El sistema de presupuestos

Por qué tardas tanto en mandar un presupuesto

Casi todo el mundo cree que tarda en mandar un presupuesto porque hay que maquetar el PDF. No es eso. Se tarda porque los precios están en cinco sitios y no coinciden: en la web, en el último presupuesto que reenvías, en una hoja de cálculo, en un correo viejo y en tu cabeza. Cada presupuesto empieza con una investigación.

Un presupuesto no se tarda en escribir. Se tarda en decidir. Y si ya lo tienes decidido y escrito en un solo sitio, se acabó la investigación.

Esta guía te enseña a montar exactamente eso: escribes tus precios una vez, en un solo archivo. Diseñas tu presupuesto una vez, con tus condiciones y tu hoja de firma. A partir de ahí, cada presupuesto es una frase: «para Marta, el plan del medio y la web». El resto —coger los precios buenos, rellenar, numerar, guardar y apuntar— deja de ser tuyo. Lo hace la IA, y lo hace bien porque no tiene que inventarse nada.

Qué vas a tener al terminar

• Un archivo `Tarifas.md` con todo lo que vendes y a cuánto. Ese archivo manda.
• Un `INSTRUCCIONES.md` con el procedimiento escrito, para que el prompt largo se pegue una sola vez y a partir de ahí pidas presupuestos en una frase.
• Una plantilla de presupuesto con tu marca, partida en piezas: quitas un servicio y el documento sigue cuadrando.
• Un registro con todos los presupuestos enviados y su estado — tu tasa de cierre real, que ahora mismo no sabes.
• Los 3 prompts completos, escritos para pegarlos tal cual: montar el sistema, pedir cada presupuesto y subir precios sin dejar cifras viejas rondando.
• Y lo que casi nadie tiene: tu web diciendo exactamente lo mismo que tus presupuestos.

La parte incómoda, dicha de frente

Esto no lo arregla la inteligencia artificial. Lo arreglas tú, sentándote una tarde a escribir lo que cobras. La IA viene después, y lo que hace es convertir ese archivo en un PDF presentable sin que toques nada. El orden es ese y no al revés. Si tus precios están en cinco sitios, lo único que consigues con IA es equivocarte más rápido.

Para quién es

Para autónomos y negocios pequeños que mandan presupuestos y usan (o quieren usar) una IA con acceso a sus archivos — Claude Code, Cowork o el modo equivalente de tu herramienta. No necesitas saber programar: los prompts están escritos, los corchetes `[así]` son los únicos huecos que rellenas tú.

Se lee en 15 minutos. Se monta en una tarde. Y la última sección te cuenta los cinco errores por los que la gente abandona estos sistemas — el quinto es el caro.