6.000 leads en 30 días: el sistema que me monté con Claude

Llevo semanas hablando de cómo uso la IA en mi negocio y siempre aparece el mismo tipo de comentario. "Muy bonito lo que cuentas, Ruben, pero queremos ver numeritos." Pues venga, vamos a ver numeritos.

Este post va de cómo he montado con Claude Code el sistema de captación de leads que tengo ahora mismo en rubenloan.com. No voy a venderte humo. Voy a abrirte el capó.

¿Qué tengo montado exactamente?

Un panel de administración propio, construido a base de pedirle cosas a Claude Code, en el que yo veo en tiempo real dos cosas.

La primera. El funnel de emails. Quién está activo, quién ha pausado, en qué correo está cada persona, open rate por email, click rate por email, unsubscribe rate por email. Desde que tengo esto montado han entrado 990 suscriptores nuevos al funnel. Todo traqueado desde el día 0.

La segunda. Los leads. De dónde me vienen. YouTube, TikTok, Instagram, SEO, tráfico directo. Cruzado con ventas. Cruzado con qué producto compran los que vienen de cada fuente. Cruzado con día de entrada y día de conversión.

Ahora mismo, mientras escribo esto, llevo 6.000 leads en 30 días. Desde el 16 de febrero. Casi un mes justo.

Una barbaridad. Literal.

¿Por qué me monté esto en vez de usar Kit o lo que sea?

Porque me cansé de estar a merced de herramientas que no me dejaban cruzar los datos como yo quería.

Kit es cojonudo. Lo he usado años. Tengo decenas de miles de leads ahí metidos y no los voy a sacar. Pero llegó un punto en el que quería cosas que Kit no me daba. Tracking de qué vídeo concreto de TikTok trajo a qué persona. Saber si los leads de YouTube convierten mejor que los de Instagram en el producto X. Segmentar el funnel por fuente y mandar correos distintos dependiendo de si vienes de una red u otra.

Eso, con las herramientas del mercado, o es imposible o es una chapuza.

Así que un día se me fue la puñetera olla y le dije a Claude "vamos a montarnos nuestra propia herramienta de envío de emails". Sistema de colas, gestión reputacional, control de bounces, warmup de dominio, todo lo que hace falta para que un servidor de correo no se vaya a la mierda a los dos días. En unas semanas lo tenía.

Y sí, la gente me dice que es una calentada. Puede ser. Pero funciona. Y los datos están donde yo puedo tocarlos, no donde otro decida enseñarmelos. Esto enlaza con algo que he contado antes: cómo creé un sistema de ventas brutal con Claude.

¿Qué hago con todos esos datos?

Aquí es donde la cosa se pone interesante.

El tracking, por sí solo, no sirve de nada. Tener un panel con flechitas verdes y rojas es el primer paso. El que diferencia es el segundo: coger esos datos, cruzarlos, y cambiar tu contenido en función de lo que te dicen.

Te pongo un ejemplo real. En TikTok tenía un tipo de campaña que funcionaba muy bien los primeros días. Muchos leads. Me pongo contento. Cambio la narrativa, pruebo otra cosa, y los leads bajan. Antes habría asumido que estaba haciendo el vídeo mal y habría vuelto al formato original. Con los datos cruzados veo otra cosa: el formato antiguo me traía muchos leads, pero no convertían. El formato nuevo me trae menos leads, pero los que vienen compran.

No me interesa la cantidad de leads. Me interesa el dinerico que generan.

Con YouTube pasa lo contrario. Cambié el tipo de contenido que hago y, de repente, se dispara. Ni un vídeo de TDAH, sino mezclando TDAH con IA aplicada. Lo que pensaba que iba a funcionar peor, funciona mucho mejor. Los datos te dicen cosas que tu intuición no ve.

Esto es lo que la gente no entiende cuando dice "eres youtuber, subes un vídeo y te rascas la barriga". No, tío. Literalmente paso horas en este panel optimizando cada detalle. La mayoría de la gente no es tan enferma como yo con los datos. Puede ser. Pero el negocio va mejor que nunca.

El tracking por día y por fuente

La parte que más me flipa es esta. Entro en el panel a las 10 y pico de la mañana y ya veo cuántos leads han entrado hoy. 47 nuevos desde las 12 de la noche. A una hora en la que no hay casi nadie.

Lo desgloso. Ayer me entraron 124. De Google me entraron 20. De TikTok me entraron 26. De YouTube me entraron 43. De Instagram me entraron 8. El día anterior, 134. Los leads nuevos de verdad, no gente que se registró ayer y se vuelve a registrar hoy. Gente nueva. Real.

Y aquí hay un dato que me sorprendió. Yo pensaba que el SEO estaba más muerto que muerto. Pues no. Google me sigue metiendo leads todos los días. Sin hacer nada. Sin pagar anuncios. Solo por haber documentado mi vida en forma de posts.

Lo que parece que está muerto, a veces es lo que más trabaja para ti en silencio.

La parte técnica que no me voy a ahorrar

Voy a ser honesto. Yo tengo background técnico. Llevo programando desde los 12 años, he sido director técnico, me he dedicado mucho a esto. Y eso, cuando usas Claude Code, importa. No porque Claude no sea capaz de montarte una web sin ti. Es capaz. El problema no es ese. El problema es detectar si lo que te está haciendo tiene sentido.

Le puedes pedir a Claude "móntame un sistema de captación de leads" y te lo monta. Pero si no sabes distinguir entre una arquitectura decente y una chapuza, vas a acabar con una bomba de relojería que te explota el día que más tráfico tienes.

Eso no significa que no puedas hacerlo sin saber programar. Significa que tienes que aprender a hacer las preguntas correctas. Y ahí es donde la mayoría falla. Lo desarrollo en por qué tus prompts nunca funcionan (no es lo que piensas). Spoiler: no es por los prompts.

Lo que esto ha cambiado en mi día a día

Antes me habría llevado meses montar algo así. Contratar a alguien, dar especificaciones, corregir, iterar, pagar, esperar. O montarlo yo solo aparcando el negocio real durante semanas.

Ahora se lo pido a Claude y está. Horas en vez de semanas. Días en vez de meses. Y yo encima sigo grabando vídeos, escribiendo emails y haciendo lo mío.

Esto es lo que la gente no acaba de pillar cuando le cuento estas cosas. No es que la IA me haga el trabajo de experto. Es que la IA me permite ejecutar cosas que ya sabía hacer pero que antes eran inviables por tiempo. Si tenía una idea para optimizar el funnel, antes la anotaba en una nota de Obsidian y se quedaba ahí seis meses. Ahora la ejecuto en la tarde.

Esto lo cuento también en dejé de planificar y empecé a ejecutar con Claude Code. Es el cambio mental más importante.

Sin la IA, todo esto sería incapaz de hacerlo. O sea, literal. Me está cambiando el negocio y me está cambiando la vida. Es una de esas cosas que cuando la pillas ya no hay vuelta atrás.

Si quieres entender cómo lo tengo montado desde el punto de vista de infraestructura, con acceso desde el móvil mientras paseo por Wrocław y todo, ahí te dejo el setup entero.

Ver mi setup de Claude Code