Softr migra tu Airtable desde el panel: novedades de octubre

Softr ha soltado dos tandas de cambios este mes. Una el 6 de octubre y otra el 20.

Y en la del 20 hay algo que llevaba tiempo rondando: ya existe un sitio en la barra lateral del panel que se llama "Migrate from Airtable". No una guía, no un formulario para hablar con ventas. Una opción dentro de tu propio dashboard.

Te cuento qué hace exactamente, porque hace dos cosas distintas y conviene no mezclarlas. Y después el resto de la tanda, que trae un par de cosas que sí cambian lo que puedes montar.

El botón de migrar Airtable, por dentro

Lo primero que dice el anuncio es lo que más tranquiliza a quien lleva años con las dos herramientas enchufadas: si usas Airtable con Softr hoy, no cambia nada a menos que tú quieras que cambie.

O sea, no te están empujando. Te están abriendo una puerta y dejándola ahí.

Cuando quieras cruzarla, vas a "Migrate from Airtable" en la barra lateral del panel. Y ahí dentro hay dos acciones:

• Import base: se trae tus datos de Airtable y tus automatizaciones a Softr Database.
• Migrate app: copia tu app actual y conecta la copia a Softr Database, para que puedas probarla antes de cambiarte.

La segunda es la que importa de verdad y la que casi nadie va a leer bien. Fíjate en la palabra: copia. No te toca la app que tienes en producción. Te hace un clon enganchado a la base nueva para que compruebes que no se ha roto nada.

Así se hace una migración bien hecha. Pruebas en paralelo, comparas, y cambias cuando estás seguro.

Lo que el anuncio no cuenta es nada de la letra pequeña. Nada de qué pasa con los tipos de campo raros, los adjuntos, las fórmulas o los límites de tamaño. Dos líneas y a correr, como casi todos los changelogs. Ya conté por qué migrar de Airtable a Softr tiene sentido ahora y cómo queda una app entera sobre la base nativa, pero la comprobación fina la vas a tener que hacer tú con la copia.

¿Por qué se molesta Softr en migrarte Airtable?

Porque durante años Softr fue la cara bonita de Airtable. Airtable guardaba los datos, Softr montaba la app encima, y tú pagabas dos suscripciones.

Desde que Softr tiene base de datos propia, esa pareja dejó de ser obligatoria.

No es altruismo. Es que buena parte de su gente tiene los datos en otro sitio y ellos lo saben.

Agrupar registros en la base de Softr

Esta es pequeña y se agradece a diario.

Ya puedes agrupar los registros de tus tablas. Le das a Group en la barra de herramientas, eliges un campo, y puedes apilar hasta 3 niveles de agrupación.

Cada grupo te dice cuántos registros tiene. Y puedes plegar y desplegar los grupos de uno en uno o todos de golpe.

Parece una tontería, pero es la diferencia entre una tabla que puedes leer y una tabla por la que haces scroll a ciegas. Agrupar por estado, por cliente, por mes. Es lo primero que echas en falta viniendo de Airtable.

Ya puedes ver qué workflow se come tus créditos

Esta me gusta especialmente, porque el consumo de créditos es donde la gente se lleva los sustos.

Vas a Settings > Plan & billing y pulsas Usage history en la tarjeta de Workflows. Ahí ves, workflow por workflow, las ejecuciones, los pasos y los créditos que ha gastado cada uno. Y además te dice cuándo se reinician tus créditos y si vas a llegar hasta esa fecha con lo que te queda.

Lo de "si vas a llegar" es la parte buena. No es un número suelto que tienes que interpretar tú. Es una previsión.

Porque el problema de los créditos nunca es gastarlos. Es gastarlos y no saber quién se los ha llevado. Un workflow que se dispara más veces de lo que crees te vacía el saldo sin que te enteres, y hasta ahora averiguar cuál era era un ejercicio de adivinación.

Notificaciones dentro de tu app

Esta es de la tanda del 6 de octubre y es la que más cambia lo que puedes montar.

Ya puedes activar notificaciones in-app para tus apps de Softr desde Users > Notifications. Tus usuarios ven una bandeja de notificaciones en el menú de navegación de la app, y ahí les llegan comentarios, menciones o notificaciones personalizadas que tú les mandes desde Softr Workflows.

Piensa en lo que eso significa si tienes un portal privado para clientes. Hasta ahora, cuando algo cambiaba dentro del portal, tu cliente no se enteraba a menos que le escribieras un correo. Y el correo se pierde, se va a promociones, se lee tres días después.

Una bandeja dentro de la app es un sitio donde las cosas se acumulan y esperan. Y lo de las notificaciones personalizadas desde Workflows es la pieza que lo hace útil de verdad: "cuando el estado del proyecto pase a entregado, avisa al cliente". Eso antes se hacía por fuera o no se hacía.

Compartir una base o una vista con enlace público

También del 6 de octubre: puedes compartir tu Softr Database, o una vista concreta de ella, con un enlace público de solo lectura. Y puedes incrustarla en una web externa.

Solo lectura está bien. Pero público es público, ojo con eso.

Si compartes una vista, asegúrate de que esa vista no arrastra columnas con datos de clientes que no deberían salir de tu casa. El enlace no pregunta quién eres. Un directorio de precios o un calendario de disponibilidad, perfecto. La tabla de contactos, mejor no.

Carpetas de workspace y conector oficial en Claude y ChatGPT

Dos más de la misma tanda, estas rápidas.

Carpetas de workspace. Vienen detrás de las teams y están disponibles en todos los planes. El propio anuncio avisa de la diferencia importante: a diferencia de las teams, las carpetas no llevan permisos asociados. Son puramente para organizar. O sea, si querías usarlas para esconder un proyecto de alguien, no es lo que buscas. Para eso están las teams, que según el changelog van en los planes Business y Enterprise.

Conector oficial. Softr ya aparece listado como conector oficial en Claude y en ChatGPT. Es el siguiente paso natural de todo lo que han montado con MCP este año, que conté entero en cómo conectar tu IA a tus apps de Softr. Antes lo enchufabas a mano; ahora está en la lista.

Resumen de la tanda

¿Tienes que mover algo tú ahora mismo?

No. Nada de esto te obliga a nada, y el propio anuncio empieza diciéndolo.

Si tienes Airtable y Softr enchufados y te funciona, puedes quedarte así. Pero si la idea de pagar una sola herramienta te ronda desde hace meses, ahora mismo tienes la vía más cómoda que ha habido nunca: hazte la copia con Migrate app, trastéala una semana en paralelo, y decides con datos en vez de con fe.

Antes de eso, mira en qué plan caes. Lo tengo desglosado en qué incluye el plan gratis de Softr y qué cuestan los de pago, porque el precio de Softr depende de cosas que no son obvias al mirar la tabla.

El changelog completo y el resto de la letra pequeña, en Softr (enlace de afiliado: así me ayudas a seguir creando contenido).

Si llevas tiempo dándole vueltas a montar tus propias herramientas y no sabes por dónde entrar, monté un test para saber tu nivel de IA que se hace en dos minutos y te dice el siguiente paso sin que te pongas a cambiar de herramienta cada semana.