¿Todoist tiene IA? Ramble, Task Assist y lo que hacen de verdad

Todoist ha metido IA sin hacer ruido: dictas y salen tareas con fecha.

Cuatro funciones, dos gratis a medias, y una sola que uso cada día. Cuál es y por qué las otras no.

Y antes de nada, una aclaración que hace falta. Cuando la gente busca "Todoist IA" está buscando dos cosas distintas sin saberlo. Una es la IA que trae Todoist (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido) dentro, de fábrica. La otra es enchufarle ChatGPT o Claude por fuera para que te ordene la lista, que es otro asunto y lo tienes en el tutorial de Todoist con IA.

Esto va de lo primero. De lo que ya viene puesto.

¿Qué IA lleva Todoist dentro?

Todoist tiene cuatro funciones de IA agrupadas bajo el nombre Todoist Assist: Ramble, Task Assist, Filter Assist y Email Assist.

Solo una de ellas se puede usar con el plan gratuito, y a medias. Las otras tres piden Pro o Business.

A fecha de septiembre de 2026, Pro cuesta 7 € al mes o 60 € al año, y Business 10 € por usuario al mes o 96 € al año. Ojo con esto, que en diciembre de 2025 subieron los precios y media internet sigue publicando los viejos.

¿Qué es Todoist Assist exactamente?

Es el paraguas. No es un chat ni un asistente al que le hablas, es un nombre comercial para meter debajo funciones sueltas que usan IA.

Eso importa porque la gente busca "el asistente de Todoist" esperando encontrar una ventanita de chat tipo ChatGPT dentro de la app. No la hay. Lo que hay son cuatro cosas repartidas por sitios distintos de la aplicación, y una de ellas ni siquiera vive dentro de Todoist, sino en una extensión del navegador.

O sea, no esperes una experiencia unificada. Espera cuatro atajos.

¿Qué hace Ramble y funciona en español?

Ramble es dictado convertido en tareas. Hablas normal, sin pensar, y él transcribe y saca de ahí lo que es accionable.

Y sí, funciona en español. Soporta más de 40 idiomas según su propia documentación, y el español está en la lista.

Esta es la única que uso cada día, y te explico por qué. La captura es el punto donde se pierde todo. Si tengo que abrir la app, pulsar más, escribir "llamar a Fer el jueves", elegir proyecto y darle a guardar, hay muchas papeletas de que no lo haga. Si puedo soltar un "tengo que llamar a Fer el jueves, mandarle a Sara el guion del vídeo de mañana y renovar el dominio antes de que se me pase" del tirón y me salgan tres tareas con sus fechas puestas, lo hago.

Parece una tontería, pero la diferencia entre capturar y no capturar no es la app. Es cuántos segundos hay entre que se te ocurre y que está guardado.

Funciona en web, Mac, Windows, iPhone, Android y en Wear OS, este último todavía en beta.

¿Cuántas veces se puede usar Ramble gratis?

Diez sesiones al mes con el plan Beginner, que es el gratuito. En Pro y Business es ilimitado.

Diez al mes es poco si te pillas el vicio, y esa es exactamente la idea. No es un límite pensado para que te apañes, es una cata. Si Ramble te encaja, en dos semanas te lo has fundido.

Lo cual, siendo honestos, no es una jugada sucia: es la que hace todo el mundo. Pero mejor que lo sepas antes de acostumbrarte.

¿Qué es Task Assist?

Es la función que sugiere tareas, te da consejos sobre una tarea concreta y parte las tareas grandes en pasos más pequeños. Va en Pro y Business, y buena parte de ella vive en una extensión de navegador.

Esta es de las que casi no uso, y te digo por qué sin adornos: desglosar una tarea grande en pasos es justo la parte del trabajo en la que yo quiero pensar. Cuando le pido a una máquina que me trocee "grabar el vídeo del lunes", me devuelve seis pasos genéricos que valdrían para cualquier vídeo de cualquier persona.

Si lo que tienes delante es un proyecto que no sabes ni por dónde coger, te va a desatascar. Para tareas que ya sabes hacer, sobra.

¿Qué es Filter Assist?

Crea filtros escribiendo en lenguaje normal, sin aprenderte la sintaxis de Todoist. Está en Pro y Business.

