Alternativas a Asana en 2026 si sois más de dos personas

Porque son dos personas.

El plan Personal de Asana admite un máximo de dos colaboradores. En cuanto entra el tercero, la herramienta que llevabas usando gratis pasa a costarte 10,99 $ por cabeza al mes. Y no por el tercero. Por los tres.

Eso es lo que le pasa a casi todo el mundo que busca alternativas a Asana. No es que Asana sea mala. Es que el salto de precio llega en el momento más tonto: justo cuando el proyecto empieza a funcionar y metes a una persona más.

¿Por qué el plan gratis de Asana se queda corto tan rápido?

Porque el límite no está en las tareas, ni en los proyectos, ni en el almacenamiento. Está en las personas.

La propia página de precios de Asana lo dice sin rodeos: "Up to 2 users can collaborate for free". Dos. Tú y otro. El día que entra un freelance a echar una mano, ya no cabéis.

A partir de ahí la escalera es esta (precios oficiales a mayo de 2026, en dólares, por usuario y mes):

Lo que duele no es el número. Lo que duele es que pagas por todo el equipo para desbloquear a uno.

Un equipo de tres en Starter son 32,97 $ al mes con facturación anual. Casi 400 $ al año por tres personas que la semana pasada estaban gratis.

¿Cuánto cuesta un equipo de tres personas en cada alternativa?

Esta es la tabla que importa. Mismo equipo, tres personas, precio de entrada de pago con facturación anual y lo que traen los planes gratis.

Zoho publica en euros y el resto en dólares, así que no son cifras directamente comparables al céntimo. Para decidir dan de sobra.

Si tu equipo son tres y el problema era exactamente ese, ClickUp te deja seguir gratis con miembros ilimitados y, si un día pagas, son 21 $ contra los 32,97 $ de Asana. Crea el workspace en ClickUp (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) y mete a los tres esta misma tarde: se ve en cinco minutos si os sirve o no.

ClickUp: la que gana por la cuenta de la resta

El plan Free de ClickUp no limita miembros. Ese es el motivo entero por el que aparece la primera aquí.

Lo que sí limita, y conviene saberlo antes: 60 MB de adjuntos en total, 5 Spaces, 3 whiteboards, un formulario, 100 ejecuciones de automatización al mes y 24 horas de historial de actividad. Y hay funciones como el Gantt o los objetivos que vienen con "usos" que no se renuevan nunca.

Los 60 MB son el techo real. Si tu trabajo son documentos, PDFs y capturas, te lo comes en dos semanas. Si son tareas, conversaciones y fechas, el plan gratis os aguanta meses: entrad los tres y montad un Space con el proyecto que tenéis ahora mismo abierto en Asana y comparad.

Cuando pagas, Unlimited son 7 $ por usuario y mes con facturación anual (10 $ si pagas mes a mes) y trae control de tiempo nativo, formularios ilimitados y 500 reglas de automatización. Business son 12 $ y añade timesheets y reportes facturables.

Un aviso que casi nadie da: en ClickUp se paga el workspace entero. No puedes tener a uno en Unlimited y a otro en Free.

Si vienes de Asana concretamente, el punto por punto está en la comparativa entre ClickUp y Asana.

Zoho Projects: la única que te da el precio en euros

Zoho publica precios en euros de verdad, no en dólares que tu banco convierte. Premium son 4 € por usuario y mes con pago anual, 5 € mensual. Enterprise, 9 € anual.

El gratis admite hasta 5 usuarios, 3 proyectos y 5 GB. Y trae algo que ClickUp cobra aparte: funciones de IA (Zia) y servidor MCP incluidos sin pagar. ClickUp te vende Brain como complemento por 9 $ anuales o 18 $ mensuales.

La pega no son los usuarios: son los 3 proyectos. Y las 50 ejecuciones de flujo al mes del gratis, que es una demo, no automatización.

Lo otro que hay que decir: compras el ecosistema Zoho, no una app suelta. Projects rinde de verdad pegado a Zoho CRM y Zoho Books. Si no vas a entrar ahí, pierdes media razón para elegirlo.

Freedcamp: usuarios ilimitados gratis y 1,49 $ si pagas

Es la única de todo el bloque con usuarios ilimitados en el plan gratis. Literal de su página: "Unlimited Projects, Tasks, Storage (subject to a fair usage policy), and Users". Y el plan Pro cuesta 1,49 $ por usuario al mes con pago anual, que es el precio más bajo del mercado con diferencia.

