Escritorio a Cero: la skill de IA para dejar tu escritorio limpio en 30 minutos

De qué va esto

Te piden un papel. La factura de la luz, un contrato, el DNI escaneado. Y sabes que lo tienes, pero no sabes dónde. Mientras tanto, el escritorio del ordenador tiene ochenta iconos y la carpeta de Descargas lleva meses siendo un vertedero.

No es falta de fuerza de voluntad. Es que todo lo que entra al ordenador cae en el escritorio o en Descargas por defecto, y nadie te pide que decidas dónde va cada cosa. Así que no decides. Una decisión aplazada no pesa nada; ochenta, muchísimo. Y cuando por fin te sientas a ordenar, tienes que tomarlas todas de golpe.

Esto es un regalo que convierte esas ochenta decisiones en cuatro. Se llama Escritorio a Cero y es una skill: una receta que le dejas escrita a una inteligencia artificial para que haga siempre lo mismo de la misma manera. Chatear con una IA es pedirle un favor a un amigo, que cada vez te lo hace distinto. Una skill es un empleado con su manual.

Cuatro palabras que van a salir todo el rato:

• Claude. Una inteligencia artificial de escribir y conversar, parecida a ChatGPT. Es donde se instala la skill, desde el ordenador, y funciona en cualquier plan, también en el gratuito. Si usas ChatGPT o Gemini, la misma receta viene en texto para pegarla.
• Listado. No le subes tus archivos: le pegas los nombres de lo que hay en la carpeta. Con el nombre y el tipo basta para decidir. La skill te explica cómo copiarlo en Mac o en Windows, en una línea.
• 00-Entrada. El buzón de lo dudoso. Una carpeta donde va todo lo que no sabes dónde poner, para dejar de usar el escritorio como almacén.
• _PAPELERA. La cuarentena. Lo que te da miedo borrar se queda ahí, y lo que lleve tres meses sin que lo hayas echado de menos se borra sin abrirlo.

Y el plan no te lo suelta en mitad del chat: te lo entrega en un documento aparte, con su botón de copiar y descargar, para que lo tengas delante mientras mueves.

Cómo funciona

Primero te pide dos cosas: qué carpeta quieres limpiar y si usas Mac o Windows. Antes de tocar nada, te hace montar la casa mínima: cuatro carpetas dentro de Documentos. Personal (tu vida: casa, salud, papeles), la de lo que te ocupa (Trabajo, o Estudios, o las dos), 00-Entrada y _PAPELERA. Si dudas dónde va algo, una sola pregunta: ¿esto es de mi vida o de mi trabajo?

Le pegas el listado y te devuelve el plan repartido en cuatro montones:

• Uno, la basura evidente. Instaladores, capturas viejas, duplicados, comprimidos cuya carpeta ya está descomprimida al lado, cosas que puedes volver a descargar en un minuto. En Descargas, además, todo lo que tenga más de un mes. A la papelera, por lotes, sin abrir nada.
• Dos, lo claro. Lo que sabes dónde va sin pensarlo, a su carpeta, con el nombre nuevo ya propuesto: fecha delante, luego qué es, luego el detalle. Si le falta una fecha, te la pregunta. No se la inventa ni te deja huecos para que los rellenes tú.
• Tres, lo dudoso. Los «final», «final2bueno», «cosas» y «varios» van enteros a 00-Entrada, sin abrirlos. Dudar también es una decisión.
• Cuatro, lo de hoy. Como mucho tres cosas que necesites hoy encima de la mesa. Por la noche, a su carpeta.

Y cierra con el conteo, un atajo para hacerlo rápido, las tres reglas para que no se vuelva a llenar (el escritorio no es un sitio, Descargas se vacía una vez a la semana, si dudas 00-Entrada) y el mantenimiento semanal.

Lo que no hace, y conviene saberlo antes: no mueve, no renombra y no borra nada. Solo propone. Mueves tú, y por eso no se pierde nada por una prisa. Tampoco abre tus archivos ni te monta la estructura entera. Si le dices «bórramelo todo tú, que no tengo tiempo», no lo hace: te devuelve el plan igual. Y los datos de clientes o pacientes y los certificados digitales se quedan fuera del plan, contados por tipo y sin tocar.

Para quién es

Para cualquiera que tenga el escritorio y Descargas desbordados y no sepa por dónde meterle mano: estudiantes, autónomos, gente que lleva los papeles de su casa. No hace falta saber nada de inteligencia artificial ni pagar ningún plan.

Te compensa sobre todo si ya lo has intentado y te ha durado dos semanas, porque el problema casi nunca es la limpieza: es que vuelve.

No te sirve si lo que buscas es que la IA decida por ti y te deje la carpeta colocada sola. Aquí la IA propone y tú decides. Y no te sirve para ordenar el ordenador entero de una empresa ni para entrar en los archivos de otra persona.

Un apunte de por qué merece la pena: la investigadora Gloria Mark midió que, tras una interrupción, se tardan de media 23 minutos y 15 segundos en volver a lo que estabas haciendo. Buscar un archivo es una interrupción. Diez minutos buscando cosas, tres veces al día, en un año de trabajo son más de cien horas.

Qué contiene

Una descarga con tres cosas dentro:

• La skill para Claude, en un archivo comprimido que se sube tal cual, sin descomprimir. Se activa en Configuración, en el apartado de capacidades, y se sube desde Personalizar, en Skills. Después, en una conversación nueva, le escribes «escritorio a cero» y arranca sola.
• La versión para ChatGPT o Gemini, en un archivo de texto. La misma receta para pegarla en las instrucciones de un proyecto de ChatGPT o de una Gem de Gemini, o al principio de una conversación nueva. Funciona también en el plan gratuito.
• El PDF de instalación, con los pasos de las dos versiones, qué hace la skill, qué no hace y cómo entrega el plan.

Por dónde empezar

Instálala, ponte un cronómetro de treinta minutos y empieza por el escritorio. Cuando lo tengas, Descargas, que va mucho más rápido. Si se te acaba el tiempo, paras y sigues otro día: no pasa nada, el plan se queda hecho.

Dos avisos honestos. El primero: si tu carpeta tiene cientos de archivos, hazlo por tandas. El segundo, el importante: esto ataca un frente de los seis que tiene tu vida digital, el de los archivos. Quedan el correo, el móvil, las fotos y la nube, las contraseñas y las copias, y el mantenimiento. Esos cinco y el sistema que lo sostiene son el curso Orden Digital de Rubén Loan Makers, que ha montado Fernando Castellanos: siete pasos, a tu ritmo, con una skill en cada uno, y una octava que creas tú a tu medida al final. Pero con esto ya tienes el primero resuelto.

Si lo que quieres es montarte sistemas con la IA más allá de los archivos, tienes la guía del método de sistemas.