Alternativas a HubSpot en 2026 para negocios pequeños
HubSpot es gratis hasta que quieres hacer algo. Cuatro alternativas reales para un negocio pequeño, con precios y veredicto.
HubSpot tiene el mejor plan gratuito del mercado y ese es justo el problema.
Entras porque es gratis. Metes tus contactos, montas tu pipeline, te acostumbras a la interfaz. Todo bien durante unos meses.
Y un día quieres hacer algo normal. Quitar el logo de HubSpot de un formulario. Mandar una secuencia automática de tres correos. Poner una regla que asigne los leads nuevos. Y todas esas cosas normales están detrás de un plan que no cuesta un poco más: cuesta bastante más.
Ese es el diseño. No es una trampa oculta, es el modelo de negocio y funciona muy bien. La cuestión es si tú quieres entrar en esa rueda.
¿Por qué el salto de precio duele tanto?
Porque no es un escalón, es un peldaño enorme.
Pasas de cero a una cifra mensual seria, y encima muchos planes se contratan por año y con un mínimo de puestos. Para un negocio de una persona eso es difícil de justificar.
Y hay un segundo coste del que casi nadie habla: cuando llevas dos años dentro, tus contactos, tus notas, tus correos y tus flujos viven ahí. Salir ya no es cambiar de herramienta, es una mudanza.
Por eso la decisión importante no es "cuál uso ahora". Es "de cuál puedo salir sin llorar dentro de dos años".
Mi postura sobre esto, con más detalle y con lo que me llevó a no usarlo, está en por qué no uso HubSpot.
¿Qué uso en lugar de HubSpot?
Hay cuatro caminos según el tamaño y según lo que hagas todo el día. Los pongo juntos y luego los abro.
| Herramienta | Para quién | Precio real | Límite | Veredicto | |---|---|---|---|---| | HubSpot | El que necesita todo integrado y puede pagarlo | Gratis muy limitado, luego salto grande mensual | Las funciones útiles están en planes altos | Buenísimo con presupuesto, caro sin él | | folk | El que vende por relaciones, no por volumen | Decenas de euros al mes por usuario | No es una herramienta de campañas masivas | La mejor para agencias y consultores | | Pipedrive | El que tiene un pipeline claro y quiere cerrarlo | Precio medio por usuario, tramos claros | El marketing viene por integraciones | El CRM de ventas más honesto en precio | | Close | El que llama y escribe todo el día | Más caro por usuario, incluye llamadas | Sobra si no haces prospección activa | El mejor si vender es tu jornada entera | | Base propia | El que quiere ser dueño de sus datos | Coste casi cero, tu tiempo | Lo montas y lo mantienes tú | Sin cuota mensual y sin techo |
Los precios se mueven todos los años. Lo que doy es el orden de magnitud. Confirma en la web oficial.
folk: para el que vende hablando con gente
Sincroniza tus contactos, se conecta a tu correo y a LinkedIn, y te deja agrupar personas en listas con el criterio que quieras: clientes, posibles clientes, colaboradores, gente que conociste en un evento.
Si tu forma de trabajar es conocer a alguien, hablar durante semanas y acabar cerrando algo, ahí encaja perfecto. Es rápido, es limpio y no te pide que rellenes veinte campos por contacto.
Lo que no es: una plataforma de campañas. Si lo que quieres es mandar veinte mil correos segmentados, esta no es.
Pipedrive: el pipeline y poco más, y eso es bueno
Su virtud es que no intenta ser una suite. Es un CRM de ventas, tiene un precio claro por usuario, y lo que no hace lo resuelves conectándolo con otra herramienta.
Para un negocio pequeño con un proceso comercial definido, es de lo más razonable que hay. Sabes lo que pagas, sabes lo que hace, y el día que quieras irte tus datos salen sin drama.
Su pega: si necesitas marketing, correo automatizado y formularios, vas a acabar sumando dos o tres suscripciones más, y el ahorro frente a HubSpot se estrecha.
Close: si vender es lo que haces todo el día
Trae el teléfono dentro. Llamas desde la propia herramienta, se graba, se transcribe y queda en la ficha. Los correos también. Las secuencias de seguimiento van integradas, no pegadas con cinta.
Para alguien que hace prospección activa a diario, eso ahorra muchísimo tiempo. Para alguien que cierra cuatro clientes al trimestre por recomendación, es pagar un camión para llevar la compra.
He puesto los tres cara a cara, con el mismo proceso comercial montado en cada uno, en los mejores CRM para autónomos.
La opción que nadie te va a recomendar: móntatelo tú
Yo tengo mi base de clientes montada por mi cuenta y no pago cuota mensual por ella.
Esto hace tres años era una locura para quien no programa. Hoy no. Le describes a una IA qué necesitas guardar, cómo quieres ver el pipeline, qué campos tiene cada ficha y qué automatismos quieres, y te lo monta.
Lo que ganas: los datos son tuyos, sin coste por contacto, sin límites artificiales, y cada campo es exactamente el que necesitas. Ni uno de más.
Lo que pierdes, y lo digo claro: soporte. Cuando algo se rompe, lo arreglas tú. Y las integraciones que vienen de fábrica en un CRM comercial aquí las montas una a una.
Mi consejo honesto: no empieces por aquí si nunca has montado nada. Empieza con una herramienta de pago, aprende qué necesitas de verdad usándola seis meses, y entonces plantéate montártelo. Construir la herramienta antes de saber qué proceso tienes es la mejor forma de acabar con algo que no usas.
El camino entero, desde la hoja de cálculo hasta la base propia, lo tengo en bases de datos y CRM sin código.
Lo que yo miraría antes de elegir
Tres preguntas, y con esto se decide casi solo.
¿Cuánta gente lo va a usar? Si eres tú solo, el precio por usuario da igual y puedes ir a lo cómodo. Si sois cinco, multiplica antes de enamorarte de nada.
¿Tu venta es de relación o de volumen? Relación va a folk. Volumen y proceso repetible va a Pipedrive o Close.
¿Puedes exportarlo todo? Entra en la herramienta, busca el botón de exportar y mira qué te devuelve. Si te devuelve un archivo completo con contactos, notas y estados, adelante. Si te devuelve solo una lista de correos, estás construyendo una jaula.
Esa tercera pregunta es la que casi nadie hace al elegir y la única que importa de verdad dentro de dos años.
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Montar el negocio de una persona con las herramientas justas, sin suscripciones que no usas, es exactamente lo que enseño en Yo SA.
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