Los límites que sí tiene y que te van a morder:

Subida máxima de 10 MB por archivo. Almacenamiento "ilimitado" con 10 MB por archivo no te deja subir ni una propuesta en PDF decente.

Wiki, CRM, seguimiento de incidencias, facturas, resumen y reportes son módulos de pago. Media herramienta está detrás del muro.

Y no declara frecuencia de copias de seguridad en el gratis. Si vais a meter ahí el trabajo de un año, eso pesa.

Si el criterio es "no puedo gastar nada y somos doce", Freedcamp. Si el criterio es "quiero que esto aguante dos años", mira antes qué pasa sin reportes y sin backup declarado.

Teamwork: si tu trabajo se factura por horas

Teamwork es la que gana cuando el tiempo que registras se convierte en una factura al cliente.

El gratis da 5 usuarios, 5 proyectos, 100 MB y 100 automatizaciones, con vistas de tarea, lista, tablero y Gantt. Basics son 9,99 $ por usuario y mes con pago anual. Accelerate, 24,99 $, y ahí es donde está lo que Teamwork vende de verdad a las agencias: presupuestos de tiempo, planificación de capacidad, retainers y facturación a clientes.

La cuenta para una agencia de cinco personas: Teamwork Accelerate son 124,95 $ al mes contra 60 $ de ClickUp Business. Teamwork convierte las horas en factura y ClickUp no del todo, pero te cobra dos veces y media por ello.

Los 100 MB del plan gratis son de los límites más agresivos del mercado. Y el precio que anuncian es el anual: la facturación mensual sale más cara.

Wrike: ojo con cómo vende los asientos

Wrike anuncia 10 $ por usuario y ClickUp 7 $, así que parece una diferencia de tres dólares. No lo es.

El plan Team exige un mínimo de 2 usuarios y Business exige 5, con lo que la entrada real a Business son 125 $ al mes. Y los asientos se venden en bloques: hasta 30 usuarios, en grupos de 5. Si necesitáis 6 personas, pagáis 10.

Por eso en la tabla de arriba un equipo de tres aparece con 50 $. No es que Wrike sea caro por usuario. Es que no te deja comprar tres.

Lo que Wrike hace mejor que casi todos: el español. Su web y su interfaz están íntegramente traducidas, cosa que ClickUp no puede decir. Su plan gratis, eso sí, se queda sin Gantt interactivo, sin paneles compartibles y sin IA. Y el complemento de pizarras cuesta 15 $ por usuario y mes, más que el propio plan Team.

¿Qué pierdes al dejar Asana?

Esto hay que decirlo, porque los posts de alternativas suelen callárselo.

Pierdes la curva plana. Asana es de las pocas herramientas de este mercado que una persona que no ha usado nunca un gestor de proyectos entiende en media hora. ClickUp tiene quince vistas, cuatro niveles de jerarquía y una pantalla de ajustes que da vértigo. Zoho te empuja a su ecosistema. Wrike habla en idioma de departamento.

Y pierdes tiempo en la mudanza. Mover proyectos, tareas, subtareas, comentarios, adjuntos y fechas de una herramienta a otra no es un botón, es una tarde larga. Si te toca, aquí está el proceso de migrar a ClickUp desde Notion, Trello o Asana sin perder la mitad por el camino.

Si te vas por precio y en tres meses vuelves porque nadie usaba la herramienta nueva, has perdido dos veces.

¿Cuál te compensa según cómo sois?

Sois dos y no vais a crecer: quédate en Asana gratis. Nada de lo de arriba te da algo que necesites.

Sois de tres a diez y el freno era el precio por cabeza: ClickUp. El Free con miembros ilimitados os deja probar la mudanza entera sin poner tarjeta, y si un día pagáis, la diferencia con Asana es de unos 12 $ al mes por cada tres personas. Monta el workspace del equipo con un proyecto real, no con uno de prueba: es la única forma de saber si os cabe en los 60 MB.

Facturáis horas a clientes: Teamwork, aunque duela el salto a Accelerate.

Queréis pagar en euros y ya usáis algo de Zoho: Zoho Projects.

No podéis gastar nada y sois muchos: Freedcamp.

Empresa mediana con procesos ya montados y gente que necesita la interfaz en español: Wrike, contando bien los bloques de cinco antes de firmar.

Y si acabas eligiendo ClickUp y luego te arrepientes, tranquilo, también hay alternativas a ClickUp. Esto va de encontrar la que aguanta, no de casarse con ninguna.

Antes de mover el equipo entero de herramienta, mira si el cuello de botella es la herramienta o es cómo estáis trabajando. En el test de nivel de IA sale bastante rápido cuál de las dos cosas es.