Softr vs Airtable Interfaces: cuándo necesitas pagar Softr

Si ya pagas Airtable, tienes Interfaces ahí dentro y no te cuesta un euro más.

Así que la pregunta es legítima: para qué quieres Softr (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido). Y la respuesta cabe en una palabra.

Clientes.

Todo lo demás son matices. Si la gente que va a entrar en tu aplicación son compañeros tuyos con cuenta de Airtable, deja de leer y quédate con Interfaces. Si va a entrar gente de fuera, sigue leyendo, porque ahí es donde Interfaces se cae.

¿Necesito Softr si ya tengo Airtable Interfaces?

Depende de una sola cosa: si quien va a usar la aplicación tiene cuenta de Airtable o no.

La documentación de Airtable es bastante clara en esto. En los planes Free y Team, una interfaz solo se puede compartir con usuarios que tengan una cuenta de Airtable verificada. Compartir una interfaz públicamente, con enlace abierto y contraseña opcional, existe, pero es solo lectura y está reservado a los planes superiores. Y compartir una interfaz por separado de la base, sin dar acceso a la base entera, requiere workspace de pago.

Traducido: si tu cliente tiene que entrar, ver sus datos, rellenar un formulario y marcar cosas como hechas, Interfaces no te sirve. O le creas cuenta de Airtable, o le das un enlace público donde no puede tocar nada.

Softr existe exactamente para ese hueco.

¿Cuánto cuesta de verdad cada opción?

Los números, a fecha de septiembre de 2026 y sacados de sus páginas oficiales.

Airtable cobra por asiento y solo por quien tiene permiso de edición en alguna base del workspace: Team son 20 $ al mes por asiento pagando anual, Business son 45 $. Los colaboradores de solo lectura, los envíos de formulario y los enlaces compartidos no se cobran. Eso, dicho así, suena muy bien.

Softr cobra por tres tipos de persona desde que cambió su modelo el 20 de agosto de 2026: builders, team users (tu mismo dominio de correo) y client users (los de fuera). El plan Basic son 25 $ al mes mensual o 19 $ al mes anual, e incluye 1 builder, 5 team users y 5 client users. El Pro, 119 $ o 99 $ anuales, sube a 50 client users ampliables hasta 250 a 1 $ cada uno.

Ahora haz la cuenta con un caso real. Treinta clientes que tienen que entrar a ver sus cosas y actualizar un campo.

Por Airtable, esos treinta necesitan permiso de edición. Treinta asientos a 20 $ son 600 $ al mes. Por Softr, treinta client users entran en el plan Pro, que son 99 $ al mes en anual. Y encima siguen sin necesitar cuenta de Airtable.

Ese salto es la comparativa entera. Todo lo demás es decoración.

¿Y si mis clientes solo tienen que mirar?

Entonces la cosa cambia bastante y hay que ser honesto.

Si tus usuarios externos únicamente consultan, Airtable no te cobra por ellos. Los colaboradores de solo lectura son gratis en los planes de pago. Y si te vale un enlace público sin identificar a nadie, tienes esa opción en los planes superiores, con contraseña si quieres.

En ese escenario, pagar Softr aparte es tirar dinero. Yo no lo haría.

El problema es que "solo mirar" dura poco. En cuanto alguien tiene que subir un archivo, marcar una tarea, aprobar algo o rellenar un campo, ya estás en territorio de edición. Y en territorio de edición, o pagas asiento o pierdes la funcionalidad.

¿Qué gano en diseño y en permisos?

Interfaces está pensado para que un equipo mire sus propios datos con una cara más amable que la tabla. Y para eso funciona bien. Es rápido, está integrado, no tienes que conectar nada.

Lo que no te da es un producto con aspecto de producto. No hay dominio propio, no hay página pública de bienvenida, no hay una experiencia de acceso que puedas presentar como tuya. Tu cliente entra a airtable.com y ve que entra a airtable.com.

Softr te da grupos de usuario personalizados, con los que decides qué ve cada perfil, páginas abiertas al público y páginas cerradas detrás del acceso, y tu propio dominio. Es la diferencia entre enseñarle a alguien tu hoja de cálculo ordenada y enseñarle una aplicación.

Si nunca has montado nada de esto, en cómo crear apps sin programar explico el planteamiento general antes de meterse con una herramienta concreta.

¿Tengo que elegir una de las dos?

No, y este es el error de plantearlo como rivales.

Lo más habitual y lo que yo haría es tener las dos capas. Airtable como base de datos, donde vive la información de verdad, con sus relaciones, sus vistas y sus automatizaciones. Softr encima, como la cara que ven los de fuera. Interfaces para uso interno, para tu equipo, que ya tiene cuenta.

Si vas por ese camino, tengo el paso a paso en cómo conectar Airtable con tu app de Softr. Y si vienes de más atrás y ni siquiera tienes claro qué hace Airtable, empieza por qué es Airtable y para qué sirve.

Ojo con una cosa cuando montes las dos capas: los límites de registros los pone Airtable, no Softr. Si tu base está en el plan Free con mil registros por base, esa es tu pared, por mucho que Softr aguante un millón.

Mi recomendación, sin empate diplomático

Solo lo usa tu equipo y todos tenéis cuenta de Airtable: Interfaces. No pagues Softr. En serio. Ya tienes la herramienta, está integrada y te ahorras una capa que mantener.

Entra gente de fuera y tiene que editar algo: Softr. Desde el primer cliente, la cuenta sale a favor, y la diferencia crece con cada persona que añades.

Entra gente de fuera pero solo mira: Interfaces con enlace público, y te ahorras el gasto. Vuelve a esta comparativa el día que alguien tenga que tocar un campo.

Quieres que parezca un producto tuyo, con tu dominio y tu bienvenida: Softr, aunque la cuenta de usuarios no lo justifique. Eso ya no es una decisión de precio, es de imagen.

¿En qué caso me estaría equivocando?

En uno bastante concreto: si tu operación entera vive dentro de Airtable y lo que necesitas es que quince personas de tu equipo trabajen mejor.

Ahí meter Softr añade una capa más que mantener, una integración más que se puede romper y una factura más. La comodidad de que todo esté en el mismo sitio vale más de lo que parece cuando eres tú quien tiene que arreglarlo un viernes por la tarde.

Y me equivocaría también si tus usuarios externos son tres. Con tres asientos de Airtable a 20 $ estás en 60 $ al mes, y aunque Softr Basic sea más barato, el ahorro no compensa montar y aprender una herramienta nueva. La cuenta se pone interesante a partir de diez personas, no antes.

Si no tienes claro qué tipo de herramienta encaja con lo que quieres montar, hice un test de nivel de IA que te lo dice en un par de minutos.

Hacer el test de nivel de IA