gratuito.

El formulario de presupuestos que genera el PDF

Le pides: un formulario donde eliges conceptos y cantidades, calcula el total y genera un PDF con tu logo que se le manda al cliente.

Construirlo son unos 10 o 12 créditos, porque el PDF y el cálculo son dos módulos separados y ninguno sale a la primera. En producción, cada presupuesto enviado es un correo: 1 crédito, o 2 desde tu dominio.

Lo que no está publicado es lo que cuesta generar el PDF en sí, así que ese trozo de la cuenta no te lo puedo dar. Si mandas 30 presupuestos al mes, solo en correos son 60 créditos desde tu dominio.

¿Aguanta el gratis? No, en cuanto empiezas a mandar de verdad. Y aquí el gratis tiene otro problema: sin dominio propio, tu presupuesto sale de una dirección que no es la tuya.

La agenda de citas

Le pides: una página donde tus clientes eligen hueco en tu calendario, se guarda la cita y les llega un recordatorio el día antes.

Unos 8 o 9 créditos de mensaje. La parte de los huecos disponibles es la que más vueltas da.

Y aquí se ve claro lo de los créditos de integración. Cada cita son dos correos como mínimo, el de confirmación y el recordatorio. Con 40 citas al mes son 80 créditos, y 160 si van desde tu dominio.

¿Aguanta el gratis? No. Los 100 créditos de integración se te van con 50 citas y punto. El mes que trabajes bien, la app deja de avisar a tus clientes.

El control de gastos y recibos

Le pides: subes la foto del ticket, la IA lee el importe y el concepto, y lo mete en una tabla que puedes filtrar por mes y por categoría.

Unos 10 créditos de mensaje. La lectura del ticket es un módulo complejo por sí solo.

Aquí el gasto vivo no son correos, son llamadas al modelo de IA. Cada recibo leído es 1 crédito con el modelo automático. Si tiras del modelo grande, son 15 por recibo. Con 60 tickets al mes hablamos de 60 créditos o de 900, y esa diferencia la eliges tú sin darte mucha cuenta.

¿Aguanta el gratis? No, salvo que subas cuatro tickets. Si esto es lo que buscas, échale un ojo a las formas de automatizar facturas y recibos con IA antes de montarte una app entera para ello.

El CRM mínimo de seguimiento

Le pides: contactos, en qué punto está cada uno, la última conversación y un aviso cuando llevas X días sin hablar con alguien.

Unos 7 u 8 créditos de mensaje. Es de las que mejor le salen, porque un CRM es una lista con estados y eso lo entiende a la primera.

El gasto vivo depende de los avisos. Si el aviso es un correo diario con tus seguimientos pendientes, son 30 créditos al mes. Si además la app manda correos a los contactos, multiplica.

¿Aguanta el gratis? A medias. Si los avisos te los enseña la app cuando entras, sí. Si quieres que te lleguen al correo sin entrar, se acaba cayendo.

El catálogo privado para un cliente

Le pides: un catálogo con precios y stock al que solo entra el cliente al que le das acceso, y desde el que puede pedir.

Unos 8 créditos de mensaje. Los permisos otra vez son lo que hay que repetir.

Si el pedido lo ves tú dentro de la app y no se manda correo, casi no gasta créditos de integración. Si cada pedido genera un aviso, vuelta a la cuenta de siempre.

¿Aguanta el gratis? Técnicamente sí. En la práctica no, porque a un cliente no le pasas un enlace terminado en base44.app y esperas que se lo tome en serio. El dominio propio empieza en el plan de pago.

Entonces, ¿el plan gratis sirve o no?

Sirve para exactamente lo que está pensado: probar.

De las siete apps, una sola vive bien en el plan gratuito, la del registro de horas. Y vive bien por un motivo muy concreto: es para ti, no manda nada a nadie y no la ve ningún cliente.

Las otras seis se caen por la misma razón. En cuanto la app le habla al mundo exterior, un correo, un recordatorio, una lectura con IA, los 100 créditos de integración se evaporan. Y no se acumulan: lo que no gastas en el mes se pierde.

Lo importante es cómo se cae. Sin créditos de mensaje, dejas de poder construir, molesto pero tuyo. Sin créditos de integración, la app falla delante de tu cliente y él ve un error genérico. Eso ya no es molesto, es vergonzoso.

Por eso el salto tiene sentido cuando la app pasa de juguete a herramienta de trabajo, no antes. El plan Starter son 16 dólares al mes pagando el año entero, 19,20 si lo pagas mes a mes, y multiplica por veinte los créditos de integración (de 100 a 2.000), quita el límite de cinco apps y te deja poner tu dominio. Tienes el desglose de planes en su página de precios para verlo tú mismo.

Con esa cuenta delante, decide: si vas a montarte el portal de clientes o la agenda de citas, ese es el plan que necesitas desde el primer mes. Si vas a por el control de horas, no pagues nada.

Y si nunca has hecho nada parecido, lo primero es tocarlo. Ya sabes cómo funciona esto de crear apps sin programar: se entiende en una tarde de trastear y no en diez posts leídos.

Elige la de la lista que más falta te haga esta semana, pídesela a Base44 tal cual y mira cuántos créditos te quedan al terminar. Esa cifra te va a decir qué plan necesitas mejor que yo.

Todo esto es una pieza de algo más grande: montarte tú las herramientas de tu propio negocio en vez de pagar una suscripción por cada cosa. Si te interesa esa forma de trabajar por tu cuenta, la cuento entera en el curso Yo S.A..