Alternativas a Airtable en 2026 (probadas de verdad)

Airtable sube precios cada año y su plan gratuito adelgaza a la misma velocidad. No es una queja moral, es un modelo de negocio. Pero si tú montaste tu operativa encima cuando era barato, cada aviso de cambio de plan te reajusta el presupuesto sin pedirte permiso.

Así que cogí el mismo trabajo, uno de verdad que uso cada semana, y lo monté en seis herramientas distintas. Un registro de contenidos: qué pieza, en qué canal, en qué estado, con qué fecha y qué enlace.

Esto es lo que salió.

¿Qué puedo usar en lugar de Airtable?

Depende de qué parte de Airtable te importa. Y casi nadie se para a contestar eso antes de mirar alternativas.

Si lo que te importa es la hoja bonita con vistas, cualquiera de estas te vale. Si lo que te importa es la automatización que tienes montada encima, ojo, porque ahí es donde se pierde el tiempo al migrar. Y si lo que te importa es que haya una app decente para tus clientes, la mitad de la lista se cae sola.

Yo tenía las tres cosas mezcladas, y por eso la migración me llevó más de lo previsto. La lista corta, después de probarlas: SmartSuite, Baserow, Softr por encima de otra base, Supabase, Notion y una base propia.

SmartSuite: la que más se le parece y la que más me convenció

SmartSuite es lo más cercano a Airtable sin ser Airtable. Tablas, vistas, formularios, automatizaciones, permisos. La estructura mental es la misma, así que la migración es casi mecánica.

Lo que gana: los permisos por campo y por registro, que en Airtable son un dolor de muelas. Aquí puedes decidir que el comercial ve el campo de contacto pero no el de margen. Eso, en cuanto tienes gente trabajando dentro, se nota mucho.

Lo que pierde: la comunidad. Airtable tiene tutoriales de todo hecho por medio internet. SmartSuite tiene documentación buena y poco más. Si te atascas, te atascas más solo.

Monté el registro de contenidos en unas dos horas, importando el CSV directamente. Comparé las dos herramientas con más detalle en Airtable vs SmartSuite.

Baserow: la de código abierto que puedes alojar tú

Baserow es la versión libre de esta idea. La usas en su nube o la instalas en tu propio servidor y entonces no pagas por usuario nunca más.

Es más sobria. Menos florituras, menos plantillas, menos brillo. Pero hace lo esencial bien: tablas, campos con tipo, vistas, API decente para conectarla con lo que sea.

Si ya tienes un servidor corriendo para otras cosas, meterla ahí cuesta un rato y el coste marginal es cero. Si no lo tienes, no montes un servidor solo para esto. No compensa.

Softr: cuando lo que necesitas no es la base, es la cara

Softr no sustituye a Airtable, se pone encima. Coges tus datos, estén donde estén, y montas un portal con login para clientes o para tu equipo en un rato.

Lo meto en la lista porque mucha gente que quiere irse de Airtable en realidad lo que quiere es dejar de dar acceso a Airtable a gente que no debería ver la base entera. Eso se arregla con una capa encima, no cambiando de base.

Las otras tres, en corto

Supabase si tu registro de datos ya es la tripa de una aplicación y no una hoja bonita. Aguanta cualquier volumen y te da autenticación de usuarios, pero pierdes la comodidad de mirar y tocar los datos.

Notion si tu volumen es pequeño y lo que quieres es escribir alrededor de los datos. Con miles de registros se arrastra, y el que diga lo contrario no ha metido miles de registros.

Base propia si esto es el núcleo de tu negocio. Fue lo que acabé haciendo con la parte que más me importaba, y lo conté con todos los tropiezos en cómo migré de Airtable a una base propia. No es la opción para todo el mundo, ni de lejos.

Tabla comparativa

| Herramienta | Para quién | Precio real | Límite | Veredicto | |---|---|---|---|---| | SmartSuite | Quien quiere lo mismo pero con permisos serios | Plan gratuito limitado y planes por usuario y mes en el rango habitual del sector. Confirma en la web oficial | Comunidad pequeña; menos plantillas hechas | La sustituta directa, y la que recomiendo por defecto | | Baserow | Quien ya tiene servidor y odia pagar por usuario | Nube con planes mensuales y versión autoalojada gratuita. Confirma en la web oficial | Menos funciones vistosas; automatizaciones más básicas | La opción sensata si valoras no depender de nadie | | Softr | Quien necesita dar acceso a clientes sin abrir la base | Plan gratuito para probar y planes mensuales al crecer. Confirma en la web oficial | No es una base de datos, es la cara | La capa que resuelve el problema real de mucha gente | | Supabase | Quien está montando una app de verdad | Nivel gratuito generoso y planes por proyecto. Confirma en la web oficial | Sin vista cómoda tipo hoja de cálculo | El destino si esto crece | | Notion | Volúmenes pequeños con mucho texto alrededor | Planes por usuario y mes. Confirma en la web oficial | Lento con miles de registros | Para documentar, no para operar | | Base propia | Cuando los datos son el negocio | El servidor, unos euros al mes | Lo mantienes tú | Solo si ya sabes en qué te metes |

Recomendación por perfil, sin diplomacia.

Freelance o equipo de menos de cinco: SmartSuite. Cambias en un fin de semana y dejas de mirar la factura con miedo.

Alguien que ya se maneja con servidores: Baserow autoalojado y a otra cosa.

Quien tiene clientes entrando a mirar cosas: quédate en la base que tengas y ponle Softr delante. Te has ahorrado la migración entera.

Quien está construyendo un producto: Supabase, y cuanto antes mejor.

Lo que se te va a atascar al migrar

Las automatizaciones. Los datos se mueven con un CSV en diez minutos y luego descubres que tenías cuatro automatizaciones montadas dentro de Airtable que nadie había documentado y que llevaban dos años funcionando en silencio.

Antes de tocar nada, abre tu base y apunta en un papel todo lo que se dispara solo. Cada correo automático, cada campo que se rellena, cada notificación. Ese papel es la migración de verdad. Lo demás es copiar y pegar.

Lo segundo son los enlaces. Si tienes formularios públicos o vistas compartidas circulando por ahí, al migrar dejan de funcionar y te enteras cuando alguien te escribe. Haz una lista antes.

Y si estás empezando y no sabes ni qué elegir para llevar tus datos y tus clientes, el mapa entero de opciones lo tengo en la guía de bases de datos y CRM sin código.

Y ahora qué

No migres nada esta semana. Haz esto en su lugar.

Abre tu Airtable, mira qué estás pagando al año y apunta cuántas de las funciones que pagas usas de verdad. Luego coge una sola tabla, la más simple, y móntala en SmartSuite o en Baserow para ver cómo se siente.

Si a los quince días no has vuelto a abrir esa tabla en Airtable, ya tienes la respuesta. Y si sí has vuelto, también.

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Si no tienes claro qué herramientas te encajan según cómo trabajas, hice un test corto que te lo dice en dos minutos.

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