Por qué dejé de usar Notion y qué uso ahora en su lugar

Hice un vídeo contando que cada vez uso menos Notion y que es muy probable que pronto salga de mi stack de herramientas. Y se me llenó todo de dudas.

Te dejo el vídeo arriba, pero aquí lo tienes escrito y ordenado, con las cuatro preguntas que me habéis repetido más. Spoiler de todas: no pasa nada.

Porque creo que hay una parte que no se entendió y que para mí era obvia: que yo deje de usar Notion no significa que tú tengas que dejarlo.

¿Por qué he dejado de usar Notion?

Porque he encontrado una forma de crear mis herramientas que para mí, con mi bagaje técnico, es más rápida y más eficiente.

Soy técnico. Y con todo lo que hay hoy de vibe coding y de IA, puedo picarme mis propias herramientas a código. Antes eso era inviable: los costes de desarrollo eran altísimos, tardabas infinito y el riesgo de errores era enorme. Ahora eso se ha reducido a la bestia.

Notion es un creador de herramientas. Sirve para montar cosas que se adaptan a ti, en vez de que tú te adaptes a ellas. Yo lo usaba justo para eso. Lo que ha pasado es que ahora esas mismas herramientas me las hago con código, hechas concretamente para mí.

No me he pasado a "otro Notion". No me he ido a otra herramienta parecida ni me he montado un software raro. Simplemente cambié la manera de fabricarme las herramientas que ya usaba.

¿Deberías tú dejar Notion también?

No. Respuesta corta y sin humo: si te va bien con Notion, no cambies.

Meterte en este terreno lleva aprendizaje y muchos cambios constantes. Yo uso Claude Code para crearme mis cosas, y eso significa que todo lo que hago está en cambio permanente, porque la IA se actualiza cada semana y este mundo evoluciona a una velocidad brutal. No es un camino para todo el mundo.

Hay gente que solo quiere una herramienta estable con la que funcionar bien. Y para muchísima gente, Notion es más que suficiente. Además, Notion se está adaptando bien a la parte de IA. No sé cuál será su futuro, pero de momento está dando movimientos correctos.

Lo importante: no hagas algo solo porque lo diga un youtuber random. Haz lo que a ti te sirva.

Qué uso ahora en lugar de Notion

Uso Claude Code para fabricarme las herramientas que antes montaba en Notion.

Un ejemplo real. En Notion yo tenía un pequeño tracking de los leads que entraban en mi lista de correo, con automatizaciones que iban importando cada día quién se suscribía. Con eso me hacía cálculos de conversión.

Eso ahora lo he trasladado a mi propia web. Trackeo los leads en tiempo real, y como me he traído la academia dentro de la misma web, puedo ver exactamente cómo compra la gente, qué correos convierten más y cuáles menos. Un tracking de todo.

Eso lo puedo hacer porque está picado a código, y a código hecho para mí. Con código puedo hacer cosas que una herramienta como Notion no permite. No es magia ni es un producto nuevo: es la misma idea de siempre, pero fabricada de otra forma.

¿Qué pasa con tus plantillas y tus formaciones de Notion?

Nada. Siguen valiendo igual.

Si en una formación te di una plantilla de Notion, es porque la he estado usando yo hasta hoy. De hecho, esa plantilla la he convertido además en herramienta dentro de la web. Puedes usarla en la web, usarla en Notion o entender el concepto y llevarlo a la herramienta que tú quieras.

Sobre el curso de Notion: voy a meter la última actualización grande que prometí, con todo el tema de fórmulas y lo que faltaba. A partir de ahí no tengo intención de seguir actualizándolo (nunca digas nunca). Pero aunque me tire uno o dos años sin tocarlo, sigue siendo igual de válido. La mayoría de conceptos funcionan igual, y sigue siendo la formación de Notion mejor actualizada que hay.

Y que yo deje Notion no significa que no vuelva a hablar de él. Igual que hablo de herramientas como Softr, seguiré trayendo cosas que le sirvan a quien no se quiere meter en algo tan técnico como Claude Code.

Cómo tomo notas ahora

Igual que hace mucho tiempo: en texto plano, en Markdown.

Esto ya lo conté hace tiempo. Yo tomo notas en Markdown, con independencia de la herramienta. Abrí Obsidian un par de veces para enseñaros archivos formateados, porque el formateo de Markdown de Obsidian me gusta, pero no lo uso para nada más. No me he "pasado a Obsidian" ni a ninguna herramienta de ese tipo.

¿Por qué Markdown? Porque con IA me resulta muchísimo más fácil trabajar con archivos de texto. Y porque tener buena documentación es la clave de que todo lo demás funcione.

Y aquí está el punto que mucha gente pasa por alto: si documentas mal, el resto no va. Da igual la herramienta. La IA de Notion funciona bien si tienes buena documentación en Notion. Si documentas tus notas, tus procesos y cómo trabajas, la IA entiende cómo funcionas y puedes hacer cosas con eso. Lo mismo con archivos Markdown en local, que además te abren la puerta a usar herramientas como Claude Code o modelos en local.

La herramienta cambia. Documentar bien es lo que no cambia.

Las herramientas que menciono en el vídeo

• Notion: sigue siendo un creador de herramientas más que válido. Si te va bien, quédate.
• Claude Code: lo que uso ahora para fabricarme mis propias herramientas a código.
• Softr: opción para quien quiere construir cosas sin meterse en algo tan técnico.
• Obsidian: lo uso solo para ver Markdown bien formateado, nada más.
• Cursor y Antigravity: una vía intermedia para empezar, casi gratis, sin llegar al nivel de Claude Code.
• Gemini CLI y Codex: otras herramientas de este tipo que van saliendo y evolucionando cada día.

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Si te interesa cómo monto la documentación y las herramientas del creador, te dejo esta guía de herramientas del creador con IA, lo que cuento sobre usar Claude Code para documentos y notas y cómo montar un sistema de notas que sí vas a usar con IA.

Todo esto (documentar bien primero para que la IA trabaje para ti después) es justo la base de YO S.A., donde te enseño a montar ese sistema desde cero.