Y aquí sí hay un caso de uso real. Los filtros de Todoist son una barbaridad de potentes y son también la parte más árida de la herramienta. Escribir (hoy | vencidas) & #Trabajo & !@esperando no es intuitivo para nadie que no haya pasado un rato con la documentación.

Poder escribir "lo que vence esta semana en trabajo que no esté esperando a alguien" y que te lo traduzca es lo más útil de las tres de pago. Una pega: según la documentación, Filter Assist solo está disponible en inglés y en español. Si trabajas en otro idioma, olvídate.

El plan gratuito, por cierto, te deja 3 filtros. Así que la función que mejor aprovecha los filtros está justo detrás del muro que limita los filtros. Casualidad ninguna.

¿Qué es Email Assist?

Reenvías un correo a Todoist y te lo convierte en tarea, con fecha de vencimiento y notas sacadas del propio correo. Pro y Business.

Esta me parece la más infravalorada de las cuatro. No porque haga magia, sino por dónde ataca: la bandeja de entrada como lista de tareas encubierta.

Si tú eres de los que deja un correo sin archivar porque "eso hay que hacerlo", Email Assist te quita ese vicio. Reenvías, sale la tarea con el contexto dentro, archivas el correo. Y tu bandeja vuelve a ser una bandeja en vez de un tablón de pendientes.

¿Todoist usa mis datos para entrenar su IA?

Según su documentación, no. Los proveedores de IA con los que trabajan se comprometen a no usar los datos procesados para entrenar sus modelos, y Todoist aclara que no envía tus datos directamente a OpenAI, sino que pasan por su propia infraestructura.

En el caso concreto de Ramble, la documentación dice que tu entrada se procesa de forma segura, que no se comparte con terceros ni se usa para entrenar modelos, y que pueden guardar temporalmente datos de uso en sus servidores para depurar y mejorar el producto.

Es de las respuestas más claras que he leído en una herramienta de este tamaño. Que no es lo mismo que una garantía notarial, pero está escrito y con nombre y apellidos.

¿Es mejor la IA de Todoist o conectar Claude o ChatGPT?

Hacen cosas distintas y a mí me sirven las dos, pero en momentos distintos del día.

La IA nativa de Todoist es buena capturando. Ramble entra por la voz, es instantáneo y no te saca de la app. Un modelo externo es bueno ordenando: leer tu lista entera, detectar que llevas nueve semanas arrastrando lo mismo y decirte qué hay que tirar.

Sobre conectar Claude o ChatGPT directamente a Todoist por MCP: he visto que se habla de "conexiones de IA" en su centro de ayuda, pero no he podido confirmar el detalle en la documentación oficial, así que no te voy a vender un funcionamiento que no he verificado. Compruébalo en su web antes de montar nada encima.

Y si lo que quieres es el enfoque contrario, sacar la lista fuera y que un modelo te la ordene, eso lo tienes montado paso a paso en el tutorial de Todoist con IA.

¿Compensa pagar Todoist Pro solo por la IA?

A ti te compensa si capturas por voz varias veces al día, si vives con filtros o si tu bandeja de entrada es tu lista de tareas encubierta. Ahí, 60 € al año se pagan solos en tiempo.

No te compensa si tu uso es abrir la app dos veces al día y tachar cosas. La IA de Todoist no arregla una lista mal montada, y las funciones de pago no tienen nada que te vaya a cambiar la vida si ya funcionas bien con lo gratuito.

Y hay un tercer perfil: el que se está planteando pagar Pro no por la IA sino porque el plan gratuito se le queda corto de proyectos. Ese es otro debate, y si estás ahí probablemente lo que toca es mirar antes qué hay fuera. Lo tienes en las alternativas a Todoist.

Al final esto va de lo mismo que casi todas las herramientas con IA metida a posteriori: la función que de verdad usas es la que te ahorra fricción en el gesto que repites veinte veces al día. En Todoist, para mí, ese gesto es hablar en vez de escribir. Lo demás es catálogo. Si quieres ver esta misma lógica aplicada al resto de tu día, la tienes en la guía de IA para el día a día.

Y si no tienes claro en qué punto estás con todo esto de meter IA en tu trabajo, hazte el test de nivel de IA. Son unos minutos y te dice por dónde empezar sin que te comas cuarenta herramientas de golpe.